Система бронирования

Система бронирования для ресторанов —
оптимальная загрузка столиков

Вечер пятницы, 19:30. 38 бронирований, 12 столиков, один список ожидания. Система точно знает, кто, когда и где сидит, и какой столик освободится через 20 минут. Никакого хаоса с бумажками и догадок.

↓ Так может выглядеть ваша система.

План зала — Пятница, 19:30
Пример
КухняВходБарT12erT22erT34erT44erT56erT62erT74erT86erT92erT104erT112erT124er
Свободен
Забронирован
Занят

Нажмите на столик для деталей

4
Свободно
4
Забронировано
4
Занято
Обзор загруженности

Один вечер. Обзор каждых 30 минут.

Когда будет полная посадка? Когда стоит сделать спецпредложение для ранних бронирований? Временная сетка наглядно показывает, в каком временном слоте еще есть места, а где уже вступает в дело список ожидания.

Пятница — Вечернее обслуживаниеПример

Нажмите на временной слот для деталей

Список ожидания

Полная посадка — это не приговор. Полная посадка — это порядок.

В ресторане полная посадка? Вместо 'к сожалению, мест нет' теперь есть умный список ожидания. Система рассчитывает примерное время ожидания на основе текущей загрузки и автоматически уведомляет гостей по SMS, как только их столик будет готов.

Больше никаких потерянных гостей. Тот, кто готов подождать, получает честную оценку времени, а кто не готов — может перебронировать на более позднее время.

Список ожидания — 20:35Пример
1
Steiner4 чел.
с 20:05
Следующий
2
Moser2 чел.
с 20:12
~20 Min
3
Winkler6 чел.
с 20:18
~35 Min
4
Bauer2 чел.
с 20:25
~40 Min
5
Hofer3 чел.
с 20:30
~50 Min
Последствия неявок — вечер пятницыПример
пустуют
пустуют
пустуют
25%
Уровень неявок
180
потеря за вечер
47k€
потеря за год
Защита от неявок

Три пустых столика. Каждый пятничный вечер.

Забронировали и не пришли — одна из самых дорогих проблем в ресторанном бизнесе. Три столика за вечер звучит не так много, но в пересчете на год это создает ощутимую разницу в вашей прибыли.

Ваша система бронирования может этому противодействовать: автоматические напоминания по SMS, запросы на подтверждение за день до визита и гарантия по кредитной карте для хронических 'неприходильщиков'. Список ожидания немедленно продвигается, как только бронь не подтверждается.

Постоянные гости

Госпожа Майер любит столик №3. Ваша система это знает.

Постоянные гости заслуживают особого внимания. Система бронирования запоминает предпочтения, аллергии и любимые места, чтобы ваши постоянные клиенты чувствовали себя желанными гостями с порога, без лишних слов.

Управление загрузкой

По брони или без? Важен правильный баланс.

Слишком много бронирований — и для гостей 'с улицы' не остается мест. Слишком мало — и столики пустуют. Ваша система управляет балансом между забронированными и свободными столиками в зависимости от времени суток, дня недели и накопленного опыта.

В обед в среду — больше мест для гостей без брони, в пятницу вечером — почти всё забронировано, а для постоянных клиентов всегда найдется столик в запасе.

Распределение столиковПример
70%
30%
По брониБез брони
Ресторан 'Линденхоф'
Забронировать онлайн
Дата
Время
Гости
Подтверждение
Когда вы хотите прийти?
Онлайн-бронирование

Дата, время, количество гостей. Готово за 30 секунд.

Никаких звонков и ожидания на линии. Гости бронируют прямо на вашем сайте или в Google — три клика, и готово. Виджет бронирования адаптируется под ваш дизайн и показывает только действительно доступное время.

Подтверждение приходит мгновенно по email и SMS. За день до визита приходит напоминание, чтобы бронирование превратилось в реального гостя.

Виджет встраивается в ваш существующий сайт
Бронирование через Google прямо из поиска
Автоматическое SMS-напоминание за день до визита
Отображаются только доступные временные слоты

Всё, что нужно системе бронирования braucht

Никаких стандартных решений и компромиссов. Каждая функция настраивается так, чтобы идеально подходить вашему заведению — индивидуальный подход, а не шаблон.

Редактор плана зала

Ваш план зала в цифровом виде — двигайте, объединяйте, блокируйте. Каждый столик знает свою вместимость.

Логика временных слотов

Сколько в среднем сидит пара за столиком? Система планирует буферное время и избегает накладок.

Календарь команды

Кто принимает бронь? Кто обслуживает какую зону? Всё синхронизировано в одном окне.

История гостей

Аллергии, предпочтения, дни рождения — у вашей команды есть вся информация еще до того, как гость снимет пальто.

Многоканальность

Сайт, Google, Instagram, телефон — все бронирования попадают в одну систему без двойного резервирования.

Аналитика загруженности

Какие вечера приносят прибыль, а какие нет? Принимайте решения на основе данных, а не интуиции.

Готовы к системе бронирования, которая подходит именно вам?

Расскажите нам о своем ресторане, и мы покажем, как может выглядеть ваша индивидуальная система бронирования.

Каждая деталь будет адаптирована под ваше заведение и ваши рабочие процессы.

Обсудить проект