ПО для бронирования мероприятий

Программное обеспечение для мероприятий — от билета до аплодисментов

Корпоративный гала-вечер, концерт под открытым небом или отраслевая конференция — ваше мероприятие заслуживает программного обеспечения, которое продумывает каждый шаг. От планирования до подведения итогов. Вот как может выглядеть ваша система:

Индивидуальная настройка — не конструктор, а ваше решение для каждого события.

Пример
Планирование
Определить место проведения
Рассчитать бюджет
Создать план зала
Запросить кейтеринг

Продажа билетов

Три категории. Один статус продаж.

VIP, Стандарт, Льготный — каждая категория со своими квотами, опциями и прогрессом продаж. Ваша система продажи билетов наглядно показывает, что еще доступно.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Планирование зала

350 мест. Каждое под контролем.

Ваш план зала в реальном времени показывает, какие зоны распроданы, а где еще есть свободные места. Один клик по зоне — и вы видите все детали.

План зала — Корпоративный гала-вечер, 12 октябряПример
Сцена
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Управление гостями

280 гостей. Все зарегистрированы.

Списки участников в Excel? Никогда больше. Список гостей показывает статус, регистрацию и рассадку по столам — в реальном времени, с удобной фильтрацией.

Список гостей — Корпоративный гала-вечер0 зарегистрирован
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Планирование кейтеринга

280 гостей, объемы рассчитаны автоматически

Примерно оцениваете объемы кейтеринга? Система бронирования считает за вас — порции на человека, скорректированные под текущее количество гостей. Фуршет, банкет или напитки — всегда нужное количество.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Отслеживание бюджета

Доходы. Расходы. Все наглядно.

Не можете свести бюджет? Система бронирования сопоставляет доходы от продажи билетов с расходами на площадку, кейтеринг, технику и маркетинг — в виде диаграммы, которая обновляется с каждым бронированием.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Календарь событий

Все мероприятия в одном окне

Концерт, выставка, воркшоп или корпоратив — календарь на месяц с цветовой кодировкой показывает, что запланировано. Клик по дате открывает детали.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Регистрация в реальном времени

194 из 280 зарегистрированы. Вживую.

Больше не нужно отмечать гостей вручную на входе. Сканируйте QR-код, и регистрация подтверждена. Система в реальном времени показывает, кто уже пришел, а кто еще нет.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

В действии

Что меняет система бронирования

94%

загрузка при автоматизированном планировании зала

280

гостей в среднем на одно мероприятие

3x

быстрее регистрация по сравнению с ручными списками

12 Min

вместо 2 часов на подготовку обзора бюджета

Процесс

От идеи до готовой системы

Готовы?

Ваша система бронирования — с индивидуальной настройкой

Расскажите нам о своих мероприятиях. Мы покажем, как продажа билетов, планирование зала и управление гостями работают вместе — на любом устройстве.

Не стандартное решение, а ваше программное обеспечение для мероприятий, адаптированное под ваши процессы.