Автоматизация на човешки ресурси — по-малко администрация, повече работа в екип.
Управление на персонала, което се адаптира към вашите процеси — разкажете ни кои дейности при вас все още се извършват ръчно.
Ето как може да изглежда вашето HR табло:
Заявка
Л. Бергер
Дигитална заявка за отпуск
Баланс на отпуските в реално време вместо Excel таблици
Служителите виждат наличния си отпуск, подават заявки онлайн, а ръководителят на екипа одобрява с един клик. Календарът, ТРЗ и заместванията се актуализират автоматично.
Без размяна на имейли, без забравени заявки, без ръчно пресмятане на оставащите дни. Всичко е на едно място.
ТРЗ и заплати
От отчетеното време до фиша за заплата. Автоматично.
Часовете са отчетени, добавките са изчислени, а експортът за счетоводството е готов. Нашият софтуер за ТРЗ елиминира ръчното прехвърляне на данни и грешките в изчисленията.
Данни за работно време импортирани
132 записа от 5 служители
Добавки изчислени
Нощен труд: 3x, Празничен: 2x, Извънреден труд: 14ч
Удръжки приложени
Осигуровки, данък, ваучери
Нетна заплата изчислена
5 ведомости готови
Експорт за счетоводство готов
Предаване към счетоводител
Управление на кандидати
Всички кандидатури на едно място вместо в пет пощенски кутии
LinkedIn, Jobs.bg, имейл, вашият уебсайт — без значение откъде идва кандидатурата, тя попада в една обща система. AI оценява, филтрира и отговаря автоматично. Вие се фокусирате върху най-добрите кандидати.
Който отговори в рамките на 24 часа, има най-голям шанс да привлече добрите кандидати. Автоматично това става за секунди.
Дигитален график на смени
Планирайте, разменяйте и одобрявайте смени без телефонни разговори
Графикът на смените е онлайн, всеки вижда своите смени в приложението. Заявките за размяна се обработват дигитално — системата проверява наличността и одобрява автоматично. Без размяна на обаждания или съобщения.
Промените се получават като push известие — никой не трябва да снима таблото за обяви в офиса.
Електронно трудово досие
Всички документи на едно място. Откриваеми за секунди.
Трудови договори, удостоверения, сертификати, болнични листове — всичко се съхранява дигитално в електронно трудово досие, с възможност за търсене и незабавен достъп. Край на папките с документи.
HR чатбот
Служителите питат, ботът отговаря за секунди
'Колко дни отпуск ми остават?' 'Кога ще получа фиша си за заплата?' На такива въпроси вътрешният HR бот отговаря веднага — денонощно. Отдел 'Човешки ресурси' се намесва само при по-сложни казуси.
По-малко запитвания, по-бързи отговори, по-доволни служители. Опитът показва, че типичните HR запитвания намаляват с повече от половината.
С настоящото удостоверяваме, че
работи в нашата компания от посочената дата.
Дигитален подпис
М. Фишер
Работен процес с документи
Договори, удостоверения, служебни бележки с натискането на един бутон
Вие избирате шаблона, а системата попълва всички данни от електронното трудово досие. Електронен подпис, експорт в PDF и архивиране — всичко в една стъпка. Без копиране, поставяне и правописни грешки.
Служебна бележка, която иначе отнема 15 минути, е готова за 30 секунди. Включително подпис и архивиране.
Резултатът
Какво се случва, когато HR процесите протичат автоматично
по-малко часове HR администрация седмично
процеси, които протичат автоматично
за издаване на бележка, вместо 15 мин
от всички документи са откриваеми веднага
Всяка компания е различна. Разкажете ни за вашата.
Всичко започва с един прост въпрос: Кое ви коства време всеки ден? Един кратък разговор е достатъчен, за да ви покажем какъв софтуер за човешки ресурси можем да създадем за вас.
Всички изображения на тази страница са илюстративни — вашето решение ще бъде индивидуално разработено за нуждите на вашата компания.