Автоматизация в гастрономии

Ваш бизнес работает автоматически.

Бронирование, графики смен, учет рабочего времени, сверка кассы, бумажная работа — расскажите нам, что отнимает время в вашем бизнесе. Мы возьмем автоматизацию на себя.

Никакого стандартного ПО — все создается индивидуально для вашего бизнеса.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 чел.
SMS
1 подтверждено
1 SMS отправлено
0 звонков
5 процессов. 0 ручной работы.

Что мы можем в вашем бизнесе автоматизировать

Нажмите на процесс — и посмотрите, как он будет выглядеть после автоматизации.

Ваши гости бронируют через ваш сайт или QR-код у входа. Система автоматически подтверждает, проверяет наличие свободных столов и отправляет SMS-напоминание перед визитом. Никаких звонков, бумажной волокиты и забытых бронирований.

Beispielreservierung.dashboard
ВходОнлайн-форма / QR-код
ПроверкаСтол свободен? → Автоподтверждение
НапоминаниеSMS за 2 часа до визита
НеявкаАвтоматическое сообщение + освободить стол

Сотрудники видят свой график в телефоне, могут меняться сменами и сообщать о своей доступности. Руководитель автоматически получает уведомления об изменениях. Сверхурочные и перерывы документируются — без лишних вопросов.

Beispielschicht.dashboard
Пн 06:00Сара К. — Утренняя смена
Пн 14:00Маркус В. — Вечерняя смена
ОбменЛиза ↔ Маркус (одобрено)
ОповещениеВт: 1 смена не закрыта → Push-уведомление

В конце дня все кассовые данные автоматически переносятся в вашу бухгалтерскую программу. Выручка, отмены, способы оплаты — все корректно распределяется. Ваш бухгалтер получает чистые данные, а вы экономите часы.

Beispielkasse.dashboard
Выручка€4.280,50 (сегодня)
Наличные€1.620,00
Карта€2.660,50
Экспорт→ BMD / DATEV автоматически

Сотрудники отмечают приход и уход в цифровом виде — на терминале, через приложение или настенный планшет. Рабочее время автоматически попадает в расчет заработной платы. Сверхурочные, перерывы, отсутствия — все прозрачно и отслеживаемо.

Beispielzeit.dashboard
Отметка приходаТелефон / Планшет / Терминал
ПерерывУчитывается автоматически
СверхурочныеОтмечено + Уведомление
Экспорт→ Расчет зарплаты ежемесячно

Поставщик принес счет? Сфотографируйте, система автоматически распознает, сохранит и привяжет к нужной операции. Договоры, санитарные протоколы, накладные — все доступно для поиска, все можно найти, ничего не теряется.

Beispieldoku.dashboard
ПоступлениеФото / Скан / E-mail
РаспознаваниеСумма, дата, поставщик
ХранениеАвтоматическая категоризация
ПоискПолнотекстовый поиск по всем документам
Планирование смен

Меняться, сообщать, планировать — все в цифровом виде

Никакой переписки в WhatsApp, никаких записок на холодильнике. Сотрудники видят свой график, откликаются на открытые смены и меняются друг с другом — с автоматическим одобрением или отправкой на утверждение руководителю.

График работы всегда в телефоне
Запросы на обмен сменой в один клик
Автоматические уведомления
Включая отслеживание сверхурочных
Beispielschichtplan.app
Понедельник — Смены
Выберите сотрудника для обмена
Beispielkassa-sync.live
Касса
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Бухгалтерия
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 синхронизировано
Касса → Бухгалтерия

Без перепечатывания. Без ошибок.

Каждый кассовый чек автоматически попадает в бухгалтерию. Наличные, карта, отмена — все корректно распределено. Ваш бухгалтер будет доволен, а вы сэкономите пятничный вечер, который раньше тратили на бумаги и Excel.

180
Операций/день
45
Сэкономлено минут
0%
Процент ошибок
4
Форматы экспорта
Учет рабочего времени

Отметиться. Готово.

Покончите с хаосом в табелях учета рабочего времени. Сотрудники отмечают приход и уход в цифровом виде — рабочее время автоматически попадает в расчет зарплаты. Сверхурочные, перерывы, отсутствия — все прозрачно и отслеживаемо.

Отметка прихода/ухода через телефон, планшет или терминал
Перерывы учитываются автоматически
Сверхурочные отмечаются и документируются
Ежемесячный экспорт для расчета зарплаты
Beispielzeiterfassung.app
Протокол за сегодня
Документооборот

С бумаги в облако. Автоматически.

Сфотографировать накладную, переслать счет по почте, отсканировать договор — система распознает, категоризирует и архивирует. Все доступно для поиска, ничего не теряется.

Beispieldokumente.cloud
Поступление
Фото / Скан / Вложение в e-mail
Распознавание
Сумма, дата, поставщик
Категоризация
Счет → Поставщик → 2 кв. 2026
Облачное хранилище
С тегами, доступно для поиска
До → После

3 часа на управление. Каждый день.

Слева: ваш обычный день сегодня. Справа: после автоматизации. Сэкономленное время принадлежит вашим гостям — или вам.

Без автоматизации
07:00
Сортировка вчерашних бумаг
30 Min
08:00
Звонки для бронирования
45 Min
09:30
Согласование графика в WhatsApp
30 Min
10:30
Поиск и подшивка накладных
25 Min
11:30
Перепечатывание вчерашнего кассового отчета
40 Min
14:00
Подсчет часов в табелях
35 Min
205 минут вручную
С автоматизацией
07:00
Все уже сделано
08:00
Бронирования прошли автоматически
09:30
График смен уже был в телефоне
10:30
Документы автоматически заархивированы
11:30
Кассовые данные в бухгалтерии
14:00
Рабочее время экспортировано автоматически
0 минут вручную
0
автоматизированных процессов
0+
часа экономии / день
0
ручного ввода данных
0%
прозрачности для вашей команды
Следующий шаг

Расскажите нам, что отнимает время в вашем бизнесе

Выберите тип вашего заведения — и мы покажем, какие процессы мы можем автоматизировать.

Обсудить процессы сейчас

Никаких стандартных решений — все создается индивидуально для вашего бизнеса.