מערכת ניהול למועדוני ספורט — חברים, אירועים, הכל דיגיטלי
נמאס לכם מרשימות אקסל, כאוס בוואטסאפ וערימות נייר? אנחנו נבנה לכם מערכת ניהול חוגים שמרכזת חברים, תשלומים, פרוטוקולים ותקשורת במקום אחד.
↓ גללו למטה כדי לראות איך תוכנת הניהול של המועדון שלכם יכולה להיראות.
הודעות לחברים — לא דרך קבוצת וואטסאפ
הזמנות, ביטולים, חדשות חשובות: האפליקציה של המועדון מגיעה בדיוק לחברים הנכונים. במייל, בהודעת פוש או בשניהם — בקליק אחד.
אירוע מועדון — בלי בלגן של ניירות
מי על הגריל, מי בקופה? במקום פתקים על לוח המודעות, אנחנו מקימים לכם מערכת דיגיטלית לניהול מתנדבים. החברים נרשמים בעצמם, ומשבצות פנויות מתעדכנות אוטומטית.
- תכנון משמרות בגרירה ושחרור
- תזכורות אוטומטיות לפני האירוע
- מקומות פנויים במבט אחד
- חברים נרשמים באופן עצמאי
כל שקל חשוב — והופך לשקוף
בין אם זה לאירוע המועדון, תחזוקת המגרשים או סט מדים חדש: הציגו בשקיפות את מצב המועדון. ספונסרים ותורמים במבט אחד — עם אפשרות לתרומה אנונימית למי שמעדיף לעזור בשקט.
- יעד שנתי עם מד התקדמות
- אפשרות לתרומות אנונימיות
- קבלות אוטומטיות על תרומה
- ריכוז נותני חסות עבור ההנהלה
חמש מחלקות, מבט אחד
לכל מחלקה יש מאמנים, לו'ז וחברים משלה. המערכת מציגה להנהלה הכל בעמוד אחד — בלי לחפש בחמש רשימות שונות.
ההורים מעודכנים — אוטומטית
האימון התבטל? מועד הטורניר נדחה? ההורים מקבלים עדכון מיידי — בהודעת פוש לנייד. מידע חסר ושאלות חוזרות בקבוצת הוואטסאפ הופכים לנחלת העבר.
- התראות אוטומטיות על שינויים
- רישום הילדים לחוגים דרך האפליקציה
- הודעות מהמאמנים ישירות להורים
- שמירה על פרטיות — אין צורך בוואטסאפ
הכל במקום אחד — לא בשלושה קלסרים
מחפשים את תקנון העמותה? הפרוטוקול האחרון של ההנהלה? טופס הרשמה? בארכיון הדיגיטלי תמצאו הכל בשניות — עם אפשרות חיפוש, מיון ותמיד מעודכן.
- חיפוש טקסט מלא בכל המסמכים
- קטגוריות: תקנון, פרוטוקולים, טפסים, כספים
- הרשאות גישה לפי תפקיד (הנהלה, מאמן, חבר)
- ניהול גרסאות — גרסאות קודמות נשמרות
מי שילם, ומי עדיין לא?
הגזבר כבר לא מבלה שעות מעל דפי חשבון. המערכת מראה מיד אילו תשלומים התקבלו — ושולחת תזכורות אוטומטיות על חובות פתוחים.
זה נשמע לכם מוכר?
רשימת חברים באקסל — אף אחד לא יודע איזו גרסה עדכנית
מאגר נתונים מרכזי, תמיד עדכני, נגיש מכל מקום
תשלומים בהעברה בנקאית — בלי יכולת לשייך אותם בדפי החשבון
התאמה אוטומטית: התשלום מזוהה ומשויך לחבר הנכון
פרוטוקולים על נייר — הולכים לאיבוד אחרי 3 חודשים
פרוטוקולים דיגיטליים עם פונקציית חיפוש וארכיון
תקשורת בקבוצת וואטסאפ — הכל הולך לאיבוד
הודעות ממוקדות לקבוצה הנכונה — במייל או בפוש
רשימות מתנדבים לאירועים על דף — אף אחד לא נרשם
לוח משמרות דיגיטלי — חברים נרשמים בעצמם
אבטחת מידע? נקווה שאף אחד לא ישאל...
ניהול נתונים מאובטח, הרשאות גישה ומדיניות מחיקה מסודרת
לא משנה אם זה מועדון ספורט, מוזיקה או כל עמותה אחרת
לכל מועדון יש תהליכים משלו — אבל כולם צריכים סדר. בין אם זה תכנון אירועים או ניהול חברים מלא: אנחנו מבינים את הצרכים שלכם ומתאימים את התוכנה בדיוק בשבילכם.
מועדוני ספורט
כדורגל, טניס, התעמלות, שחייה — ניהול חברים, אימונים וטורנירים
מרכזי מוזיקה
תזמורות, מקהלות, הרכבים — ניהול חזרות, הופעות ותווים
ארגוני מתנדבים
סטטיסטיקות פעילות, תכנון תרגולים, תחזוקת ציוד וניהול חברים
מוסדות תרבות
אירועים, חברים ותקציבי תמיכה במקום אחד
מועדוני קליעה
תוצאות תחרויות, זמני מטווח וניהול מועדון דיגיטלי
עמותות ומלכ'רים
ניהול תרומות, תיעוד פרויקטים וניהול כספים שקוף — הכל דיגיטלי
מהרעיון ועד לתוכנה מוכנה למועדון
שיחת היכרות
נבין את המועדון שלכם — מבנה החברים, המחלקות, תהליכי העבודה ונקודות הכאב.
אפיון וקונספט
תראו מראש איך תוכנת הניהול שלכם תיראה — עם אבטיפוס אינטראקטיבי.
הקמה והטמעה
אנחנו מקימים הכל: נתוני חברים, מבנה תשלומים, ערוצי תקשורת, מסמכים.
הדרכה ויציאה לדרך
ההנהלה, הגזבר והמאמנים מקבלים הדרכה. אחרי זה, המועדון שלכם פועל באופן דיגיטלי.
מוכנים להפוך את המועדון שלכם לדיגיטלי?
ספרו לנו על המועדון שלכם — מבנה החברים, תהליכי העבודה הנוכחיים ומה הייתם רוצים לשפר. שיחת הייעוץ הראשונית היא ללא עלות וללא התחייבות.
לקביעת שיחת ייעוץדוגמההדוגמאות למעלה ממחישות איך התוכנה שלכם יכולה להיראות.