Personel Vardiya Programı

Restoranlar için Vardiya Planlama Yazılımı:
Doğru kişi doğru vardiyada

Cuma akşamı, restoran dolu ve aşçı hasta olduğunu bildirdi. Yerine kim geçecek? Ne kadar sürede haberiniz olur? Restoranınızın günlük telaşını anlayan bir personel yönetim yazılımı, bu gibi durumları telefon zincirleri yerine saniyeler içinde çözer.

↓ Size özel vardiya planlama uygulamanız böyle görünebilir.

BeispielWochenplan KW 15
06:00–14:00Sabah2 Kişi
Anna P.Markus W.
11:00–17:00Öğle3 Kişi
Sarah K.Tom R.Lisa M.
17:00–23:00Akşam5 Kişi
Julia H.Markus W.Tom R.Lisa M.Nina S.
KochServiceBar

Uygunluk Durumları

Kim, ne zaman çalışabilir?

Telefon trafiği ve WhatsApp grupları yerine, ekibiniz kendi uygunluk durumunu doğrudan uygulamaya girer. Yeşil, Sarı, Kırmızı — gelecek hafta kiminle plan yapabileceğinizi tek bakışta görürsünüz. Deneyin — bir hücreye tıklayın.

BeispielUygunluk Matrisi
ÇalışanMoDiMiDoFrSaSo
Sarah K.
Markus W.
Tom R.
Lisa M.
Julia H.
Anna P.
Nina S.
MüsaitKısmen MüsaitMüsait Değil

Vardiya Değişimi

Telefon yerine değişim

Garson için Perşembe uygun değil, barmen ise tam o gün çalışabilir. Vardiya değişim panosunda bu tür eşleşmeler kendiliğinden bulunur — sizin tek yapmanız gereken onaylamak.

BeispielVardiya Değişim Panosu
1
Talep
2
Teklif
3
Eşleşme
4
Onay
5
Güncellendi

Julia H.

Julia H. Perşembe günü izinli olmak istiyor

Eksik Personeli Belirleme

İşler sıkışmadan

Cumartesi akşamı tek bir aşçıyla mı? Bunu ilk siparişler geldiğinde değil, daha planı oluştururken görürsünüz. Açık pozisyonlar, doldurulana kadar kırmızı renkte yanıp söner.

BeispielVardiya Doluluğu — Cuma Akşam (17:00–23:00)

3 Eksik personelli vardiyalar

Cuma akşamı, tahmini %85 doluluk

M

Markus W.

Koch

?

Açık

Koch

J

Julia H.

Service

N

Nina S.

Service

?

Açık

Service

L

Lisa M.

Bar

?

Açık

Bar

Mesai Takibi

Planlanan, gerçekleşen ve arası

Gastronomi sektörü kart basma zihniyetine yabancıdır — vardiyalar bazen uzar, bazen kısalır. Bir mesai takip sistemi, kimin hedeflenen sürede çalıştığını ve nerede fazla mesai biriktiğini, denetçilerden önce size canlı olarak gösterir.

BeispielMesai Takibi — 15. Hafta
Sarah K.
41.5h / 38h+3.5h
Markus W.
44h / 40h+4h
Tom R.
38h / 40h-2h
Lisa M.
29h / 30h-1h
Julia H.
35.5h / 32h+3.5h
Nina S.
22h / 20h+2h
Bu haftaki toplam fazla mesai+13h

Personel Maliyetleri

Bu haftanın maliyeti ne?

Yaz bahçesinde yoğun sezon aynı zamanda daha fazla personel ve daha yüksek maliyetler demektir. Ama tam olarak ne kadar? Maliyet önizlemesi, daha hafta başlamadan bütçenizi aşıp aşmadığınızı size vardiya vardiya hesaplar.

BeispielPersonel Maliyetleri 15. Hafta
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Günlük Bütçe: 1 400
Haftalık Toplam: 8 740
Aşçı Servis Bar

Restoran Günlüğü

Bildiğiniz durumlar

Bir restoran için hazırlanan personel vardiya programı, ofis için olandan farklı düşünmelidir. Bu senaryolar, size özel bir vardiya planlamasının nerede fark yarattığını gösterir.

Cuma akşamı aşçı hastalandı

Tom saat 14:00'te hasta olduğunu bildirdi. Sistem boşluğu anında fark eder, tüm aşçıların uygunluk durumunu kontrol eder ve normalde izinli olan ama müsait olarak işaretlenmiş Markus'a otomatik olarak bir anlık bildirim gönderir. 8 dakika içinde yerine geçecek kişi bulunur.

Sonuçlar

Neler değişiyor

Vardiya planlaması artık kağıt üzerinde veya Excel'de değil de, işletmenizi anlayan bir uygulamada yaşadığında, işte bunlar olur.

72%

vardiya değişikliklerinde daha az telefon görüşmesi

15min

haftalık plan için 2 saat yerine

98%

vardiyalar zamanında doldurulur

40%

daha az istenmeyen fazla mesai

Sizin yerinize düşünen
bir vardiya planına hazır mısınız?

Bize işletmenizden bahsedin — kaç çalışanınız var, vardiya modelleriniz nasıl, ne gibi özel zorluklarla karşılaşıyorsunuz. Size özel bir personel vardiya programı uygulamasının restoranınızın günlük işleyişini nasıl değiştirebileceğini gösterelim.

Hemen Danışmanlık Görüşmesi Ayarlayın

Her çözüm, işletmenize ve ekibinize özel olarak uyarlanır.