행사 관리 시스템

행사를 위한 예약 소프트웨어 — 티켓부터 박수까지

기업 갈라, 야외 콘서트, 전문 컨퍼런스 등 어떤 행사든 모든 단계를 고려한 소프트웨어가 필요합니다. 기획부터 마무리까지. 귀하의 이벤트 관리 시스템은 이렇게 구성될 수 있습니다:

맞춤형 설정 — 조립식 시스템이 아닌, 모든 이벤트를 위한 당신만의 솔루션입니다.

예시
기획
장소 확정
예산 책정
좌석 배치도 생성
케이터링 문의

티켓팅 소프트웨어

세 가지 카테고리. 하나의 판매 현황.

VIP, 스탠다드, 할인 — 각 카테고리별로 할당량, 기능, 판매 진행 상황을 관리합니다. 티켓팅 시스템에서 어떤 티켓이 남아있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

좌석 배치 계획

350석. 모든 좌석을 한눈에.

좌석 배치도에서 어떤 구역이 매진되었고 어떤 구역의 티켓이 남아있는지 실시간으로 보여줍니다. 구역을 클릭하면 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

좌석 배치도 — 기업 갈라, 10월 12일예시
무대
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

참가자 관리

280명의 참가자. 모두 체크인 완료.

엑셀로 참가자 명단을 관리하시나요? 이제 그럴 필요 없습니다. 참가자 명단에서 상태, 체크인 여부, 테이블 배정을 실시간으로 확인하고, 스와이프 한 번으로 필터링할 수 있습니다.

참가자 명단 — 기업 갈라0 체크인 완료
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

케이터링 계획

280명의 손님, 수량은 자동으로 계산됩니다

케이터링 수량을 추측에만 의존하셨나요? 예약 시스템이 현재 참가자 수에 맞춰 1인당 제공량을 계산합니다. 뷔페, 메뉴, 음료 등 항상 정확한 양을 준비할 수 있습니다.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

예산 추적

수입. 지출. 즉시 확인.

예산 현황 파악이 어려우신가요? 예약 시스템이 티켓 판매 수입과 장소, 케이터링, 기술, 마케팅 비용을 막대그래프로 보여줍니다. 예약이 발생할 때마다 실시간으로 업데이트됩니다.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

이벤트 캘린더

모든 행사를 한눈에

콘서트, 박람회, 워크숍, 기업 파티 등 월간 캘린더에서 예정된 일정을 색상으로 구분하여 보여줍니다. 날짜를 클릭하면 세부 정보가 열립니다.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

실시간 체크인

280명 중 194명 체크인. 실시간.

입구에서 수동으로 명단을 확인하지 마세요. QR 코드를 스캔하면 체크인이 완료됩니다. 시스템이 누가 도착했고 누가 아직 오지 않았는지 실시간으로 보여줍니다.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

활용 효과

예약 시스템이 가져오는 변화

94%

자동화된 좌석 배치 계획으로 인한 점유율

280

이벤트당 평균 관리 참가자 수

3x

수기 명단 대비 빠른 체크인

12 Min

2시간 걸리던 예산 확인 작업

도입 과정

아이디어에서 완성된 시스템까지

준비되셨나요?

귀사만의 예약 시스템 — 맞춤형으로 구축하세요

귀사의 행사에 대해 알려주세요. 모든 기기에서 티켓팅, 좌석 배치, 참가자 관리가 어떻게 유기적으로 작동하는지 보여드리겠습니다.

표준 솔루션이 아닙니다 — 귀사의 업무 절차에 최적화된 맞춤형 행사 관리 시스템입니다.