אוטומציה למלונות

אוטומציה למלונות: העסק שלכם עובד באופן אוטומטי.

Channel Manager, תקשורת עם אורחים, ניהול משק בית, צ'ק-אין, ניהול מסמכים — שישה תהליכים שגוזלים לדלפק הקבלה שלכם שעות בכל יום. פתרון מותאם אישית, בדיוק לעסק שלכם.

כך יכול להיראות סנכרון הערוצים שלכם ↓

channel-syncדוגמה
מערכת ניהול
B
Booking.com
E
Expedia
A
Airbnb
H
HRS
W
אתר פרטי
G
Google Hotels
0/6 מסונכרן
סנכרון אחרון: עכשיו
channel-managerדוגמה
סנכרון מחירים
0/16
Booking
Expedia
Airbnb
Website
חדר זוגי סטנדרט2P
129
129
139
119
חדר זוגי סופריור2P
159
159
169
149
סוויטת ג'וניור2P
199
199
209
189
חדר יחיד1P
89
89
95
79
Channel Manager

מחיר אחד. כל ה פלטפורמות. . מיידית.

אתם מעדכנים מחיר פעם אחת — ובוקינג, אקספדיה, Airbnb, האתר שלכם ו-Google Hotels מתעדכנים אוטומטית. בלי להתחבר לחמישה אתרים שונים. בלי הזמנות כפולות.

זמינות, מחירים, מינימום לילות — הכל מסונכרן. בזמן אמת. בלי עבודה ידנית מיותרת לדלפק הקבלה שלכם.

תקשורת עם אורחים

שישה מיילים. אפס מאמץ.

מאישור ההזמנה ועד לבקשת דירוג — האורחים שלכם מקבלים את ההודעה הנכונה בזמן הנכון. באופן אישי, עם הלוגו שלכם, ובשפה שלכם.

מגדירים את רצף ההודעות פעם אחת, ומאז הוא רץ אוטומטית לכל אורח — ולצוות הקבלה יש זמן פנוי לאורחים שנמצאים מולם.

email-ketteדוגמה
עם קבלת הזמנהמיידי
אישור הזמנה + תשלום מקדמה
7 ימים לפני ההגעה7 ימים לפני
מידע להגעה: חניה, צ'ק-אין, Wi-Fi
יום לפני ההגעהיום לפני
אנחנו מחכים לכם!
לאחר ביצוע צ'ק-איןבצ'ק-אין
ברוכים הבאים — שעות ארוחת בוקר וטיפים
יום לאחר העזיבהיום אחרי
תודה! איך הייתה החופשה שלכם?
3 ימים לאחר העזיבה3 ימים אחרי
אולי דירוג בבוקינג/גוגל?
אורח: משפ' כהן · חדר 1030/6 נשלח
צ'ק-אין אונליין

מלון נוף הרים

שלב 1: פרטים אישיים
שם פרטי
שם משפחה
תאריך לידה
אזרחות
הבא
צ'ק-אין עצמי

האורח מבצע רישום. לפני ההגעה.

האורח מקבל קישור, ממלא את פרטיו בנייד — טופס רישום, תעודה מזהה, פרטי הגעה. כשהוא מגיע, הכל כבר נמצא במערכת ניהול המלון. בלי להקליד, בלי לחכות.

אפשרות לקוד כניסה דיגיטלי: האורח מגיע ונכנס ישר לחדר. בלי מפתח, בלי זמן המתנה. אידיאלי להגעה בשעות מאוחרות.

ניהול משק בית

מפת קומות דיגיטלית במקום ניירת

מנהלת משק הבית לוחצת על חדר 101 — והסטטוס משתנה מ'מלוכלך' ל'בניקיון'. דלפק הקבלה רואה מיד אילו חדרים מוכנים לכניסה. בלי טלפונים, בלי ריצות מיותרות.

כולם רואים את אותו המידע. בזמן אמת. בנייד, בטאבלט, ובמסך של דלפק הקבלה. תוכנה למלונות שבאמת עובדת.

housekeeping-floorדוגמה
קומה 1 — מפת קומה
3
2
1
2

לחיצה = שינוי סטטוס

email-postausgangדוגמה
מיילים אוטומטיים — משפ' כהן0/5
אישור
09:14
אישור הזמנה — 15–19 ביולי

תודה רבה על הזמנתכם! מצורף אישור ההזמנה עם כל הפרטים...

מידע
08.07.
ההגעה שלכם ב-15 ביולי — כל המידע

אפשרויות חניה: חניון תת-קרקעי במקום. קוד Wi-Fi: NofHarim2026. ארוחת בוקר: 7:00–10:30...

מידע
14.07.
אנחנו מחכים לכם — מחר זה קורה!

משפחת כהן היקרה, מחר מתחילים! חדר 103 (זוגי סופריור) מוכן עבורכם...

תודה
20.07.
תודה על ביקורכם!

משפחת כהן היקרה, אנו מקווים שנהניתם מאוד אצלנו...

תודה
22.07.
דעתכם חשובה — אולי דירוג קצר?

נשמח אם תספרו לאורחים אחרים על החוויה שלכם. לחיצה אחת וזהו...

שרשראות מיילים אוטומטיות

חמישה מיילים. הגדרה אחת.

אישור הזמנה, מידע להגעה עם פרטי חניה ו-Wi-Fi, הודעת ברוכים הבאים, מייל תודה לאחר השהייה ובקשת דירוג. בסדר הנכון, בזמן הנכון.

כל מייל ממותג, פונה לאורח בשמו ונשלח אוטומטית. בלי להעתיק, בלי לשכוח.

ניהול מסמכים

טפסי רישום, חשבוניות, חוזים — דיגיטלי, מיידי, בענן

האורח מבצע צ'ק-אין — טופס הרישום כבר מלא. הוא עושה צ'ק-אאוט — החשבונית מוכנה. ביטול? המסמך נוצר אוטומטית. הכל דיגיטלי, הכל ניתן לחיפוש, הכל בענן.

בלי קלסרים. בלי ניירת. בלי חיפושים. רואה החשבון שלכם מקבל את המסמכים בלחיצת כפתור.

dokumenteדוגמה
תהליך עבודה עם מסמכים — היום
0 / 5
טופס רישוםטופס · 12 שדות
ממתין...
חשבונית #4821PDF · 8 שדות
ממתין...
חוזה הזמנהחוזה · 15 שדות
ממתין...
ביטול #38טופס · 6 שדות
ממתין...
טופס רישום קבוצתיPDF מאוחד · 48 שדות
ממתין...
אחסון בענן
0 הועלה
תוצאות

מה אוטומציה למלונות תורמת לעסק שלכם באמת

0ש'
שעות עבודה שנחסכות בשבוע
0%
פחות הזמנות כפולות
0%
צ'ק-אין מהיר יותר
0%
יותר דירוגים מאורחים
השלב הבא

ספרו לנו איפה דלפק הקבלה שלכם מאבד הכי הרבה זמן

Channel Manager, תקשורת עם אורחים, צ'ק-אין, ניהול משק בית, תיוק מסמכים — נבחן יחד את תהליכי העבודה שלכם ונראה לכם מה אפשר להפוך לאוטומטי. בואו נדבר על אוטומציה למלונות שתתאים לכם.

הדוגמאות ממחישות מה אפשרי — את הפתרון שלכם נתאים במיוחד לעסק שלכם.