ПО для налоговой фирмы

Программное обеспечение для налоговых консультантов — клиенты, сроки и документы под контролем

Так может выглядеть ваша панель управления сроками ↓

23 открытых срока по НДС, 8 из них на этой неделе. Документы приходят по почте, в WhatsApp и по e-mail. А баланс за прошлый год всё ещё у клиента. Мы настроим для вас программу, которая объединит всё это — клиенты, сроки и документы в одном месте.

Записаться на консультацию

Индивидуальная настройка — не стандартный продукт.

Обзор сроковПример
Апрель 2026
UStVAПекарня Хубер КГ
15.04.3 дней
EStД-р Пихлер ОГ
30.04.18 дней
BilanzГрубер ГмбХ
30.06.79 дней
UStVAСантехник Виммер
15.04.3 дней
LohnКафе 'Солнечный свет'
15.04.выполнено
KÖStАвтосалон Штайнер
30.09.171 дней
23 открытых срока, 8 на этой неделе
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Посмотрите ниже, как может выглядеть ПО для вашей фирмы.

Знакомая ситуация?

Будни фирмы: между сроками и хаосом в документах

Налоговые консультанты тратят часы на администрирование вместо консультаций. Система записи для налогового консультанта может это изменить.

Сроки в таблицах Excel

Пропущенный срок подачи декларации по НДС стоит не только денег, но и доверия. Особенно когда клиент узнает о вашей задержке от налоговой службы.

Документы по e-mail, WhatsApp, почте

Три канала, ноль обзора. Один документ в почтовом ящике, другой в почтовом ящике для писем, третий — фото на телефоне. Сортировка? Вручную.

Оценка гонораров задним числом

В конце квартала приходится прикидывать, сколько часов было потрачено на самом деле. Без точного учёта времени теряются оплачиваемые услуги.

Статус клиентов в голове

Кто прислал документы? Кто ещё ждёт ответа на вопрос? Обзор по 80 клиентам существует только в голове руководителя фирмы.

Календарь сроков

Все сроки на одном экране — фильтруйте, приоритизируйте, отмечайте

НДС, баланс, подоходный налог, налог на прибыль — у каждого отчёта свой ритм. Программа для записи к налоговому консультанту сразу показывает, что нужно сделать на этой неделе — просто отфильтруйте по типу.

Календарь клиентовПример
9 Записи
UStVA
Пекарня Хубер КГ
Срок: 15.04.
Документы в сборе3d
UStVA
Сантехник Виммер
Срок: 15.04.
Документы: не хватает 23d
ESt
Д-р Пихлер ОГ
Срок: 30.04.
Документы в сборе18d
SVA
Столярная мастерская Майер
Срок: 30.04.
Документы в сборе18d
Bilanz
Грубер ГмбХ
Срок: 30.06.
Документы: не хватает 579d
KÖSt
Автосалон Штайнер
Срок: 30.09.
Документы: ожидаются171d
Lohn
Кафе 'Солнечный свет'
Срок: 15.04.
Документы в сборе3d
UStVA
Турагентство Бергер
Срок: 15.04.
Документы: не хватает 13d
ESt
IT-Solutions ГмбХ
Срок: 30.06.
Документы в сборе79d
Управление документами

Документ загружен, категория присвоена — автоматически

Ваш клиент загружает фото. Программа распознаёт: входящий счёт, канцтовары, 243,80 евро. Нажмите на документ, чтобы увидеть, как это работает.

Входящие документыПример
0/5 отсортировано
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
нажмите для сортировки
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
нажмите для сортировки
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
нажмите для сортировки
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
нажмите для сортировки
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
нажмите для сортировки
Входящий счётИсходящий счётБанковская выпискаКассовый чекКомандировочные расходы
Планирование загрузки

У кого есть свободное время? Кто на пределе?

Берите новых клиентов, не перегружая команду. Программа для ведения клиентов налогового консультанта наглядно показывает, у кого ещё есть свободные часы.

