Автоматизация на ресторант

Вашето заведение работи автоматично.

Резервации, графици на смени, отчитане на работно време, касови отчети, документация — разкажете ни кое ви губи време. Ние ще се погрижим за автоматизацията.

Не е стандартен софтуер — всичко се изгражда специално за вашето заведение.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 Чов.
SMS
1 потвърдено
1 SMS изпратен
0 нужни обаждания
5 процеса. 0 ръчна работа.

Какво можем да автоматизираме във вашето заведение

Кликнете върху процес, за да видите как изглежда той след внедряването на нашия софтуер за ресторант.

Вашите гости правят резервации през уебсайта ви или чрез QR код на входа. Системата потвърждава автоматично, проверява наличността на маси и изпраща SMS напомняне преди посещението. Без телефонни обаждания, без хартиени бележки, без забравени резервации.

Beispielreservierung.dashboard
ВходОнлайн форма / QR код
ПроверкаМасата свободна ли е? → Авто-потвърждение
НапомнянеSMS 2 часа преди резервацията
НеявяванеАвтоматично съобщение + освобождаване на масата

Служителите виждат графика си на телефона, могат да разменят смени и да заявяват наличност. Мениджърът получава автоматично известие при промени. Извънредният труд и почивките се документират — без да се налага да питате.

Beispielschicht.dashboard
Пон 06:00Сара К. — Първа смяна
Пон 14:00Мартин В. — Втора смяна
РазмянаЛиза ↔ Мартин (одобрено)
АлармаВт: 1 незаета смяна → Push известие

В края на деня всички данни от касата се прехвърлят автоматично във вашия счетоводен софтуер. Обороти, сторнирания, начини на плащане — всичко се разпределя коректно. Вашият счетоводител получава чисти данни, а вие спестявате часове.

Beispielkasse.dashboard
Оборот8372,50 лв. (днес)
В брой3168,00 лв.
С карта5204,50 лв.
Експорт→ към счетоводен софтуер автоматично

Служителите се маркират дигитално при започване и край на смяната — на терминал, през приложение или таблет на стената. Работните часове автоматично се подават за изчисляване на заплати. Извънреден труд, почивки, отсъствия — всичко е прозрачно и проследимо.

Beispielzeit.dashboard
МаркиранеТелефон / Таблет / Терминал
ПочивкаАвтоматично отчетена
Извънреден трудМаркиран + Известие
Експорт→ към софтуер за заплати месечно

Доставчик носи фактура? Снимате я, системата я разчита автоматично, архивира я и я свързва със съответната операция. Договори, хигиенни протоколи, доставни бележки — всичко е достъпно за търсене, лесно за намиране и нищо не се губи.

Beispieldoku.dashboard
ПриеманеСнимка / Сканиране / Имейл
РазпознаванеСума, дата, доставчик
АрхивиранеАвтоматично категоризирано
ТърсенеПълнотекстово търсене във всички документи
Планиране на смени

Разменяйте, заявявайте, планирайте — всичко дигитално

Без безкрайни съобщения в WhatsApp, без бележки на хладилника. Служителите виждат графика си, кандидатстват за свободни смени и разменят помежду си — с автоматично одобрение или изпращане за потвърждение от мениджъра.

Графикът винаги на телефона
Заявки за размяна с един клик
Автоматични известия
Включено проследяване на извънреден труд
Beispielschichtplan.app
Понеделник — Смени
Изберете служител за размяна
Beispielkassa-sync.live
Каса
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Счетоводство
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 синхронизирано
Каса → Счетоводство

Без преписване. Без грешки.

Всеки касов бон се прехвърля автоматично в счетоводството. В брой, с карта, сторно — всичко е коректно отразено. Вашият счетоводител е доволен, а вие си спестявате петъчния следобед с документи и Excel.

180
Трансакции/ден
45
Спестени минути
0%
Процент грешки
4
Формати за експорт
Отчитане на работно време

Маркираш. Готово.

Край на хаоса с отчитането на часове. Служителите се маркират дигитално, а работните часове се прехвърлят автоматично за изчисляване на заплати. Извънреден труд, почивки, отсъствия — всичко е прозрачно и проследимо.

Маркиране на вход/изход през телефон, таблет или терминал
Автоматично отчитане на почивките
Маркиране и документиране на извънреден труд
Месечен експорт за изчисляване на заплати
Beispielzeiterfassung.app
Дневен протокол
Документооборот

От хартията в облака. Автоматично.

Снимайте доставната бележка, препратете фактурата по имейл, сканирайте договора — системата разпознава, категоризира и архивира. Всичко е достъпно за търсене, нищо не се губи.

Beispieldokumente.cloud
Приемане
Снимка / Сканиране / Имейл прикачен файл
Разпознаване
Сума, дата, доставчик
Категоризация
Фактура → Доставчик → Q2/2026
Облачно съхранение
Индексирано, с възможност за търсене
Преди → Сега

3 часа администрация. Всеки ден.

Вляво: вашето ежедневие днес. Вдясно: след автоматизацията. Спестеното време принадлежи на вашите гости — или на вас.

Без автоматизация
07:00
Сортиране на бележки от вчера
30 Min
08:00
Обаждания за резервации
45 Min
09:30
Уточняване на графика по WhatsApp
30 Min
10:30
Търсене и подреждане на доставни бележки
25 Min
11:30
Преписване на касовия отчет от вчера
40 Min
14:00
Изчисляване на отработените часове
35 Min
205 минути ръчна работа
С автоматизация
07:00
Всичко вече е свършено
08:00
Резервациите са обработени автоматично
09:30
Графикът е бил на телефона
10:30
Документите са архивирани автоматично
11:30
Касовите данни са в счетоводството
14:00
Часовете са експортирани автоматично
0 минути ръчна работа
0
Автоматизирани процеси
0+
Спестени часа / ден
0
ръчно въвеждане на данни
0%
прозрачност за вашия екип
Следваща стъпка

Разкажете ни кое ви губи време във вашето заведение

Изберете типа на вашето заведение — ще ви покажем кои процеси можем да автоматизираме с нашия софтуер за управление на ресторанти.

Обсъдете процесите сега

Не е стандартно решение — всичко се изгражда специално за вашето заведение.