Система за резервации на зали — — дигитално управление на бюра и заседателни стаи
Изглед по етажи, споделени бюра, филтър за оборудване и разпознаване на конфликти — ние ще настроим система, която улеснява вашето офис ежедневие.
Превъртете надолу — ще ви покажем как изглежда на практика.
Вторник, 15 април
Преглед на сградата
Focus Room A
места: 1–2
Meeting Süd
места: 8
Workshop-Raum
места: 20
Desk-Zone Ost
места: 12
Phone Booth 1
места: 1
73%
Заетост
14
Резервации
4
Свободни сега
Цялата ви сграда — етаж по етаж на един поглед
Без обикаляне, без телефонни обаждания. Системата за резервации показва веднага къде има свободно място — дали на партера или на втория етаж.
Отворено пространство
24 · 8/24 свободни
Focus Zone A
4 · свободно
Focus Zone B
4 · заето
Стая за принтиране
2 · отворено
2 свободни
1 заети
4 общо
Целият ден — всички зали — една времева линия
Превъртете хоризонтално и разберете веднага: къде има място и къде не. Ясен изглед вместо хаос в календара.
Meeting Nord
Meeting Süd
Workshop-Saal
Videokonferenz
Следващ свободен слот в 11:00 — Meeting Süd (свободна веднага)
Проектор, бяла дъска, видеоконференция — от какво се нуждаете?
Не всяка зала разполага с всичко. Системата филтрира оборудването с един клик — служителите резервират само зали, които наистина отговарят на нуждите им.
Намерени 2 зали
Meeting Nord
2. OG · 8 Plätze
Workshop-Saal
2. OG · 30 Plätze
Кое бюро е свободно? Вижда се веднага.
Без бележки по бюрата, без разпитване. Интерактивната карта показва всяко място — служителите резервират бюрото си за секунди.
Резервирай сега
Anna M.
Thomas K.
Резервирай сега
Lisa R.
Резервирай сега
14:00 Max B.
Julia S.
Резервирай сега
Stefan W.
Petra H.
Резервирай сега
Разпознаване на двойни резервации, преди да се превърнат в проблем
Два екипа резервират една и съща зала? Системата предупреждава веднага — и предлага алтернативи. Без ядове, без препланиране на място.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Продажби
Meeting Nord
11:00–13:00 · Маркетинг
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Продуктов екип
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Обучение ИТ
Две зали, едно сравнение — направете правилния избор
Размер, оборудване, капацитет: вашите служители сравняват залите директно една до друга — и резервират най-подходящата.
| Характеристика | Meeting Nord | Workshop-Saal |
|---|---|---|
| Етаж | 2. OG | 2. OG |
| Размер | 28 m² | 85 m² |
| Места | 8 | 30 |
| Цена | безплатно (вътрешно) | от 50 €/час (външно) |
| Проектор | ||
| Бяла дъска | ||
| Видеоконференция | ||
| Климатик | ||
| Външен монитор | — | — |
| Правостоящо бюро | — |
Всеки вторник, същата зала — настроено автоматично
Не резервирайте повтарящите се срещи всяка седмица. Настройте ги веднъж и всичко работи автоматично — седмично, на две седмици или месечно.
Ден от седмицата:
Честота:
4 срещи в следващите 4 седмици
Meeting Nord · 10:00–11:00 · Продажби
Преглед:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Кои зали наистина си заслужават?
Заетост на зала, пикови часове, периоди на неизползване — с реални данни ще разберете дали имате твърде много или твърде малко зали.
Заетост по зали (последни 30 дни)
34 Резервации · Пик: 10:00–12:00
21 Резервации · Пик: 14:00–16:00
12 Резервации · Пик: 09:00–12:00
28 Резервации · Пик: 09:00–11:00
156 Резервации · Пик: 10:00–15:00
Заетост по ден от седмицата
Изводи
Зоната с бюра е почти винаги пълна — има ли смисъл от повече места?
Работната зала е заета само на 45% — да я отворим ли и за по-малки срещи?
Петък е значително по-спокоен — да планираме ли почистване/поддръжка?
Всичко, от което една система за резервации се нуждае
Нито повече, нито по-малко. Ние настройваме точно това, което наистина помага във вашето ежедневие.
Наличност в реално време
Всяка зала, всяко бюро — статус на живо с един поглед.
QR код на вратата
Служителите сканират, виждат статуса и резервират веднага.
Синхронизация с Outlook/Google
Резервациите на зали автоматично в календара на всички участници.
Достъп за гости
Външни лица резервират чрез линк — не е необходим акаунт.
Каталог на оборудването
Проектор, бяла дъска, камера — всички детайли са въведени.
Съвместимост с GDPR
Европейски хостинг, криптиране, включена концепция за изтриване на данни.
0%
По-малко двойни резервации
0%
По-висока заетост на залите
0h
Спестено време на седмица
0%
Доволни екипи
Разкажете ни за вашите зали — ние ще настроим системата
Колко зали, колко бюра, какво оборудване — разкажете ни. Ние ще настроим всичко индивидуално за вашето пространство.
Изпратете запитванеТози пример показва какво е възможно — вашето решение ще бъде адаптирано към вашето пространство.