Softvér na rezerváciu miestností — — digitálna správa stolov a zasadačiek
Zobrazenie poschodí, desk sharing, filter vybavenia a detekcia konfliktov — nastavíme vám systém, ktorý zjednoduší váš každodenný život v kancelárii.
Posuňte sa nižšie — ukážeme vám, ako to vyzerá v praxi.
Utorok, 15. apríla
Prehľad budovy
Focus Room A
Miesta: 1–2
Zasadačka Juh
Miesta: 8
Workshop miestnosť
Miesta: 20
Zóna stolov Východ
Miesta: 12
Telefónna búdka 1
Miesta: 1
73%
Vyťaženosť
14
Rezervácie
4
Voľné teraz
Celá vaša budova — poschodie po poschodí na prvý pohľad
Žiadne behanie, žiadne telefonovanie. Rezervačný systém okamžite ukáže, kde je voľné miesto — či už na prízemí alebo na druhom poschodí.
Open Space
24 · 8/24 voľných
Zóna na sústredenie A
4 · voľné
Zóna na sústredenie B
4 · obsadené
Miestnosť s tlačiarňou
2 · otvorené
2 voľné
1 obsadené
4 celkovo
Celý deň — všetky miestnosti — jedna časová os
Posúvajte sa horizontálne a okamžite pochopíte, kde je ešte miesto a kde nie. Prehľadné zobrazenie namiesto chaosu v kalendári.
Zasadačka Sever
Zasadačka Juh
Workshopová sála
Videokonferencia
Ďalší voľný termín o 11:00 — Zasadačka Juh (ihneď k dispozícii)
Projektor, tabuľa, videokonferencia — čo potrebujete?
Nie každá miestnosť má všetko. Systém jedným kliknutím filtruje podľa vybavenia — zamestnanci si rezervujú len miestnosti, ktoré im naozaj vyhovujú.
Nájdené 2 miestnosti
Zasadačka Sever
2. OG · 8 Plätze
Workshopová sála
2. OG · 30 Plätze
Ktorý stôl je voľný? Viditeľné na prvý pohľad.
Žiadne lístočky na stoloch, žiadne vypytovanie. Interaktívna mapa v našom desk booking systéme ukáže každé miesto — zamestnanci si rezervujú stôl za pár sekúnd.
Rezervovať teraz
Anna M.
Thomas K.
Rezervovať teraz
Lisa R.
Rezervovať teraz
14:00 Max B.
Julia S.
Rezervovať teraz
Stefan W.
Petra H.
Rezervovať teraz
Odhaľte dvojité rezervácie, skôr, než sa stanú problémom
Dva tímy si rezervujú tú istú miestnosť? Systém vás okamžite upozorní a navrhne alternatívy. Žiadne starosti, žiadne preplánovanie na mieste.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Obchod
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produktový tím
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Školenie IT
Dve miestnosti, jedno porovnanie — urobte správne rozhodnutie
Veľkosť, vybavenie, kapacita: Vaši zamestnanci môžu porovnať miestnosti priamo vedľa seba a rezervovať si tú najvhodnejšiu.
| Vlastnosť | Zasadačka Sever | Workshopová sála |
|---|---|---|
| Poschodie | 2. OG | 2. OG |
| Veľkosť | 28 m² | 85 m² |
| Miesta | 8 | 30 |
| Cena | zadarmo (interne) | od 50 €/h (externé) |
| Projektor | ||
| Tabuľa | ||
| Videokonferencia | ||
| Klimatizácia | ||
| Externý monitor | — | — |
| Stôl na státie | — |
Každý utorok, tá istá miestnosť — nastavené automaticky
Opakujúce sa stretnutia nemusíte rezervovať každý týždeň nanovo. Nastavte ich raz a o ostatné sa postará systém — týždenne, dvojtýždenne alebo mesačne.
Deň v týždni:
Frekvencia:
4 termínov v nasledujúcich 4 týždňoch
Zasadačka Sever · 10:00–11:00 · Obchod
Náhľad:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Ktoré miestnosti sa naozaj oplatia?
Vyťaženosť jednotlivých miestností, špičky, prestoje — vďaka reálnym číslam zistíte, či máte miestností príliš veľa alebo málo.
Vyťaženosť miestností (posledných 30 dní)
34 Rezervácie · Špička: 10:00–12:00
21 Rezervácie · Špička: 14:00–16:00
12 Rezervácie · Špička: 09:00–12:00
28 Rezervácie · Špička: 09:00–11:00
156 Rezervácie · Špička: 10:00–15:00
Vyťaženosť podľa dní v týždni
Zistenia
Zóna stolov je takmer vždy plná — má zmysel pridať ďalšie miesta?
Workshopová sála je vyťažená len na 45 % — sprístupniť ju aj pre menšie stretnutia?
Piatok je výrazne pokojnejší — naplánovať upratovanie/údržbu?
Všetko, čo správny softvér na rezerváciu miestností potrebuje
Nič viac — a nič menej. Nastavíme presne to, čo vám v každodennej praxi naozaj pomôže.
Dostupnosť v reálnom čase
Každá miestnosť, každý stôl — aktuálny stav na prvý pohľad.
QR kód na dverách
Zamestnanci naskenujú kód, zistia stav a ihneď si rezervujú miesto.
Synchronizácia s Outlook/Google
Rezervácie miestností sa automaticky zobrazia v kalendári všetkých účastníkov.
Prístup pre hostí
Externí používatelia si môžu rezervovať miesto cez odkaz — nie je potrebný účet.
Katalóg vybavenia
Projektor, tabuľa, kamera — všetky detaily sú zaznamenané.
V súlade s GDPR
Európsky hosting, šifrovanie a koncept mazania dát v cene.
0%
Menej dvojitých rezervácií
0%
Vyššia vyťaženosť miestností
0h
Úspora času každý týždeň
0%
Spokojnejšie tímy
Povedzte nám o svojich priestoroch — my vám systém nastavíme
Koľko miestností, koľko stolov, aké vybavenie — povedzte nám o tom. Všetko nastavíme individuálne pre váš priestor.
Požiadať o ponukuTento príklad ukazuje, čo je možné — vaše riešenie prispôsobíme na mieru vášmu priestoru.