Софтуер за управление на кетъринг

Софтуер за кетъринг: От запитването до доставката

Независимо дали става въпрос за фирмено събитие с 200 гости, ежедневно училищно хранене или сватбен бюфет — Вашият софтуер за управление на кетъринг следи всичко. Порции, алергии, логистика, срокове за доставка: всичко на едно място, без нищо забравено.

↓ Ето как може да изглежда Вашият индивидуален софтуер за кетъринг.

Планиране на събития
Пример
Фирмено коледно парти120 д.
Тип3-степенно меню
МястоПале Кобург, Виена
Алергии3x без глутен, 2x веган
НапиткиВинена селекция + аперитив
Изчисляване на порции

Колко Ви е необходимо?

120 души, 3-степенно меню, от които 15 вегетарианци. Софтуерът изчислява веднага: месо, зеленчуци, гарнитури, десерт — всичко в правилните количества. Край на предположенията и на притеснението 'дано да стигне'.

Ако броят на гостите се промени — а това винаги се случва — списъците за пазаруване и калкулациите се актуализират в реално време. Така разходите за продукти остават в рамките на бюджета.

Калкулатор за порцииПример
Брой души80
20500
Месо / Риба17.6 kg
Зеленчуци / Гарнитури28 kg
Основна гарнитура16 kg
Предястие9.6 kg
Десерт8 kg
Хляб / Печива6.4 kg
Приблизителни разходи за продукти~ 3 360
Матрица на хранителните режимиПример
ЯстиеВега.Без .Без .Хала.Каше.
Телешки гулаш
Зеленчуково къри
Паста Алфредо
Сьомга на грил
Фалафел дюнер
Шницел
Буда купа
Шпецле със сирене
Хранителни изисквания

Всеки гост се храни — но

Веган, без глутен, халал, кашер — изискванията стават все по-разнообразни. Вашият софтуер за кетъринг показва с един поглед кои ястия са подходящи за кой хранителен режим. И предупреждава, ако някоя категория остане празна.

Представете си: клиентът пита за веган опция за 20 гости — и Вие можете веднага да предложите три варианта, вместо първо да се чудите.

Логистика и дневно планиране

Денят на събитието — планиран

В 6 ч. се пазарува, в 8 ч. кухненският екип е готов, в 12 ч. тръгва транспортът. Всяка стъпка е с времеви прозорец, разпределение на екипа и статус — за да не пита никой в деня на събитието: 'Кой какво прави?'

Ако подреждането отнеме 30 минути повече, останалите дейности се изместват автоматично. Без хаос с бележки, без маратон от телефонни разговори.

Ден на събитието: Фирмено коледно партиПример
Пазаруване06:00 · 2h
Екип: 2 Pers.
Подготовка08:00 · 4h
Екип: 5 Pers.
Транспорт12:00 · 1h
Екип: 2 Pers.
Подреждане13:00 · 2h
Екип: 4 Pers.
Обслужване15:00 · 5h
Екип: 6 Pers.
Разчистване20:00 · 2h
Екип: 3 Pers.
Обща продължителност06:00 – 22:00 · 22 човекочаса
Седмично меню — Седмица 51Пример
V
Предястие

Крем супа от тиква

H
Основно ястие

Телешко руло с червено зеле

D
Десерт

Ябълков щрудел

Обща хранителна стойност
820 kcalБогато
Столово хранене

От понеделник до петък — , всеки ден

Училища, столове, болници: тук не става въпрос за едно събитие, а за надеждно осигуряване на храна — седмица след седмица. Софтуерът създава менюто веднъж, а хранителните стойности се изчисляват автоматично.

Ако в сряда винаги 40% от учениците поръчват вегетарианско, Вашият софтуер за столово хранене ще знае това след две седмици — и ще коригира списъка за пазаруване съответно.

От запитване до планиране

От първия клик до готовия

Клиент изпраща запитване за фирмено парти. Софтуерът създава оферта с предложения за меню и цени. Клиентът потвърждава — и на заден план автоматично се стартират списъци за пазаруване, планиране на екипа и логистика. Без да се налага да препращате нито един имейл.

Процес на клиентско запитванеПример
ЗапитванеКлиентът изпраща детайли за събитието през Вашия формуляр
ОфертаИзготвят се предложения за меню и обобщение на разходите
ПотвърждениеКлиентът потвърждава, авансовото плащане се отчита
ПланиранеСписъците за пазаруване, планирането на екипа и логистиката стартират автоматично
Резултати

Какво кетъринг фирмите

40%

По-малко хранителни отпадъци чрез прецизно планиране на порциите

3h

Спестено време за всяко събитие при дневното планиране

98%

Правилно отчетени хранителни изисквания

60%

По-бързо изготвяне на оферти за нови клиенти

Готови ли сте?

Разкажете ни за Вашия кетъринг бизнес

Независимо дали става въпрос за 50 порции дневно или 500 гости през уикенда — ние разбираме как работи кетъринг логистиката и ще настроим всичко точно според нуждите на Вашия бизнес. Разкажете ни за него.

Да обсъдим проекта Ви

Всичко се персонализира индивидуално за Вашата кетъринг фирма.