Софтуер за счетоводители

Софтуер за счетоводители — клиенти, срокове и документи под контрол

Така може да изглежда вашето табло за управление на срокове ↓

23 отворени срока за ДДС декларации, 8 от тях тази седмица. Документите пристигат по пощата, WhatsApp и имейл. А годишният отчет от миналата година все още е при клиента. Ние ще ви настроим счетоводна програма, която обединява всичко това — клиенти, срокове и документи в един акаунт.

Уговорете първоначален разговор

Индивидуална настройка — не е стандартен продукт.

Преглед на сроковеПример
Април 2026
UStVAПекарна Хубер КГ
15.04.3 дни
EStД-р Пихлер ОГ
30.04.18 дни
BilanzГрубер ГмбХ
30.06.79 дни
UStVAИнсталатор Вимер
15.04.3 дни
LohnКафе 'Слънчев лъч'
15.04.3 дни
KÖStАвтокъща Щайнер
30.09.171 дни
23 отворени срока, 8 тази седмица
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Вижте по-долу как може да изглежда софтуерът за вашата кантора.

Познато ли ви е?

Ежедневието в кантората: между сроковете и хаоса с документите

Счетоводителите прекарват часове в администрация вместо в консултации. С подходяща програма за счетоводство това може да се промени.

Срокове в Excel таблици

Пропуснатият срок за ДДС декларация струва не само пари, но и доверие. Особено когато клиентът научи от НАП, че сте закъснели.

Документи по имейл, WhatsApp, поща

Три канала, нулев поглед. Един документ е в имейла, друг в пощенската кутия, трети като снимка на телефона. Разпределянето? Ръчно.

Определяне на хонорари със задна дата

В края на тримесечието се чудите колко точно часа сте работили. Без точно отчитане на времето, губите приходи от извършени услуги.

Статусът на клиентите е само в главата ви

Кой е изпратил документите? Кой все още чака отговор на въпрос? Общият поглед върху 80 клиента съществува само в главата на управителя на кантората.

Календар на сроковете

Всички срокове с един поглед — филтрирайте, приоритизирайте, отмятайте

ДДС декларации, годишни отчети, данъчни декларации — всяко задължение има свой собствен ритъм. Нашият счетоводен софтуер показва веднага какво предстои тази седмица — филтрирайте по тип.

Календар на клиентиПример
9 Записи
UStVA
Пекарна Хубер КГ
Срок: 15.04.
Документи пълни3d
UStVA
Инсталатор Вимер
Срок: 15.04.
Документи липсват 23d
ESt
Д-р Пихлер ОГ
Срок: 30.04.
Документи пълни18d
SVA
Дърводелска работилница Майер
Срок: 30.04.
Документи пълни18d
Bilanz
Грубер ГмбХ
Срок: 30.06.
Документи липсват 579d
KÖSt
Автокъща Щайнер
Срок: 30.09.
Документи чакащи171d
Lohn
Кафе 'Слънчев лъч'
Срок: 15.04.
Документи пълни3d
UStVA
Туристическа агенция Бергер
Срок: 15.04.
Документи липсва 13d
ESt
Ай Ти Солюшънс ГмбХ
Срок: 30.06.
Документи пълни79d
Управление на документи

Документът влиза, категорията излиза — автоматично разпределен

Вашият клиент качва снимка. Софтуерът разпознава: входяща фактура, офис консумативи, 243,80 евро. Кликнете върху документ, за да видите как работи.

Входящи документиПример
0/5 сортирани
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
кликнете за сортиране
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
кликнете за сортиране
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
кликнете за сортиране
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
кликнете за сортиране
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
кликнете за сортиране
Входяща фактураИзходяща фактураБанков документКасова бележкаПътни разходи
Планиране на капацитета

Кой има още свободен капацитет? Кой е на предела си?

Приемайте нови клиенти, без да претоварвате екипа. Този софтуер за счетоводители показва с един поглед къде все още има свободни часове.

