מערכת הזמנת חדרים — — ניהול דיגיטלי של עמדות וחדרי ישיבות
תצוגת קומות, Desk Sharing, סינון לפי אבזור וזיהוי התנגשויות — אנחנו נקים עבורכם מערכת שתפשט את שגרת העבודה במשרד.
גללו למטה — נראה לכם איך זה עובד בפועל.
יום שלישי, 15 באפריל
סקירת הבניין
חדר פוקוס A
מקומות: 1–2
ישיבות דרום
מקומות: 8
חדר סדנאות
מקומות: 20
אזור עמדות מזרח
מקומות: 12
תא טלפון 1
מקומות: 1
73%
תפוסה
14
הזמנות
4
פנוי עכשיו
הבניין כולו — קומה אחר קומה במבט אחד
בלי להסתובב ובלי טלפונים. מערכת הזמנת החדרים מראה מיד איפה יש מקום פנוי — בקומת הקרקע או בקומה השנייה.
אופן ספייס
24 · 8/24 פנויים
אזור פוקוס A
4 · פנוי
אזור פוקוס B
4 · תפוס
חדר מדפסות
2 · פתוח
2 פנויים
1 תפוסים
4 סה'כ
כל היום — כל החדרים — בציר זמן אחד
גוללים אופקית, מבינים מיד: איפה עדיין יש מקום ואיפה לא. תצוגה ברורה במקום בלאגן ביומן.
ישיבות צפון
ישיבות דרום
אולם סדנאות
שיחת וידאו
הזמן הפנוי הבא ב-11:00 — ישיבות דרום (פנוי מיידית)
מקרן, לוח מחיק, שיחות וידאו — מה אתם צריכים?
לא בכל חדר יש הכל. המערכת מסננת בלחיצה לפי אבזור — והעובדים מזמינים רק חדרים שבאמת מתאימים.
נמצאו 2 חדרים
ישיבות צפון
2. OG · 8 Plätze
אולם סדנאות
2. OG · 30 Plätze
איזו עמדת עבודה פנויה? רואים מיד.
בלי פתקים על השולחנות, בלי לשאול. המפה האינטראקטיבית מציגה כל עמדה — והעובדים מזמינים את שולחן העבודה שלהם בשניות.
הזמינו עכשיו
Anna M.
Thomas K.
הזמינו עכשיו
Lisa R.
הזמינו עכשיו
14:00 Max B.
Julia S.
הזמינו עכשיו
Stefan W.
Petra H.
הזמינו עכשיו
מזהים הזמנות כפולות, לפני שהן הופכות לבעיה
שני צוותים הזמינו את אותו החדר? המערכת מתריעה מיד — ומציעה חלופות. בלי כעסים, בלי לתכנן מחדש במקום.
Meeting Nord
10:00–12:00 · מכירות
Meeting Nord
11:00–13:00 · שיווק
Workshop-Saal
14:00–16:00 · צוות מוצר
Workshop-Saal
15:30–17:00 · הדרכת IT
שני חדרים, השוואה אחת — כדי לעשות את הבחירה הנכונה
גודל, אבזור, קיבולת: העובדים שלכם יכולים להשוות חדרים זה לצד זה — ולהזמין את המתאים ביותר.
| מאפיין | ישיבות צפון | אולם סדנאות |
|---|---|---|
| קומה | 2. OG | 2. OG |
| גודל | 28 m² | 85 m² |
| מקומות | 8 | 30 |
| עלות | חינם (פנימי) | החל מ-50 € לשעה (חיצוני) |
| מקרן | ||
| לוח מחיק | ||
| שיחות וידאו | ||
| מיזוג אוויר | ||
| מסך חיצוני | — | — |
| עמדת עמידה | — |
כל יום שלישי, אותו חדר — מוגדר אוטומטית
אין צורך להזמין פגישות חוזרות כל שבוע מחדש. מגדירים פעם אחת, והשאר קורה לבד — שבועית, דו-שבועית או חודשית.
יום בשבוע:
תדירות:
4 פגישות ב-4 השבועות הקרובים
ישיבות צפון · 10:00–11:00 · מכירות
תצוגה מקדימה:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
אילו חדרים באמת משתלמים?
תפוסה לכל חדר, שעות עומס, זמנים מתים — עם נתונים אמיתיים תבינו אם יש לכם יותר מדי או פחות מדי חדרים.
תפוסה לחדר (30 הימים האחרונים)
34 הזמנות · שיא: 10:00–12:00
21 הזמנות · שיא: 14:00–16:00
12 הזמנות · שיא: 09:00–12:00
28 הזמנות · שיא: 09:00–11:00
156 הזמנות · שיא: 10:00–15:00
תפוסה לפי יום בשבוע
תובנות
אזור העמדות כמעט תמיד מלא — האם כדאי להוסיף מקומות?
אולם הסדנאות בתפוסה של 45% בלבד — לפתוח אותו גם לפגישות קטנות?
יום שישי רגוע משמעותית — לתכנן ניקיון/תחזוקה?
כל מה שמערכת הזמנת חדרים צריכה
לא יותר — ולא פחות. אנחנו מקימים בדיוק את מה שבאמת עוזר בשגרה שלכם.
זמינות בזמן אמת
כל חדר, כל עמדה — סטטוס חי במבט מהיר.
קוד QR על הדלת
העובדים סורקים, רואים את הסטטוס ומזמינים מיד.
סנכרון עם Outlook/Google
הזמנות החדרים מסתנכרנות אוטומטית ליומן של כל המשתתפים.
גישה לאורחים
גורמים חיצוניים מזמינים דרך קישור — אין צורך בחשבון.
קטלוג אבזור
מקרן, לוח מחיק, מצלמה — כל הפרטים שמורים במערכת.
תואם GDPR
אחסון אירופאי, מוצפן, כולל מדיניות מחיקה.
0%
פחות הזמנות כפולות
0%
תפוסת חדרים גבוהה יותר
0h
חיסכון בזמן מדי שבוע
0%
צוותים מרוצים
ספרו לנו על החללים שלכם — אנחנו נקים את המערכת
כמה חדרים, כמה עמדות, איזה אבזור — ספרו לנו. אנחנו נתאים הכל באופן אישי לחלל העבודה שלכם.
לקבלת הצעהזו רק דוגמה לאפשרויות — הפתרון שלכם יותאם במיוחד לחלל שלכם.