Загрузка фирмыПример
Неделя 16
М
Маг. ХоферРуководитель фирмы
32 Клиенты38/40h
Ш
ШмидБухгалтер по балансам
24 Клиенты35/40h
Н
НовакРасчёт заработной платы
45 Клиенты40/40h
Б
БергерБухгалтерия
28 Клиенты29/40h
В
ВагнерАссистент
22/30h
Итого: занято 164/190 ч (86 %)Новак на пределе — передать новых клиентов Бергеру?
Расчёт гонорара

Сколько принесёт клиент? Мгновенный расчёт

Передвигайте ползунки и смотрите в реальном времени, как формируется гонорар. Никаких сюрпризов в конце квартала.

Калькулятор гонорараПример
на клиента / в месяц
Бухгалтерский учёт (текущий)
15 ч/месяц1 275
040 ч/месяц
Расчёт заработной платы
8 сотрудников224
030 сотрудников
Годовой отчёт
2 шт.2 400
05 шт.
Налоговые декларации
5 шт.1 750
020 шт.
Примерный месячный гонорар5 649

Примерный расчёт — фактические гонорары индивидуальны

Соответствие требованиям

GDPR, НК, Палата — всё в зелёной зоне?

Требования растут, а обзорность падает. Трекер соответствия собирает все обязательства и показывает их статус. Отмечайте выполненные пункты.

Обзор соответствияПример
63 %
5 из 8 выполнено3 открыто
Реестр обработки данных GDPR актуален
Защита данных
Сроки хранения согласно §132 НК проверены
Налоговое право
Противодействие отмыванию денег — идентификация клиентов
Соответствие
Профессиональная ответственность продлена
Страхование
Подтверждение повышения квалификации за 2025 год подано
Палата
Реестр доверенностей заполнен
Клиенты
Концепция IT-безопасности задокументирована
IT
Архивирование цифровых документов согласно §131 НК
Налоговое право
Клиентский портал

Ваш клиент видит статус — без звонков

Загрузка документов, отслеживание прогресса, получение файлов. Клиентский портал налогового консультанта экономит время обеим сторонам — и избавляет от лишних звонков.

Статус клиентаПример
Пекарня Хубер КГ
Загрузить документы
завершено
Проверка бухгалтерией
в обработке
Уточнение вопросов
ожидает
Отчёт готов
ожидает
Документы
Загрузить документы
Выписки_Март.pdf
08.04.2026
загружено
Входящие_счета_К1.zip
05.04.2026
обработано
Кассовая_книга_Март.xlsx
10.04.2026
загружено
Договор_аренды_офиса.pdf
01.03.2026
архивировано
Ваш клиент видит только свои документы
Налоговый календарь

Налоговый год на одном экране — месяц за месяцем

Каждый месяц — свои налоги и отчёты. Годовой круг показывает, что и когда нужно сдавать. Нажмите на месяц.

ЯнвL16ФевНДСМарНалог на приб. К4АпрНДСМайАванс по ПНИюнБалансИюлНДСАвгSVA К3СенНалог на приб. К2ОктНДСНояАванс по ПНДекГодовой отчёт2026Налоговый календарь
UStVAАпрНДС
Что нужно сдать?

Декларация по НДС за февраль. Одновременно: авансовый платёж по подоходному налогу за 1 квартал.

Затрагивает клиентов:21
Управление клиентами

Один клик по клиенту — и всё на месте

Основные данные, контакты, услуги — всё в одном месте. Система заменяет перелистывание папок и таблиц Excel.

BH
Пекарня Хубер КГПример
Клиент #0042
Правовая формаКГ
ОтрасльГастрономия
Оборот (прошлый год)820.000 €
Сотрудники12
На обслуживании с2019
Налоговое представительствоДоверенность
Последняя активность: 11.04.2026Документы в сборе
Измеримые результаты

ПО для фирмы, которое окупается

85%

Меньше ручной проверки сроков

12h

Экономия в неделю благодаря автоматизации

100%

Распределение документов без бумаги

3s

Доступ к делу клиента — вместо 3 минут

Готовы перевести вашу фирму на цифровые рельсы?

Мы понимаем, как выглядят будни налоговой фирмы. Расскажите нам о своих процессах, и мы настроим ваше приложение для налогового консультанта так, чтобы оно соответствовало вашему стилю работы. Не стандартный продукт, а ваше индивидуальное решение.

Записаться на консультацию

Индивидуальная настройка — не готовое коробочное решение.