Капацитет на канторатаПример
Седмица 16
М
Маг. ХоферУправител на кантора
32 Клиенти38/40h
Ш
ШмидСъставител на отчети
24 Клиенти35/40h
Н
НовакТРЗ и личен състав
45 Клиенти40/40h
Б
БергерСчетоводство
28 Клиенти29/40h
В
ВагнерАсистент
22/30h
Общо: 164/190ч заети (86%)Новак е на предела — новите клиенти към Бергер?
Калкулация на хонорар

Каква е стойността на един клиент? Изчислено веднага

Преместете плъзгачите и вижте на живо как се формира хонорарът. Без изненади в края на тримесечието.

Калкулатор за хонорарПример
на клиент / месец
Текущо счетоводство
15 ч/месец1 275
040 ч/месец
ТРЗ и личен състав
8 служители224
030 служители
Годишно приключване
2 бр.2 400
05 бр.
Данъчни декларации
5 бр.1 750
020 бр.
Приблизителен месечен хонорар5 649

Примерна калкулация — реалните хонорари са индивидуални

Съответствие

GDPR, ЗКПО, Камара — всичко ли е в изправност?

Изискванията растат, а общият поглед намалява. Инструментът за проследяване на съответствието събира всички задължения и показва статуса им. Отмятайте изпълнените задачи.

Преглед на съответствиетоПример
63 %
5 от 8 изпълнено3 отворено
Регистърът на дейностите по обработване по GDPR е актуален
Защита на данни
Проверени срокове за съхранение съгласно ЗСч
Данъчно право
Предотвратяване на изпирането на пари — идентификация на клиенти
Съответствие
Подновяване на професионална отговорност
Застраховка
Представен документ за продължаващо обучение за 2025 г.
Камара
Регистърът на пълномощните е пълен
Клиенти
Документирана концепция за ИТ сигурност
ИТ
Архивиране на дигитални документи съгласно ЗСч
Данъчно право
Клиентски портал

Вашият клиент вижда статуса — без да се налага да звъни

Качване на документи, проследяване на напредъка, изтегляне на файлове. Клиентският портал на счетоводния софтуер спестява време и на двете страни — и намалява обажданията.

Статус на клиентаПример
Пекарна Хубер КГ
Качване на документи
приключено
Проверка от счетоводството
в процес на обработка
Уточняване на въпроси
изчаква
Приключването е готово
изчаква
Документи
Качване на документи
Банкови_извлечения_Март.pdf
08.04.2026
качен
Входящи_фактури_Q1.zip
05.04.2026
обработен
Касова_книга_Март.xlsx
10.04.2026
качен
Договор_наем_офис.pdf
01.03.2026
архивиран
Вашият клиент вижда само собствените си документи
Данъчен календар

Данъчната година с един поглед — месец по месец

Всеки месец носи своите задължения. Годишното колело показва кое кога е дължимо. Кликнете върху месец.

ЯнуДекл. 1 и 6ФевДДСМарКорп. данъкАпрДДСМайАвансов данъкЮниГФОЮлиДДСАвгОсигуровкиСепКорп. данъкОктДДСНоеАвансов данъкДекПриключване2026Данъчен календар
UStVAАпрДДС
Какво е дължимо?

Справка-декларация по ДДС за февруари. Също: Авансова вноска по ЗДДФЛ за първо тримесечие.

Засегнати клиенти:21
Управление на клиенти

Един клик върху клиента — всичко е там

Основни данни, контакти, услуги — всичко на едно място. Системата замества ровенето в папки и Excel таблици.

BH
Пекарна Хубер КГПример
Клиент #0042
Правна формаКД
БраншРесторантьорство
Оборот (предходна година)820 000 €
Служители12
Обслужване от2019
Данъчно представителствоПълномощно
Последна активност: 11.04.2026Документите са пълни
Измерими резултати

Счетоводна програма, която се изплаща измеримо

85%

По-малко ръчна проверка на срокове

12h

Спестени на седмица чрез автоматизация

100%

Разпределяне на документи без хартия

3s

До досието на клиента — вместо 3 минути

Готови ли сте да дигитализирате вашата кантора?

Ние разбираме как изглежда ежедневието в една счетоводна кантора. Разкажете ни за вашите процеси — и ние ще настроим вашия софтуер за счетоводители така, че да пасва на вашия начин на работа. Не стандартен продукт, а вашето решение.

Уговорете първоначален разговор

Индивидуална настройка — не е готов стандартен продукт.