Софтуер за организиране на събития

Софтуер за управление на събития — от билета до аплодисментите

Фирмена гала, концерт на открито или конгрес — вашето събитие заслужава софтуер, който мисли за всяка стъпка. От планирането до финалния отчет. Ето как може да изглежда вашата система:

Индивидуална настройка — не е шаблонна система, а вашето решение за всяко събитие.

Пример
Планиране
Избор на локация
Калкулиране на бюджет
Създаване на план на залата
Запитване за кетъринг

Софтуер за билети

Три категории. Един статус на продажбите.

VIP, Стандартен, С намаление — всяка категория със собствени квоти, характеристики и напредък на продажбите. Вашата билетна система показва с един поглед какво е все още налично.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

План на залата

350 места. Всяко едно под контрол.

Планът на залата показва на живо кои зони са разпродадени и къде все още има свободни места. С един клик върху зона виждате детайлите.

План на залата — Фирмена гала, 12 октомвриПример
Сцена
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Управление на гости

280 гости. Всички чекирани.

Списъци с участници в Excel? Никога повече. Списъкът с гости показва статус, чекиране и разпределение по маси — в реално време, с възможност за филтриране с едно плъзгане.

Списък с гости — Фирмена гала0 чекиран
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Планиране на кетъринг

280 гости, количествата изчислени автоматично

Количествата за кетъринг само се предполагат? Системата за резервации ги изчислява — порции на човек, съобразени с актуалния брой гости. Бюфет, меню или напитки — винаги точното количество.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Проследяване на бюджет

Приходи. Разходи. Видими веднага.

Нямате поглед върху бюджета? Системата за резервации показва приходите от билети спрямо разходите за локация, кетъринг, техника и маркетинг — като диаграма, актуализирана при всяка резервация.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Календар на събитията

Всички събития с един поглед

Концерт, изложение, уъркшоп или фирмено парти — месечният календар показва с цветови кодове какво предстои. Клик върху деня отваря детайлите.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Чекиране на живо

194 от 280 чекирани. На живо.

Без ръчно отмятане на вратата. Сканирайте QR код, чекирането е потвърдено. Системата показва в реално време кой е тук — и кой все още липсва.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

В действие

Какво променя един софтуер за управление на събития

94%

заетост при автоматизирано планиране на залата

280

гости, управлявани средно на събитие

3x

по-бързо чекиране в сравнение с ръчни списъци

12 Min

вместо 2 часа за преглед на бюджета

Процес

От идеята до готовата система

Готови ли сте?

Вашият софтуер за организиране на събития — настроен индивидуално

Разкажете ни за вашите събития. Ще ви покажем как продажбата на билети, планът на залата и управлението на гости работят заедно — на всяко устройство.

Не е стандартно решение — това е вашият софтуер за организиране на събития, съобразен с вашите процеси.