ПО для фитнес-студии

Программное обеспечение для фитнес-студии — курсы и участники без бумажной волокиты

Ваша студия работает. Но списки курсов на бумаге, таблицы Excel для управления участниками и постоянные звонки отнимают у вас часы каждую неделю. Это можно изменить — с помощью системы бронирования, которую мы настроим специально для вашей студии.

↓ Посмотрите ниже, как может выглядеть решение для вашей студии.

Расписание курсов

Все курсы на виду — участники бронируют сами

Больше никаких объявлений на доске и лишних вопросов. Система бронирования всегда поддерживает расписание в актуальном состоянии, подсчитывает места в реальном времени, а списки ожидания формируются автоматически.

Расписание курсов — Фитнес-студияПример
16-я неделя · Апрель 2026
07:00
Morning HIIT
3 свободно
10:00
Yoga Flow
8 свободно
17:30
Spinning
Занято
19:00
Kraftzirkel
5 свободно

Так может выглядеть расписание курсов в приложении вашей студии — адаптированное под ваши типы занятий и время.

Регистрация

Участники приходят — система узнает их сразу

Отсканируйте QR-код или приложите клубную карту — приложение сразу покажет, кто находится в студии. Никаких отметок вручную, никаких очередей на ресепшене. Вы видите загруженность в реальном времени.

  • Автоматическая регистрация по QR-коду или NFC
  • Обзор посещаемости в реальном времени
  • Мгновенное выявление просроченных абонементов
Терминал регистрацииПримерLive
JM
Julia Meier
Участник с 2024
Premium
MB
Markus Berger
Участник с 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Участник с 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Участник с 2024
Premium
0 / 4 сегодня зарегистрировался
Распределение участниковПример
442Участники
Базовый
186(42%)
Премиум
158(36%)
VIP
54(12%)
Пробная тренировка
44(10%)
Управление участниками

Кто у вас тренируется — и какой абонемент когда истекает?

Вместо таблиц Excel: ваше ПО для управления показывает всех участников, сроки действия их договоров, статус оплаты и историю тренировок в одном месте. Вы сразу видите, кому скоро нужно продлевать абонемент, а кому, возможно, стоит позвонить.

Управление договорамиСтатус оплатыИстория курсовНапоминания об окончании
Загруженность

Когда ваша студия заполнена — и когда еще есть место?

Данные в реальном времени вместо интуиции. Программа покажет, когда курсы окупаются, когда нужен персонал, а когда можно и убавить мощность кондиционера.

Дневная загруженностьПример
Понедельник, обычный день
06:00
Утренние тренировки
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Обеденный пик
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Вечерний час пик
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Закрытие
18%
Спокойно Средне Пик
Координация тренеров

Кто и когда преподает — без хаоса в группах WhatsApp

Ваши тренеры видят свое расписание на телефоне. Замены организуются в цифровом виде — вам больше не нужно постоянно быть посредником. Меньше согласований, больше концентрации на качественных тренировках.

  • Приложение для тренера с личным планом
  • Автоматические запросы на замену
  • Отслеживание часов для расчета зарплаты
Недельный план тренеровПример
ТренерMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Кардио
07:0007:00
Lisa K.
Йога / Пилатес
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Сайклинг / Силовые
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Функциональные / Силовые
19:0007:0012:0018:00
Пробная тренировка → УчастникПример
Заявка через сайт120
Пробная тренировка забронирована84
70%
Действительно пришел72
86%
Абонемент приобретен41
57%
Коэффициент конверсии: 34% из заявки в участника
Пробная тренировка

От заявки до участника — чтобы никто не потерялся

Заинтересованные клиенты записываются — и что дальше? Без системы вы забудете перезвонить. С приложением вашей студии каждый гость пробной тренировки отслеживается автоматически: напоминание перед занятием, обратная связь после, предложение в нужный момент.

Вы точно понимаете, на каком этапе уходят потенциальные клиенты, и можете целенаправленно действовать. Не с помощью давления, а с помощью правильного тайминга.

Оборудование

Какой тренажер свободен — а какому нужен сервис?

Отслеживание оборудования звучит сложно? Мы настроим все так, что ваша команда будет обновлять статус одним касанием. Участники видят в приложении, занят ли зал для групповых занятий, а вы знаете, когда пора проводить техническое обслуживание.

Тренажеры и зоныПример
Жим ногамиДоступно
Жим от грудиЗанято
Тросовый тренажерДоступно
Верхняя тягаОбслуживание
Сгибание ногДоступно

Зоны и оборудование настраиваются в точном соответствии с планировкой вашей студии.

Преимущества

Почему собственная система окупается

Стандартное ПО редко подходит для студии с собственными курсами, моделями абонементов и уникальными процессами. Мы настроим решение так, чтобы казалось, будто оно всегда было частью вашей студии.

Меньше администрирования

Бронирование курсов, регистрация и управление участниками работают автоматически. У вас будет больше времени на то, что действительно важно — на ваших клиентов.

Больше контроля

Кто когда тренируется? Какой абонемент скоро закончится? На какой курс слишком много записей? Все ответы в одном месте, а не в пяти разных таблицах.

Быстрая реакция

Тренер заболел? Система автоматически уведомит записавшихся участников и предложит альтернативы. Никаких телефонных марафонов.

Лучший клиентский опыт

Ваши клиенты бронируют курсы в полночь, регистрируются по QR-коду и видят свободные места в реальном времени. Это выглядит профессионально.

Что изменится

Результаты, которые заметно окупаются

68%

меньше звонков благодаря онлайн-бронированию курсов

34%

выше конверсия из пробной тренировки в участника

15min

экономия времени в день на управлении участниками

92%

участников используют самостоятельную регистрацию

Следующий шаг

Расскажите нам о вашей студии

Каждая фитнес-студия уникальна — размер, предложение курсов, структура участников. В ходе короткого разговора мы поймем, что у вас работает хорошо, а где есть проблемы. На основе этого мы создадим концепцию, которая идеально подойдет именно вашей студии.

Управление расписанием курсов с онлайн-бронированием
База данных участников с обзором договоров
Автоматическая регистрация по QR-коду
Координация тренеров и планирование смен
Управление пробными тренировками с последующей связью
Анализ загруженности в реальном времени

Это не продажа — мы сначала выслушаем, что нужно вашей студии.