İK Otomasyonu — daha az yönetim, daha çok etkileşim.
İş akışlarınıza uyum sağlayan bir personel yönetim sistemi — bize hangi süreçleri hala manuel yürüttüğünüzü anlatın.
İK kontrol paneliniz böyle görünebilir:
Talep
L. Berger
Dijital İzin Talebi
Gerçek Zamanlı İzin Hesapları Excel listeleri yerine
Çalışanlar kalan izinlerini görür, online talep oluşturur, takım lideri tek tıkla onaylar. Takvim, bordro ve vekalet düzenlemeleri otomatik olarak güncellenir. Bu, etkili bir izin yönetimi yazılımı ile mümkündür.
E-posta trafiği yok, unutulan talepler yok, kalan günleri manuel hesaplamak yok. Her şey tek bir ekranda.
Bordro
Zaman verilerinden maaş bordrosuna. Otomatik olarak.
Saatler kaydedildi, ek ödemeler hesaplandı, SGK/muhasebe çıktısı hazır. Manuel veri aktarımı olmadan, hesaplama hatası olmadan. Personel takip yazılımı ile entegre çalışır.
Zaman verileri içe aktarıldı
5 çalışandan 132 kayıt
Ek ödemeler hesaplandı
Gece: 3x, Resmi Tatil: 2x, Fazla Mesai: 14 sa
Kesintiler uygulandı
SGK primleri, Gelir Vergisi, Ayni Yardım
Net maaş belirlendi
5 bordro hazır
Muhasebe/SGK çıktısı hazır
Mali müşavire teslim
Aday Yönetimi
Tüm başvurular tek bir yerde beş farklı e-posta kutusu yerine
LinkedIn, Kariyer.net, e-posta, web siteniz — başvuru nereden gelirse gelsin, tek bir gelen kutusuna düşer. Yapay zeka değerlendirir, filtreler ve otomatik yanıtlar. Siz en iyi adaylara odaklanırsınız.
24 saat içinde yanıt verenler, iyi adayları kapma şansını artırır. Otomasyon ile bu saniyeler sürer.
Dijital Vardiya Planı
Vardiyaları planlayın, değiştirin, yayınlayın telefon trafiği olmadan
Vardiya planı online, herkes kendi vardiyasını uygulamadan görür. Değişim talepleri dijital olarak yapılır — sistem uygunluğu kontrol eder ve otomatik olarak onaylar. Telefon veya WhatsApp üzerinden yazışmalara son. Bu, etkili bir vardiya planlama programıdır.
Değişiklikler anlık bildirim olarak gelir — kimsenin ofisteki panonun fotoğrafını çekmesine gerek kalmaz.
Dijital Personel Dosyası
Tüm belgeler tek bir yerde. Anında bulunabilir.
İş sözleşmeleri, sertifikalar, belgeler, sağlık raporları — her şey dijital olarak arşivlenmiş, aranabilir ve anında erişilebilir. Artık klasörlere gerek yok. Bu, modern bir personel yönetim sisteminin temelidir.
İK Chatbot
Çalışanlar sorar, bot yanıtlar saniyeler içinde
'Ne kadar iznim kaldı?' 'Maaş bordrom ne zaman hazır olur?' Bu gibi soruları şirket içi İK botu anında yanıtlar — hem de 7/24. İnsan kaynakları departmanı sadece özel durumlarda devreye girer.
Daha az soru, daha hızlı yanıtlar, daha mutlu çalışanlar. Tipik İK sorularının yarıdan fazlasını azalttığı kanıtlanmıştır.
Bu belge ile,
belirtilen tarihten beri şirketimizde çalıştığını onaylarız.
Dijital İmza
M. Fischer
Doküman İş Akışı
Sözleşmeler, Belgeler, Sertifikalar tek tuşla
Siz şablonu seçersiniz, sistem tüm verileri personel dosyasından otomatik olarak doldurur. Elektronik imza, PDF çıktısı ve arşivleme — hepsi tek adımda. Kopyala-yapıştır yok, yazım hatası yok. Bu, insan kaynakları otomasyon yazılımının gücüdür.
Normalde 15 dakika süren bir çalışma belgesi, 30 saniyede hazır. İmza ve arşivleme dahil.
Sonuç
İK süreçleri otomatik işlediğinde ne olur?
haftalık İK iş yükünde azalma
otomatik işleyen süreçler
bir belge için 15 dk yerine geçen süre
tüm belgelere anında erişim
Her işletme farklıdır. Bize sizinkini anlatın.
Her şey basit bir soruyla başlar: Her gün size ne zaman kaybettiriyor? Kısa bir görüşme ile size özel bir insan kaynakları programı ile nelerin mümkün olduğunu gösterelim.
Bu sayfadaki tüm görseller temsilidir — çözümünüz şirketinize özel olarak tasarlanacaktır.