Etkinlik Yönetim Yazılımı

Etkinlik Yönetim Yazılımı — biletten alkışlara kadar

Şirket galası, açık hava konseri veya profesyonel bir kongre — etkinliğiniz, her adımı düşünen bir yazılımı hak ediyor. Planlamadan değerlendirmeye kadar. Sisteminiz şöyle görünebilir:

Size özel kurulum — hazır bir şablon sistemi değil, her etkinliğiniz için sizin çözümünüz.

Örnek
Planlama
Mekanı belirle
Bütçeyi hesapla
Salon planını oluştur
Catering teklifi al

Biletleme Yazılımı

Üç kategori. Tek bir satış durumu.

VIP, Standart, İndirimli — her kategori kendi kontenjanı, özellikleri ve satış ilerlemesiyle. Biletleme sisteminiz, nelerin hala mevcut olduğunu bir bakışta gösterir.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Salon Planlama

350 koltuk. Her biri gözünüzün önünde.

Salon planınız, hangi bölgelerin tükendiğini ve nerede hala kontenjan olduğunu canlı olarak gösterir. Bir bölgeye tıklayın ve detayları görün.

Salon Planı — Şirket Galası, 12 EkimÖrnek
Sahne
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Katılımcı Yönetimi

280 konuk. Hepsi giriş yaptı.

Excel'de katılımcı listeleri mi? Bir daha asla. Katılımcı listesi durumu, check-in'i ve masa atamasını gösterir — gerçek zamanlı ve tek bir kaydırmayla filtrelenebilir.

Katılımcı Listesi — Şirket Galası0 giriş yaptı
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Catering Planlaması

280 konuk, miktarlar otomatik hesaplandı

Catering miktarları sadece tahmini mi? Organizasyon programı sizin için hesaplar — kişi başına porsiyonlar, güncel konuk sayısına göre ayarlanır. Büfe, menü veya içecekler — her zaman doğru miktarda.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Bütçe Takibi

Gelirler. Giderler. Anında görünür.

Bütçeyi takip edemiyor musunuz? Organizasyon sistemi, bilet satışlarını; mekan, catering, teknik ve pazarlama giderleriyle karşılaştırır — her rezervasyonda güncellenen bir sütun grafiğiyle.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Etkinlik Takvimi

Tüm etkinlikler tek bir bakışta

Konser, fuar, atölye veya şirket partisi — aylık takvim, yaklaşan etkinlikleri renk kodlarıyla gösterir. Bir güne tıklayarak detayları açabilirsiniz.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Canlı Check-in

280 kişiden 194'ü giriş yaptı. Canlı.

Kapıda manuel liste kontrolüne son. QR kodu tarayın, check-in onaylansın. Sistem, kimin içeride olduğunu ve kimin henüz gelmediğini gerçek zamanlı olarak gösterir.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

Uygulamada

Bir etkinlik yönetim sisteminin değiştirdikleri

94%

otomatik salon planlaması ile doluluk oranı

280

etkinlik başına ortalama yönetilen konuk sayısı

3x

manuel listelere göre daha hızlı check-in

12 Min

bütçe özeti için 2 saat yerine

Süreç

Fikirden Tamamlanmış Sisteme

Hazır mısınız?

Size özel organizasyon yazılımı — sizin için kurulur

Bize etkinliklerinizden bahsedin. Biletleme, salon planlama ve katılımcı yönetiminin her cihazda nasıl bir arada çalıştığını size gösterelim.

Standart bir çözüm değil — süreçlerinize göre uyarlanmış, size özel etkinlik yönetim yazılımı.