Softvér pre podujatia

Softvér pre podujatia — od vstupenky až po potlesk

Firemný galavečer, open-air koncert alebo odborný kongres — vaše podujatie si zaslúži softvér, ktorý myslí na každý krok. Od plánovania až po záverečné vyhodnotenie. Takto by mohol vyzerať váš systém:

Individuálne nastavenie — žiadna skladačka, ale vaše riešenie pre každé podujatie.

Príklad
Plánovanie
Určiť miesto konania
Vypočítať rozpočet
Vytvoriť plán sály
Vyžiadať ponuky na catering

Softvér na predaj vstupeniek

Tri kategórie. Jeden prehľad o predaji.

VIP, Štandard, Zľavnené — každá kategória s vlastnými kvótami, výhodami a stavom predaja. Váš ticketing systém na prvý pohľad ukáže, čo je ešte dostupné.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Plánovanie sály

350 miest. Každé jedno pod kontrolou.

Váš plán sály naživo ukazuje, ktoré zóny sú vypredané a kde sú ešte voľné kapacity. Kliknutím na zónu zobrazíte detaily.

Plán sály — Firemný galavečer, 12. októberPríklad
Javisko
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Správa hostí

280 hostí. Všetci zaevidovaní.

Zoznamy účastníkov v Exceli? Už nikdy viac. Zoznam hostí zobrazuje stav, check-in a priradenie k stolu — v reálnom čase, filtrovateľné jedným pohybom.

Zoznam hostí — Firemný galavečer0 zaevidovaní
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Plánovanie cateringu

280 hostí, množstvá vypočítané automaticky

Množstvá pre catering len odhadujete? Rezervačný systém počíta s vami — porcie na osobu, prispôsobené aktuálnemu počtu hostí. Bufet, menu alebo nápoje — vždy správne množstvo.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Sledovanie rozpočtu

Príjmy. Výdavky. Okamžite viditeľné.

Chýba vám prehľad o rozpočte? Softvér pre podujatia porovnáva predaj vstupeniek s nákladmi na priestory, catering, techniku a marketing — v stĺpcovom grafe, aktualizovanom pri každej rezervácii.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Kalendár podujatí

Všetky podujatia na jednom mieste

Koncert, veľtrh, workshop alebo firemná oslava — mesačný kalendár farebne zobrazuje, čo sa chystá. Kliknutím na deň sa otvoria podrobnosti.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Live Check-in

194 z 280 zaevidovaných. Naživo.

Žiadne manuálne odškrtávanie pri dverách. Naskenujte QR kód, check-in je potvrdený. Systém v reálnom čase ukazuje, kto je už tu — a kto ešte chýba.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

V praxi

Čo zmení rezervačný systém pre vaše podujatia

94%

obsadenosť pri automatizovanom plánovaní sály

280

hostí spravovaných v priemere na jeden event

3x

rýchlejší check-in v porovnaní s manuálnymi zoznamami

12 Min

namiesto 2 hodín na prípravu prehľadu rozpočtu

Proces

Od nápadu k hotovému systému

Ste pripravení?

Váš rezervačný systém — nastavený na mieru

Povedzte nám o vašich podujatiach. Ukážeme vám, ako ticketing, plánovanie sály a správa hostí spolupracujú — na každom zariadení.

Žiadne štandardné riešenie — váš softvér pre podujatia, prispôsobený vašim procesom.