برنامج تنظيم فعاليات — من التذكرة حتى التصفيق
سواء كانت حفلة للشركة، حفلاً موسيقياً في الهواء الطلق، أو مؤتمراً متخصصاً — فعاليتك تستحق برنامجاً يواكب كل خطوة. من التخطيط إلى المتابعة. هكذا يمكن أن يبدو نظامك:
إعداد مخصص — ليس نظاماً جاهزاً، بل هو حلك الخاص لكل فعالية.
برنامج التذاكر
ثلاث فئات. حالة مبيعات واحدة.
VIP، عادية، مخفضة — كل فئة لها حصتها وميزاتها وتقدم مبيعاتها. يوضح لك نظام إدارة الفعاليات الخاص بك ما هو متاح بلمحة واحدة.
Firmen-Gala 2026
12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle
تخطيط القاعة
350 مقعداً. كل واحد منها تحت المراقبة.
تُظهر خطة القاعة الخاصة بك بشكل مباشر المناطق التي بيعت بالكامل وأين لا تزال هناك حصص متاحة. نقرة واحدة على أي منطقة — وسترى التفاصيل.
إدارة الضيوف
280 ضيفاً. جميعهم سجلوا حضورهم.
قوائم المشاركين في Excel؟ لا داعي لذلك بعد الآن. تعرض قائمة الضيوف الحالة، تسجيل الحضور، وتوزيع الطاولات — لحظة بلحظة، ويمكن فلترتها بحركة واحدة.
تخطيط الضيافة
280 ضيفاً، الكميات تُحسب تلقائياً
هل تقدّر كميات الضيافة بشكل تقريبي؟ نظام الحجز يحسبها بدقة — حصص لكل شخص، تتكيف مع العدد الحالي للضيوف. بوفيه، قائمة طعام، أو مشروبات — دائماً الكمية المناسبة.
تتبع الميزانية
الإيرادات. النفقات. واضحة على الفور.
لا تملك نظرة شاملة على الميزانية؟ نظام الحجز يعرض مبيعات التذاكر مقابل تكاليف الموقع، الضيافة، التقنيات والتسويق — في رسم بياني شريطي، يتم تحديثه مع كل حجز.
تقويم الفعاليات
جميع الفعاليات في لمحة واحدة
حفل موسيقي، معرض، ورشة عمل أو احتفال شركة — التقويم الشهري يعرض ما هو قادم برموز لونية. نقرة واحدة على اليوم تفتح التفاصيل.
تسجيل الحضور المباشر
194 من 280 سجلوا حضورهم. مباشر.
لا مزيد من التحقق اليدوي عند الباب. امسح رمز QR، وسيتم تأكيد الحضور. يعرض النظام لحظة بلحظة من حضر — ومن لم يحضر بعد.
في الاستخدام
ما الذي يغيره نظام الحجز
نسبة الإشغال مع تخطيط القاعة الآلي
متوسط عدد الضيوف المُدارين لكل فعالية
تسجيل حضور أسرع مقارنة بالقوائم اليدوية
بدلاً من ساعتين للحصول على نظرة عامة على الميزانية
آلية العمل
من الفكرة إلى النظام المتكامل
هل أنت مستعد؟
نظام الحجز الخاص بك — بإعداد مخصص
أخبرنا عن فعالياتك. سنوضح لك كيف يعمل نظام التذاكر وتخطيط القاعات وإدارة الضيوف معاً — على أي جهاز.
ليس حلاً قياسياً — إنه برنامج تنظيم فعاليات خاص بك، مصمم ليلائم إجراءات عملك.