תוכנה לניהול השכרות

תוכנה לניהול השכרות: איזה מחפרון פנוי? מבט אחד מספיק.

כל צי הרכב והציוד שלכם על מסך אחד: מה בחוץ, מה חוזר ומתי, ומה כרגע בטיפול. בין אם מדובר ברכבים או במכונות - בלי טלפונים, בלי ניירת ובלי ניחושים.

ראו למטה איך תוכנת ההשכרות שלכם יכולה להיראות.

קטלוג פריטיםדוגמה
16 פריטים
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

זמינות במבט מהיר

מי פנוי ומתי? השבוע על ציר הזמן.

במקום לבדוק כל פריט בנפרד, אתם רואים מיד: מיני-באגר #3 חוזר ביום חמישי, השופל בחוץ לכל השבוע. כך אתם מתכננים ומשבצים בשניות במקום בשעות.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

חוזי שכירות דיגיטליים

מבחירת הלקוח לחוזה מוכן בחמישה קליקים.

נגמרו ימי הטפסים. בוחרים לקוח, משייכים פריט, מגדירים תאריכים – והמערכת מושכת אוטומטית את הפיקדון והתנאים. בסוף התהליך מתקבל קובץ PDF נקי, ששני הצדדים יכולים לחתום עליו דיגיטלית.

המערכת מזהה לקוחות חוזרים באופן מיידי ומשלימה מראש את כל הפרטים הרלוונטיים מהשכרות קודמות.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

Klicken zum Weiterschalten

Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

פרוטוקול מסירה

כל שריטה מתועדת לפני המסירה.

מנוע, הידראוליקה, שלדה — אזור אחר אזור, המצב מתועד לפני שהכלי יוצא. בהחזרה, המערכת משווה אוטומטית: מה היה קודם, ומה עכשיו?

כך נגמרים הוויכוחים מי אחראי לשקע בפח. הכל שחור על גבי לבן — דיגיטלי ומתועד.

דיווח על נזק

גיליתם נזק? שלושה שלבים, וזהו.

הלקוח מדווח ישירות מהשטח: מה, איפה וכמה חמור. המוסך מקבל את כל המידע באופן מיידי — כולל תמונות ותיאור. בלי שיחות טלפון, בלי פתקים שהולכים לאיבוד.

וכשהבאגר חוזר, החלפים כבר הוזמנו.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

תפוסה במבט מהיר

לדעת איזו קטגוריה מכניסה כסף — ואיזו עומדת.

הנגררים עובדים על 80% תפוסה, וכלי העבודה מדשדשים על 42% — הדשבורד מראה לכם איפה כדאי לעדכן מחירים או לשנות את תמהיל הציוד.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

מעקב החזרות

אף כלי לא נשאר בחוץ יותר מהמתוכנן.

הרשימה מראה מיד מה עומד לחזור — ומה כבר באיחור. אדום אומר: להתקשר היום. ירוק אומר: הכל לפי לוח הזמנים. בלי הפתעות לא נעימות בסוף החודש.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

היתרונות של תוכנה לניהול השכרות

240+

פריטים בניהול

85

חוזי שכירות/חודש

74%

תפוסה ממוצעת

90%

פחות ניירת

היסטוריית הכלי

לכל כלי יש את הסיפור שלו — וכאן הוא מתועד.

מי שכר את המיני-באגר ומתי? מתי היה הטיפול האחרון? האם היו נזקים? התוכנה מציגה את כל ההיסטוריה במבט אחד — מההפעלה הראשונה ועד היום.

מושלם למכירה חוזרת, למקרים של תביעות ביטוח, או פשוט כדי להבין אילו כלים באמת משתלמים לעסק.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

לעסק ההשכרות שלכם מגיעה תוכנה שחושבת אתכם

אנחנו מבינים איך עובד עולם ההשכרות — בין אם מדובר במכונות, רכבים או ציוד אלקטרוני. ספרו לנו מהם האתגרים ביום-יום שלכם, ואנחנו נבנה עבורכם מערכת ניהול צי רכב וציוד שנותנת להם מענה מדויק.

לקביעת שיחת ייעוץ

כל עסק השכרות הוא עולם ומלואו — ולכן אנחנו מתאימים כל מערכת באופן אישי.דוגמה