Automatizácia HR — menej administratívy, viac spolupráce.
Riadenie ľudských zdrojov, ktoré sa prispôsobí vašim procesom — povedzte nám, čo u vás ešte stále robíte ručne.
Takto by mohol vyzerať váš HR panel:
Žiadosť
L. Berger
Digitálna žiadosť o dovolenku
Dovolenkové kontá v reálnom čase namiesto excelových tabuliek
Zamestnanci vidia zostatok svojej dovolenky, podávajú žiadosti online a vedúci tímu ich schvaľuje jedným kliknutím. Kalendár, mzdová agenda a pravidlá zastupovania sa aktualizujú automaticky.
Žiadne zdĺhavé e-maily, žiadne zabudnuté žiadosti, žiadne ručné prepočítavanie zostatkových dní. Všetko na jednom mieste.
Mzdová agenda
Od dochádzky k výplatnej páske. Automaticky.
Hodiny sú zaevidované, príplatky vypočítané, export pre mzdový program je pripravený. Bez ručného prepisovania a chýb vo výpočtoch.
Údaje o dochádzke importované
132 záznamov od 5 zamestnancov
Príplatky vypočítané
Noc: 3x, Sviatok: 2x, Nadčasy: 14h
Zrážky uplatnené
Odvody, daň z príjmu, nepeňažný príjem
Čistá mzda vypočítaná
5 výplat hotových
Export pre mzdový program pripravený
Odovzdanie mzdovej účtovníčke
Riadenie náboru
Všetky žiadosti o zamestnanie na jednom mieste namiesto piatich e-mailových schránok
LinkedIn, Indeed, Profesia, e-mail, vaša webstránka — bez ohľadu na to, odkiaľ žiadosť prišla, skončí v jednej doručenej pošte. AI ich automaticky vyhodnotí, prefiltruje a odpovie. Vy sa sústredíte na najlepších kandidátov.
Kto odpovie do 24 hodín, má najväčšiu šancu získať dobrých kandidátov. Automaticky to trvá len pár sekúnd.
Digitálne plánovanie zmien
Plánujte, meňte a schvaľujte zmeny bez telefonátov
Rozpis zmien je online, každý si vidí svoje zmeny v aplikácii. Žiadosti o výmenu prebiehajú digitálne — systém overí dostupnosť a automaticky ich schváli. Žiadne dohadovanie cez telefón alebo WhatsApp.
Zmeny prichádzajú ako push notifikácie — nikto si nemusí fotiť nástenku v kancelárii.
Digitálny osobný spis
Všetky dokumenty na jednom mieste. Okamžite dostupné.
Pracovné zmluvy, certifikáty, potvrdenia, PN-ky — všetko digitálne uložené, prehľadávateľné a okamžite dostupné. Už žiadne šanóny.
HR chatbot
Zamestnanec sa pýta, bot odpovedá v priebehu sekúnd
'Koľko dovolenky mi ešte zostáva?' 'Kedy dostanem výplatnú pásku?' Na takéto otázky odpovie interný HR bot okamžite — 24 hodín denne. Personálne oddelenie je zapojené len vo výnimočných prípadoch.
Menej opakovaných otázok, rýchlejšie odpovede, spokojnejší zamestnanci. Počet typických HR dopytov klesne podľa skúseností o viac ako polovicu.
Týmto potvrdzujeme, že
je od uvedeného dátumu zamestnaný/á v našej spoločnosti.
Digitálny podpis
M. Fischer
Workflow dokumentov
Zmluvy, potvrdenia, certifikáty na jedno kliknutie
Vyberiete si šablónu, systém doplní všetky údaje z osobného spisu. Elektronický podpis, export do PDF a uloženie — všetko v jednom kroku. Žiadne kopírovanie, vkladanie ani preklepy.
Potvrdenie o zamestnaní, ktoré bežne trvá 15 minút, je hotové za 30 sekúnd. Vrátane podpisu a uloženia.
Výsledok
Čo sa stane, keď HR procesy bežia automaticky
menej práce na HR týždenne
procesov beží automaticky
na jedno potvrdenie namiesto 15 min
všetkých dokumentov okamžite dostupných
Každá firma je iná. Povedzte nám o tej vašej.
Začína to jednoduchou otázkou: Čo vás denne stojí čas? Krátky rozhovor — a my vám ukážeme, čo sa dá zautomatizovať.
Všetky zobrazenia na tejto stránke sú ilustračné — vaše riešenie bude prispôsobené individuálne pre vašu firmu.