Esnaf İş Takip Programı

Esnaf ve Zanaatkarlar için Otomasyon: Daha Az Ofis İşi, Daha Çok Ustalık.

İster yapay zeka destekli ister klasik süreç optimizasyonu olsun, nerede zorlandığınızı bize anlatın. Çözümü birlikte bulalım. Nelerin mümkün olduğuna dair birkaç örnek:

İş gününüz böyle görünebilir:

Süreçlerinizi Görüşelim

dokuman.app

Örnek

1

2

3

Teklif oluşturuldu

Yılmaz Ailesi — Banyo Tadilatı

Teklif

Kalemler12 adet

Malzeme + İşçilik6 gün

Net Toplam8.420,00 EUR

Tekrar yazmak yok. Hata yok.~30 sn.

Neler Otomatikleştirilebilir

Her Esnafın zamanını çalan 6 süreç

Göz atın ve bir iş takip sisteminin işleri nasıl kolaylaştırabileceğini görün.

Eskiden

Teklif yaz, müşteri onaylasın, sonra her şeyi fatura olarak yeniden yaz. Unutulan kalemler, yanlış toplamlar.

Otomasyon ile

Tek bir tıkla teklifiniz faturaya dönüşür. Tüm kalemler, müşteri bilgileri ve toplamlar anında doğru olur.

Fatura başına 40 dk tasarruf

Personel Takibi

Kağıt puantaj defterleri mi? Geçmişte kaldı.

Eski

Kağıt Puantaj Cetveli

İsim

M. Yılmaz

Proje

Weber Banyo Tadilatı

Pzt

7:00–16:30

Sal

6:45–15:00

Çar

7:15–16:00

İmza

________

Yeni

Dijital Takip

Örnek

M. Yılmaz

Weber — Banyo

8.5s

T. Kaya

Demir — Mutfak

7.25s

K. Şahin

Öztürk — Çatı

9.0s

Otomatik olarak muhasebeye aktarılır

Online Randevu

Siz çalışırken müşteriniz, randevusunu alır

Telefon yok, geri arama yok, not kağıdı yok. Müşteri boş zamanlarınızı görür ve doğrudan randevu alır. Onay e-postası otomatik olarak gönderilir.

Müşteri tarih ve saati seçer

Onay anında e-posta ile gelir

Randevuyu takviminizde görürsünüz

Hatırlatma otomatik olarak gönderilir

Servis Randevusu Al

Örnek

Mo

Di

Mi

Do

Fr

08:00

09:30

11:00

13:00

14:30

16:00

Uygun bir zaman seçin...

Servis Hatırlatmaları

Örnek

Yılmaz Ailesi

Tarih: Nisan 2026

Kombi Bakımı

E-posta gönderildi

1 Hatırlatmalar aktifOtomatik

Otomatik Hatırlatmalar

Müşterileriniz servise kendiliğinden gelir

Listeleri manuel olarak taramaya son. Sistem, son bakımın ne zaman yapıldığını bilir ve zamanı geldiğinde müşteriye otomatik olarak hatırlatır. Doğrudan randevu alma bağlantısıyla birlikte.

Tekrarlayan servis hizmetleri, planlanabilir ciro demektir. Müşterilerine zamanında hatırlatma yapanlar, onları rakiplerine kaptırmaz.

Şantiye Dokümantasyonu

Fotoğraf çekin — tamamdır. GPS, Proje, Ekip.

Her fotoğraf otomatik olarak projeyle eşleştirilir. GPS verileri, zaman damgaları ve notlar anında tüm ekip tarafından görülebilir.

Proje: Yılmaz İnşaat, İstanbul

1 Fotoğraflar

Örnek

Kaba İnşaat09:14

Kaba İnşaat Duvar A

47.0707°N, 15.4395°E

Elektrik10:22

Tesisat Döşeme

47.0707°N, 15.4395°E

Fayans11:45

Üst Kat Banyo Fayans

47.0707°N, 15.4395°E

Pencere13:30

Pencere Montajı

47.0708°N, 15.4396°E

Cephe14:10

Dış Cephe

47.0708°N, 15.4396°E

Çatı15:45

Oluk Montajı

47.0708°N, 15.4396°E

Tüm ekip tarafından görülebilir

Senk: anında

Evrak Yönetimi

Arşivlemek yerine fotoğrafını çekin

Fiş, irsaliye, sözleşme — sadece fotoğrafını çekin. Sistem verileri otomatik olarak tanır, doğru projeye atar ve bulutta saklar. Klasörleri karıştırmak yerine arama yapın.

0sn.

20 dk arama yerine

0 klasör

her şey dijital

Fiş Tara

Örnek

——— YapıMarket A.Ş. ———

Sanayi Cad. 12, 34000 İstanbul

Fayans 60x60 2x189,00

Fayans Yapıştırıcı 25kg42,80

Derz Dolgu 5kg18,50

Silikon beyaz12,50

TOPLAM KDV Dahil347,80

Tanındı ve atandı

TedarikçiYapıMarket A.Ş.

Tarih09.04.2026

Tutar347,80 TL

KategoriMalzeme — Fayans

ProjeYılmaz İnşaat

Sonuç

Süreçleriniz otomatik işlediğinde ne olur?

0saat

daha az ofis işi

0

kendi kendine işleyen süreç

0%

doğru eşleşen şantiye fotoğrafı

0sn

fatura için 30 dk yerine

Her işletme farklıdır. Sizinkini bize anlatın.

Nerede zorlanıyorsunuz? Her gün size ne zaman kaybettiriyor? Kısa bir görüşme ile esnaf iş takip programının size nasıl yardımcı olabileceğini gösterelim.

Taahhütsüz

Ücretsiz Analiz

Hemen Uygulanabilir

İlk Görüşmeyi Planlayın

Bu sayfadaki tüm örnekler temsili niteliktedir — sizin çözümünüz, işletmenize özel olarak tasarlanacaktır.