Catering management softvér

Softvér pre catering: Od dopytu až po dodanie

Či už ide o firemný event pre 200 hostí, denné školské stravovanie alebo svadobný bufet — váš catering management softvér si udrží prehľad. Porcie, alergie, logistika, časy dodania: všetko na jednom mieste, na nič sa nezabudne.

↓ Takto by mohol vyzerať váš individuálny softvér pre catering.

Plánovač eventov
Príklad
Firemný vianočný večierok120 os.
Typ3-chodové menu
MiestoPalais Coburg, Viedeň
Alergie3x bezlepkové, 2x vegánske
NápojeVínne párovanie + aperitív
Kalkulácia porcií

Koľko toho potrebujete?

120 osôb, 3-chodové menu, z toho 15 vegetariánskych. Softvér okamžite vypočíta: mäso, zelenina, prílohy, dezert — všetko v správnom množstve. Už žiadne odhady 'od oka' a žiadne 'dúfam, že to bude stačiť'.

Ak sa počet hostí zmení — a to sa stáva vždy — nákupné zoznamy a kalkulácie sa prispôsobia v reálnom čase. Takto udržíte náklady na suroviny pod kontrolou.

Kalkulačka porciíPríklad
Počet osôb80
20500
Mäso / Ryby17.6 kg
Zelenina / Prílohy28 kg
Sýta príloha16 kg
Predjedlo9.6 kg
Dezert8 kg
Chlieb / Pečivo6.4 kg
Odhadované náklady na suroviny~ 3 360
Matica výživových požiadaviekPríklad
JedloVegá.Bezl.Bezl.Hala.Kóše.
Hovädzí guláš
Zeleninové karí
Cestoviny Alfredo
Grilovaný losos
Falafel wrap
Rezeň
Buddha Bowl
Syrové halušky
Výživové požiadavky

Každý hosť je — ale

Vegánske, bezlepkové, halal, kóšer — požiadavky sú stále rozmanitejšie. Váš cateringový systém na prvý pohľad ukáže, ktoré jedlá sú vhodné pre aký typ stravovania. A upozorní, ak nejaká kategória zostane prázdna.

Predstavte si: Zákazník sa opýta na vegánsku možnosť pre 20 hostí — a vy mu môžete okamžite dať tri návrhy, namiesto toho, aby ste museli najprv premýšľať.

Logistika a denné plánovanie

Deň D — naplánovaný

O 6:00 sa nakupuje, o 8:00 je pripravený tím v kuchyni, o 12:00 vyráža dodávka. Každý krok má svoj časový úsek, pridelený tím a status — aby sa v deň akcie nikto nepýtal: 'Kto čo robí?'

Ak príprava trvá o 30 minút dlhšie, zvyšok sa automaticky posunie. Žiadny chaos v papieroch, žiadny telefonický maratón.

Deň eventu: Firemný vianočný večierokPríklad
Nákup06:00 · 2h
Tím: 2 Pers.
Príprava08:00 · 4h
Tím: 5 Pers.
Transport12:00 · 1h
Tím: 2 Pers.
Príprava na mieste13:00 · 2h
Tím: 4 Pers.
Obsluha15:00 · 5h
Tím: 6 Pers.
Upratanie20:00 · 2h
Tím: 3 Pers.
Celkové trvanie06:00 – 22:00 · 22 človekohodín
Týždenný jedálny lístok — KT 51Príklad
V
Predjedlo

Tekvicová krémová polievka

H
Hlavné jedlo

Hovädzia roláda s červenou kapustou

D
Dezert

Jablková štrúdľa

Celková nutričná hodnota
820 kcalVýdatné
Závodné stravovanie

Od pondelka do piatku — , každý deň

Školy, jedálne, nemocnice: Tu nejde o jediný event, ale o spoľahlivé zásobovanie — týždeň čo týždeň. Catering softvér vytvorí jedálny lístok raz a nutričné hodnoty sa vypočítajú automaticky.

Ak si v stredu vždy 40 % žiakov objedná vegetariánske jedlo, váš softvér to po dvoch týždňoch zistí — a podľa toho prispôsobí nákupný zoznam.

Od dopytu po plánovanie

Od prvého kliknutia po hotový

Zákazník pošle dopyt na firemnú oslavu. Softvér vytvorí ponuku s návrhmi menu a nákladmi. Zákazník ju potvrdí — a na pozadí sa automaticky spustia nákupné zoznamy, plánovanie tímu a logistika. Bez toho, aby ste museli preposlať jediný e-mail.

Proces zákazníckeho dopytuPríklad
DopytZákazník odošle detaily eventu cez váš formulár
PonukaVytvoria sa návrhy menu a prehľad nákladov
PotvrdenieZákazník potvrdí, záloha je zaúčtovaná
PlánovanieNákupné zoznamy, plánovanie tímu a logistika sa spúšťajú automaticky
Výsledky

Čo cateringové firmy

40%

Menej plytvania jedlom vďaka presnému plánovaniu porcií

3h

Úspora času pri dennom plánovaní každého eventu

98%

Správne zohľadnené výživové požiadavky

60%

Rýchlejšie vytváranie ponúk pre nových zákazníkov

Ste pripravení?

Povedzte nám o vašom cateringu

Či už ide o 50 porcií denne alebo 500 hostí cez víkend — rozumieme, ako funguje logistika v cateringu, a všetko nastavíme presne pre vašu prevádzku. Povedzte nám o tom viac.

Prediskutovať projekt

Všetko bude individuálne prispôsobené vašej cateringovej firme.