סידור עבודה למסעדות

תוכנה לסידור עבודה במסעדות:
האנשים הנכונים למשמרת הנכונה

ערב שישי, המסעדה מלאה, והטבח מודיע שהוא חולה. מי יחליף אותו? כמה מהר תמצאו פתרון? מערכת שיבוץ משמרות שמבינה את עולם המסעדנות פותרת מצבים כאלה בשניות, במקום שרשרת טלפונים אינסופית.

↓ כך יכולה להיראות אפליקציית סידור העבודה המותאמת אישית שלכם.

BeispielWochenplan KW 15
06:00–14:00בוקר2 אנשים
Anna P.Markus W.
11:00–17:00צהריים3 אנשים
Sarah K.Tom R.Lisa M.
17:00–23:00ערב5 אנשים
Julia H.Markus W.Tom R.Lisa M.Nina S.
KochServiceBar

זמינות עובדים

מי יכול לעבוד מתי?

במקום סבבי טלפונים וקבוצות וואטסאפ: הצוות שלכם מזין את הזמינות שלו ישירות באפליקציה. ירוק, צהוב, אדום — אתם רואים במבט אחד עם מי אפשר לבנות את סידור העבודה לשבוע הבא. נסו בעצמכם — לחצו על אחד התאים.

Beispielטבלת זמינות
עובדיםMoDiMiDoFrSaSo
Sarah K.
Markus W.
Tom R.
Lisa M.
Julia H.
Anna P.
Nina S.
זמין/הזמינות חלקיתלא זמין/ה

החלפת משמרות

מחליפים במקום להתקשר

למלצרית לא מתאים לעבוד ביום חמישי, אבל לברמנית זה בדיוק מסתדר. בלוח ההחלפות, התאמות כאלה קורות באופן אוטומטי — לכם נשאר רק לאשר.

Beispielלוח החלפות
1
בקשה
2
הצעה
3
התאמה
4
אישור
5
עדכון

יוליה ה.

יוליה ה. רוצה חופש ביום חמישי

זיהוי חוסר בצוות

לפני שזה נהיה לחוץ

ערב שבת עם טבח אחד בלבד? אתם לא תגלו את זה רק כשההזמנות הראשונות ייכנסו, אלא כבר בזמן בניית סידור העבודה. עמדות לא מאוישות יהבהבו באדום עד שתשבצו אליהן עובד.

Beispielאיוש משמרות — שישי ערב (17:00–23:00)

3 משמרות בתת-איוש

שישי בערב, צפי לתפוסה של 85%

M

Markus W.

Koch

?

פתוח

Koch

J

Julia H.

Service

N

Nina S.

Service

?

פתוח

Service

L

Lisa M.

Bar

?

פתוח

Bar

בקרת שעות עבודה

תכנון, ביצוע וכל מה שביניהם

עולם המסעדנות לא עובד עם שעון נוכחות. משמרות לפעמים מתארכות, ולפעמים מתקצרות. מערכת ניהול שעות עבודה מראה לכם בזמן אמת מי עומד ביעדים ואיפה נצברות שעות נוספות, הרבה לפני שזה הופך לבעיה.

Beispielמעקב שעות עבודה — שבוע 15
Sarah K.
41.5h / 38h+3.5h
Markus W.
44h / 40h+4h
Tom R.
38h / 40h-2h
Lisa M.
29h / 30h-1h
Julia H.
35.5h / 32h+3.5h
Nina S.
22h / 20h+2h
סה'כ שעות נוספות השבוע+13h

עלויות כוח אדם

כמה עולה השבוע?

עונת השיא בגינה פירושה גם יותר צוות ועלויות גבוהות יותר. אבל כמה בדיוק? תחזית העלויות מחשבת לכם משמרת אחר משמרת אם אתם עומדים בתקציב — עוד לפני שהשבוע בכלל מתחיל.

Beispielעלויות כוח אדם שבוע 15
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
תקציב יומי: 1 400
סה'כ שבועי: 8 740
טבח מלצר/ית ברמן/ית

היום-יום במסעדה

מצבים שאתם בטח מכירים

סידור עבודה למסעדות צריך לחשוב אחרת מסידור עבודה למשרד. התרחישים הבאים מראים איפה תוכנה לשיבוץ משמרות מותאמת אישית עושה את כל ההבדל.

הטבח חולה בשישי בערב

תום מודיע ב-14:00 שהוא חולה. המערכת מזהה מיד את החוסר, בודקת את הזמינות של כל הטבחים ושולחת אוטומטית התראת פוש למרכוס — שהיה אמור להיות בחופש אבל סימן שהוא זמין. תוך 8 דקות נמצא מחליף.

תוצאות

מה משתנה

כשסידור העבודה לא חי יותר על נייר או באקסל, אלא באפליקציה שמבינה את העסק שלכם — זה מה שקורה.

72%

פחות טלפונים בשינויי משמרות

15min

במקום שעתיים לבניית סידור שבועי

98%

משמרות מאוישות בזמן

40%

פחות שעות נוספות לא מתוכננות

מוכנים לסידור עבודה,
שחושב אתכם?

ספרו לנו על העסק שלכם — כמה עובדים, אילו מודלי משמרות, מה האתגרים המיוחדים שלכם. אנחנו נראה לכם איך תוכנה לניהול משמרות מותאמת אישית יכולה לשנות את היום-יום במסעדה שלכם.

לקביעת שיחת ייעוץ

כל פתרון מותאם באופן אישי לעסק ולצוות שלכם.