نظام حجز القاعات — — إدارة المكاتب وغرف الاجتماعات رقميًا
عرض الطوابق، مشاركة المكاتب، فلاتر التجهيزات، وكشف التعارض — نُعد لك نظامًا يبسط روتين عملك اليومي في المكتب.
مرر لأسفل — لنريك كيف يبدو ذلك على أرض الواقع.
الثلاثاء، 15 أبريل
نظرة عامة على المبنى
غرفة التركيز A
مقاعد: 1–2
اجتماعات الجنوب
مقاعد: 8
قاعة ورشة العمل
مقاعد: 20
منطقة المكاتب الشرقية
مقاعد: 12
كابينة الهاتف 1
مقاعد: 1
73%
معدل الإشغال
14
الحجوزات
4
متاح الآن
المبنى بأكمله — طابقًا تلو الآخر في لمحة واحدة
لا حاجة للتجول أو الاتصال. يوضح لك نظام الحجز على الفور أين يوجد مكان متاح — سواء في الطابق الأرضي أو الثاني.
مساحة مفتوحة
24 · 8/24 متاح
منطقة التركيز A
4 · متاح
منطقة التركيز B
4 · محجوز
غرفة الطباعة
2 · مفتوح
2 متاح
1 محجوز
4 الإجمالي
اليوم بأكمله — كل القاعات — في خط زمني واحد
مرر أفقيًا، وافهم فورًا: أين لا يزال هناك مكان وأين لا يوجد. عرض واضح بدلاً من فوضى التقويم.
اجتماعات الشمال
اجتماعات الجنوب
قاعة ورشة العمل
اجتماع فيديو
الفترة المتاحة التالية الساعة 11:00 — اجتماعات الجنوب (متاح فورًا)
جهاز عرض، سبورة بيضاء، مؤتمرات فيديو — ماذا تحتاج؟
ليست كل قاعة مجهزة بكل شيء. يقوم النظام بالفلترة حسب التجهيزات بنقرة واحدة — ليحجز الموظفون فقط القاعات التي تناسب احتياجاتهم بالفعل.
تم العثور على 2 قاعات
اجتماعات الشمال
2. OG · 8 Plätze
قاعة ورشة العمل
2. OG · 30 Plätze
أي مكتب متاح؟ واضح على الفور.
لا أوراق على المكاتب، ولا حاجة للسؤال. الخريطة التفاعلية تعرض كل مكان — ليحجز الموظفون مكاتبهم في ثوانٍ.
احجز الآن
Anna M.
Thomas K.
احجز الآن
Lisa R.
احجز الآن
14:00 Max B.
Julia S.
احجز الآن
Stefan W.
Petra H.
احجز الآن
اكتشاف الحجوزات المزدوجة، قبل أن تصبح مشكلة
فريقان يحجزان نفس القاعة؟ ينبهك النظام على الفور — ويقترح بدائل. لا إزعاج، ولا حاجة لإعادة التخطيط في اللحظة الأخيرة.
Meeting Nord
10:00–12:00 · المبيعات
Meeting Nord
11:00–13:00 · التسويق
Workshop-Saal
14:00–16:00 · فريق المنتج
Workshop-Saal
15:30–17:00 · تدريب تقنية المعلومات
قارن بين قاعتين — لاتخاذ الخيار الصحيح
المساحة، التجهيزات، السعة: يمكن لموظفيك مقارنة القاعات جنبًا إلى جنب — وحجز الأنسب منها.
| الميزة | اجتماعات الشمال | قاعة ورشة العمل |
|---|---|---|
| الطابق | 2. OG | 2. OG |
| المساحة | 28 m² | 85 m² |
| المقاعد | 8 | 30 |
| التكلفة | مجاني (داخلي) | ابتداءً من 50 €/ساعة (خارجي) |
| جهاز عرض | ||
| سبورة بيضاء | ||
| مؤتمرات الفيديو | ||
| مكيف هواء | ||
| شاشة إضافية | — | — |
| مكتب وقوف | — |
كل ثلاثاء، نفس القاعة — يتم إعداده تلقائيًا
لا داعي لحجز الاجتماعات المتكررة كل أسبوع. قم بالإعداد مرة واحدة، والباقي يتم تلقائيًا — أسبوعيًا، كل أسبوعين، أو شهريًا.
يوم الأسبوع:
التكرار:
4 مواعيد في الأسابيع الأربعة القادمة
اجتماعات الشمال · 10:00–11:00 · المبيعات
معاينة:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
أي القاعات تستحق الاستثمار حقًا؟
معدل الإشغال لكل قاعة، أوقات الذروة، وفترات الخمول — بأرقام حقيقية، ستفهم ما إذا كان لديك قاعات أكثر من اللازم أو أقل من اللازم.
معدل الإشغال لكل قاعة (آخر 30 يومًا)
34 الحجوزات · ذروة: 10:00–12:00
21 الحجوزات · ذروة: 14:00–16:00
12 الحجوزات · ذروة: 09:00–12:00
28 الحجوزات · ذروة: 09:00–11:00
156 الحجوزات · ذروة: 10:00–15:00
معدل الإشغال حسب يوم الأسبوع
الرؤى
منطقة المكاتب ممتلئة دائمًا تقريبًا — هل من المنطقي إضافة المزيد من الأماكن؟
قاعة ورشة العمل مشغولة بنسبة 45% فقط — هل نفتحها للاجتماعات الصغيرة أيضًا؟
يوم الجمعة أهدأ بكثير — هل نخطط للتنظيف/الصيانة في هذا اليوم؟
كل ما يحتاجه نظام حجز القاعات
لا أكثر — ولا أقل. نُعد لك بالضبط ما يساعدك حقًا في عملك اليومي.
التوافر في الوقت الفعلي
كل قاعة، كل مكتب — حالة حية بلمحة واحدة.
رمز QR على الباب
يقوم الموظفون بمسح الرمز، ورؤية الحالة، والحجز فورًا.
مزامنة مع Outlook/Google
حجوزات القاعات تظهر تلقائيًا في تقويم جميع المشاركين.
وصول الضيوف
يمكن للزوار الحجز عبر رابط — لا حاجة لإنشاء حساب.
كتالوج التجهيزات
جهاز عرض، سبورة بيضاء، كاميرا — جميع التفاصيل مسجلة.
متوافق مع GDPR
استضافة أوروبية، مشفرة، مع سياسة لحذف البيانات.
0%
حجوزات مزدوجة أقل
0%
معدل إشغال أعلى للقاعات
0h
توفير في الوقت أسبوعيًا
0%
فرق عمل راضية
أخبرنا عن قاعاتك — وسنقوم بإعداد النظام لك
كم عدد القاعات، وكم عدد المكاتب، وما هي التجهيزات — أخبرنا عن كل ذلك. نحن نُعد كل شيء بشكل مخصص لمساحتك.
اطلب عرضًا الآنهذا المثال يوضح ما هو ممكن — الحل الخاص بك سنقوم بتكييفه ليتناسب مع مساحتك.