نظام حجز دورات تدريبية — إدارة الندوات وورش العمل بكل سهولة
قوائم المتدربين في ملفات إكسل، وقوائم الانتظار في ذهنك، وحجز القاعات عبر الهاتف — هذا هو واقع الكثير من مقدمي الدورات. مع نظام حجز الدورات التدريبية، نجمع بين الحجوزات والمحاضرين والقاعات تلقائيًا.
↓ هكذا يمكن أن تبدو إدارة دوراتك التدريبية — أمثلة من الواقع العملي.
جميع الفئات، جميع الدورات — في نظرة عامة واحدة
يرى المتدربون على الفور الدورات المتاحة والأماكن الشاغرة — ويحجزون مباشرة عبر الإنترنت. لا حاجة للاتصال، ولا مجال للحجوزات المزدوجة.
من يجلس وأين؟ مخطط الجلوس في الوقت الفعلي
سواء كانت ندوة أو ورشة عمل بمقاعد ثابتة: يرى المتدربون المقاعد الشاغرة ويختارونها بأنفسهم. وأنت تحتفظ بنظرة شاملة على المسجلين ومن هم في قائمة الانتظار.
من يُدرّس ومتى؟ بنظرة واحدة
يُدخل المحاضرون أوقات تفرغهم بأنفسهم. يمكنك أن ترى على الفور من يمكن جدولته لأي فترة زمنية — دون الحاجة لسلسلة من المكالمات الهاتفية.
الانتقال التلقائي من قائمة الانتظار — دون أي تدخل منك
هل ألغى أحدهم حجزه؟ يقوم النظام تلقائيًا بإعلام الشخص التالي في قائمة الانتظار — والذي يمكنه حجز المقعد على الفور. لا حاجة للاتصال بأحد.
صمم دوراتك بمرونة — وحدة تلو الأخرى
ليس من الضروري أن تكون جميع الدورات بنفس الهيكل. يتيح النظام للمحاضرين اختيار وحدات من أداة البناء — ويتم حساب المدة الإجمالية تلقائيًا.
أي قاعة شاغرة ومتى؟ واضح على الفور
لا مزيد من الحجوزات المزدوجة. يعرض التقويم مباشرة القاعات المحجوزة — وتلك المتاحة لدورات جديدة.
ماذا يقول المتدربون؟ تحليل في الوقت الفعلي
بعد كل دورة، يملأ المتدربون استبيانًا قصيرًا. يرى المحاضرون والمنظمون النتائج على الفور — وليس بعد أسابيع.
تتبع التقدم — حتى الإنجاز
في الدورات متعددة الأجزاء، يرى المتدربون تقدمهم. ويعرف المحاضرون من لا يزال بحاجة إلى أي وحدة — ويتم إنشاء الشهادة تلقائيًا.
ما الذي سيتغير في إدارة دوراتك التدريبية
حجز إلكتروني على مدار الساعة
يسجل المتدربون في الوقت الذي يناسبهم — حتى في منتصف الليل.
قوائم انتظار تلقائية
عندما يصبح مقعدًا شاغرًا، ينتقل الشخص التالي في القائمة تلقائيًا. دون تدخل منك.
حجز القاعات بدون تعارض
لا يمكن حجز نفس القاعة مرتين. تتم الجدولة بشكل متزامن.
خدمة ذاتية للمحاضرين
يُدخل المحاضرون جداولهم الزمنية بأنفسهم. أنت تنسق الحالات الاستثنائية فقط.
تحليل فوري للتقييمات
لا مزيد من الاستبيانات الورقية. النتائج متاحة رقميًا فور انتهاء الدورة.
شهادات تلقائية
يكمل المتدربون الوحدات الدراسية — ويتم إنشاء الشهادة تلقائيًا.
النتائج التي يحققها مقدمو الدورات باستخدام نظام رقمي لإدارة التدريب
أخبرنا عن دوراتك التدريبية
تختلف طبيعة عمل كل مركز تدريب — سواء كان معهدًا عامًا، أكاديمية تدريب، أو مركزًا للندوات. سواء كنت تقدم ورش عمل أو برامج تدريبية متعددة الأجزاء، فمن خلال محادثة قصيرة، سنفهم طبيعة عملك الحالي والتحديات التي تواجهها. وبناءً على ذلك، نضع تصورًا يناسب تمامًا ما تقدمه.
هذه ليست مكالمة بيع — بل فرصة لنا لنفهم كيف تتم إدارة دوراتك حاليًا. المثال أعلاه هو للعرض فقط وغير ملزم.