תוכנה לניהול אירועים

תוכנה לניהול אירועים — מהכרטיס ועד למחיאות הכפיים

ערב גאלה חגיגי, הופעה תחת כיפת השמיים או כנס מקצועי — האירוע שלכם ראוי לתוכנה שחושבת על כל שלב. מהתכנון ועד לסיכומים. כך יכולה להיראות מערכת ניהול האירועים שלכם:

התאמה אישית מלאה — לא מערכת מדף, אלא הפתרון שלכם לכל אירוע.

דוגמה
תכנון
בחירת לוקיישן
חישוב תקציב
יצירת מפת הושבה
קבלת הצעות מקייטרינג

תוכנה למכירת כרטיסים

שלוש קטגוריות. סטטוס מכירה אחד.

VIP, רגיל, מוזל — לכל קטגוריה הקצאה, פיצ'רים והתקדמות מכירה משלה. מערכת הכרטוס שלכם מציגה במבט אחד מה עדיין זמין.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

ניהול אולם אירועים

350 מקומות. כל אחד מהם מול העיניים.

מפת האולם מציגה בזמן אמת אילו אזורים נמכרו במלואם והיכן נותרו מקומות פנויים. קליק על אזור — ואתם רואים את כל הפרטים.

מפת הושבה — גאלה חברה, 12 באוקטוברדוגמה
במה
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

ניהול מוזמנים

280 אורחים. כולם עשו צ'ק-אין.

רשימות מוזמנים באקסל? לא עוד. מערכת ניהול המוזמנים מציגה סטטוס, צ'ק-אין ושיבוץ לשולחן — בזמן אמת, וניתנת לסינון בהחלקה.

רשימת מוזמנים — גאלה חברה0 עשו צ'ק-אין
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

תכנון קייטרינג

280 אורחים, כמויות מחושבות אוטומטית

מעריכים כמויות קייטרינג? מערכת ההזמנות מחשבת עבורכם — מנות לאדם, מותאמות למספר האורחים העדכני. בופה, תפריט או משקאות — תמיד הכמות הנכונה.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

מעקב תקציב

הכנסות. הוצאות. הכל שקוף וברור.

אין לכם תמונה מלאה של התקציב? מערכת ניהול האירועים מציגה את הכנסות ממכירת כרטיסים מול הוצאות על לוקיישן, קייטרינג, טכנולוגיה ושיווק — בגרף ברור שמתעדכן עם כל הזמנה.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

לוח אירועים

כל האירועים במבט אחד

הופעה, תערוכה, סדנה או אירוע חברה — לוח השנה החודשי מציג לפי צבעים מה מתוכנן. קליק על יום פותח את כל הפרטים.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

צ'ק-אין בזמן אמת

194 מתוך 280 עשו צ'ק-אין. בשידור חי.

בלי לסמן וי ידני בדלת. סורקים קוד QR, והצ'ק-אין מאושר. המערכת מציגה בזמן אמת מי כבר הגיע — ומי עדיין חסר.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

בשטח

מה משתנה עם מערכת ניהול אירועים

94%

תפוסה עם תכנון אולם אוטומטי

280

אורחים בממוצע לאירוע

3x

צ'ק-אין מהיר יותר מרשימות ידניות

12 Min

במקום שעתיים להכנת דוח תקציב

התהליך שלנו

מהרעיון ועד למערכת מוכנה

מוכנים להתחיל?

מערכת ניהול האירועים שלכם — בהתאמה אישית מלאה

ספרו לנו על האירועים שלכם. נראה לכם איך מערכת כרטוס, ניהול אולמות וניהול מוזמנים עובדים יחד בהרמוניה — בכל מכשיר.

זה לא פתרון מדף — זו תוכנה לניהול אירועים שמותאמת לתהליכים שלכם.