Софтуер за управление на клуб — членове, графици, всичко дигитално
Край на таблиците в Excel, хаоса в WhatsApp и купищата хартия. Ние ще създадем за вашия клуб система, която обединява управлението на членове, такси, протоколи и комуникация на едно място.
↓ Вижте по-долу как може да изглежда вашият софтуер за спортен клуб.
Съобщения — без хаос в WhatsApp групите
Покани, отмени, важни новини: Приложението за вашия спортен клуб достига до правилните членове. По имейл, push известие или и двете — с един клик.
Клубно тържество — без хаос с листове
Кой ще е на скарата, кой на касата? Вместо списъци на таблото, ние създаваме дигитален график за доброволци. Членовете се записват сами, а свободните места се показват автоматично.
- Планиране на смени с Drag & Drop
- Автоматични напомняния преди събитието
- Преглед на свободните места с един поглед
- Членовете се записват самостоятелно
Всяко левче е от значение — и става видимо
Независимо дали за клубно тържество, поддръжка на терена или нов комплект екипи: покажете прозрачно докъде е стигнал вашият клуб. Спонсори и дарители с един поглед — с анонимна опция за тези, които помагат тихо.
- Годишна цел с индикатор за напредъка
- Възможност за анонимни дарения
- Автоматични удостоверения за дарение
- Преглед на спонсорите за управителния съвет
Пет секции, един поглед
Всеки отдел има свои треньори, графици и членове. Системата показва всичко на управителния съвет на една страница — без да се налага търсене в пет различни списъка.
Родителите знаят всичко — автоматично
Тренировката отпада? Датата на турнира е променена? Родителите научават веднага — чрез push известие на телефона. Липсващата информация и въпросите в груповия чат остават в миналото.
- Автоматично известяване при промени
- Записване на децата през приложението
- Съобщения от треньора директно до родителите
- Съобразено със защитата на данни — без нужда от WhatsApp
Всичко на едно място — а не в три папки
Търсите устава на клуба? Последния протокол от заседание? Формуляр за членство? В дигиталния архив ще намерите всичко за секунди — с възможност за търсене, сортирано и винаги актуално.
- Търсене в пълния текст на всички документи
- Категории: Устав, Протоколи, Формуляри, Финанси
- Права за достъп според ролята (УС, треньор, член)
- Управление на версиите — по-старите варианти се запазват
Кой е платил и кой все още не?
Касиерът вече не прекарва часове с банкови извлечения. Системата веднага показва кои такси са получени — и автоматично напомня за неплатени задължения.
Звучи ли ви познато?
Списък с членове в Excel — никой не знае коя версия е актуална
Една централна база данни, винаги актуална, достъпна отвсякъде
Такси по банков път — без яснота кой плаща в извлечението
Автоматично свързване: постъплението е разпознато, членът е идентифициран
Протоколи на хартия — след 3 месеца са неоткриваеми
Дигитални протоколи с функция за търсене и архив
Комуникация в WhatsApp група — всичко се губи
Целенасочени съобщения до правилната група — по имейл или push
Списъци с доброволци на хартия — никой не се записва
Дигитален график — членовете се записват сами
Защита на данни? Дано никой не попита...
Съхранение на данни съгласно GDPR, права за достъп, концепция за изтриване
Без значение дали е спортен, музикален или доброволчески
Всеки клуб има различни процеси, но всички се нуждаят от структура. Независимо дали става въпрос за планиране на графици или цялостно управление на членове: ние разбираме вашите изисквания и настройваме софтуера точно за тях.
Спортни клубове
Футбол, тенис, гимнастика, плуване — членове, тренировки и турнири
Музикални сдружения
Оркестри, хорове, състави — репетиции, участия и управление на партитури
Доброволни формирования
Статистика на дейностите, планиране на учения, поддръжка на оборудване и членски състав
Културни организации
Събития, членове и финансиране на едно място
Стрелкови клубове
Резултати от състезания, графици за стрелбище и дигитална администрация на клуба
Организации с нестопанска цел
Управление на дарения, проектна документация и прозрачни финанси — всичко дигитално
От идеята до готовия софтуер за вашия клуб
Първоначален разговор
Ние опознаваме вашия клуб — структура на членство, отдели, процеси и основни проблеми.
Концепция
Вие виждате предварително как ще изглежда вашият софтуер за спортен клуб — с интерактивен прототип.
Настройка
Ние настройваме всичко: данни за членове, структура на таксите, комуникационни канали, документи.
Обучение и старт
Управителният съвет, касиерът и треньорите преминават обучение. След това вашият клуб работи дигитално.
Готови ли сте да дигитализирате вашия клуб?
Разкажете ни за вашия клуб — структура на членство, настоящи процеси и какво бихте искали да подобрите. Първоначалният разговор е безплатен и не ви ангажира с нищо.
Уговорете консултацияПримерПримерите по-горе показват как би могъл да изглежда вашият софтуер.