אוטומציה למשאבי אנוש — פחות אדמיניסטרציה, יותר זמן לאנשים.
מערכת ניהול עובדים שמתאימה לתהליכים שלכם — ספרו לנו מה עדיין עובד אצלכם ידנית.
כך יכול להיראות דשבורד ה-HR שלכם:
בקשה
ל. ברגר
בקשת חופשה דיגיטלית
יתרות חופשה בזמן אמת במקום קבצי אקסל
העובדים רואים את יתרת ימי החופשה שלהם, מגישים בקשות אונליין, וראש הצוות מאשר בקליק. היומן, מערכת השכר וסידורי המחליפים מתעדכנים אוטומטית.
בלי התכתבויות במייל, בלי בקשות שנשכחות, ובלי חישובים ידניים של יתרת הימים. הכל במבט אחד.
מערכת שכר
מדיווח נוכחות לתלוש השכר. באופן אוטומטי.
השעות נקלטו, התוספות חושבו, והייצוא לרואה החשבון מוכן. בלי העברות ידניות, בלי טעויות חישוב. זוהי אוטומציה למשאבי אנוש בפעולה.
נתוני נוכחות יובאו
132 רשומות מ-5 עובדים
תוספות חושבו
לילה: 3x, חג: 2x, שעות נוספות: 14ש'
ניכויים הוחלו
ביטוח לאומי, מס הכנסה, שווי שימוש
שכר נטו חושב
5 תלושים מוכנים
ייצוא לרו'ח מוכן
להעברה לרואה החשבון
מערכת גיוס עובדים
כל המועמדים במקום אחד במקום חמש תיבות מייל
לינקדאין, Indeed, דרושים, אימייל, אתר החברה — לא משנה מאיפה מגיעות קורות החיים, הכל מתרכז במערכת ניהול עובדים אחת. הבינה המלאכותית מדרגת, מסננת ועונה אוטומטית. אתם מתרכזים במועמדים הטובים ביותר.
מי שעונה תוך 24 שעות, מגדיל את הסיכוי לגייס מועמדים איכותיים. עם אוטומציה, זה קורה תוך שניות.
סידור עבודה דיגיטלי
לתכנן, להחליף ולאשר משמרות בלי טלפונים
סידור העבודה זמין אונליין, וכל עובד רואה את המשמרות שלו באפליקציה. בקשות להחלפה מתבצעות דיגיטלית — המערכת בודקת זמינות ומאשרת אוטומטית. בלי שיחות טלפון או הודעות וואטסאפ.
עדכונים מגיעים בהתראת פוש — אף אחד לא צריך לצלם את לוח המודעות במשרד.
תיק עובד דיגיטלי
כל המסמכים במקום אחד. זמינים מיידית.
חוזי עבודה, תעודות, אישורים, ימי מחלה — הכל מאוחסן דיגיטלית, ניתן לחיפוש וזמין באופן מיידי. לא עוד קלסרים ותיקיות.
צ'אטבוט למשאבי אנוש
העובדים שואלים, הבוט עונה בתוך שניות
'כמה ימי חופשה נשארו לי?' 'מתי אקבל את תלוש השכר?' על שאלות כאלה, צ'אטבוט HR פנימי עונה מיד — 24/7. מחלקת משאבי אנוש מתערבת רק במקרים חריגים.
פחות שאלות חוזרות, תשובות מהירות יותר, עובדים מרוצים יותר. מניסיוננו, כמות הפניות הטיפוסיות למשאבי אנוש יורדת ביותר מחצי.
הננו מאשרים בזאת כי
מועסק/ת בחברתנו החל מהתאריך הנקוב.
חתימה דיגיטלית
מ. פישר
תהליך עבודה עם מסמכים
חוזים, אישורים, תעודות בלחיצת כפתור
אתם בוחרים תבנית, והמערכת ממלאת את כל הנתונים מתיק העובד. חתימה אלקטרונית, ייצוא ל-PDF ואחסון — הכל בצעד אחד. בלי העתק-הדבק, בלי טעויות הקלדה.
אישור העסקה, שלרוב לוקח 15 דקות להכין, מוכן תוך 30 שניות. כולל חתימה ואחסון.
התוצאה
מה קורה כשתהליכי משאבי אנוש עוברים לאוטומציה
פחות שעות עבודה שבועיות על HR
תהליכים שרצים באופן אוטומטי
להפקת אישור במקום 15 דקות
מהמסמכים זמינים באופן מיידי
כל עסק הוא שונה. ספרו לנו על שלכם.
זה מתחיל בשאלה פשוטה: מה גוזל לכם זמן ביום-יום? שיחה קצרה — ואנחנו נראה לכם מה אפשר לייעל בעזרת אוטומציה למשאבי אנוש.
כל התצוגות בעמוד זה הן להמחשה בלבד — הפתרון שלכם יותאם באופן אישי לעסק שלכם.