תוכנה לניהול מועדון ספורט

מערכת ניהול למועדוני ספורט — אולמות, מגרשים וחוגים במקום אחד

נמאס לכם מטבלאות אקסל והזמנות כפולות? עם מערכת ניהול חכמה, תחברו בין חברים, מגרשים וחוגים — בהתאמה אישית למבנה המועדון שלכם.

↓ גללו למטה כדי לראות איך מערכת הניהול שלכם יכולה להיראות.

לקביעת שיחת ייעוץ
תכנון אולמות — יום חמישי 18:00
דוגמה
תפוסה כוללת להיום
67%
סקירת חברים
LG

L. Gruber

כדורגל · מאז 2019

פעילשולם
MH

M. Hofer

כדורעף · מאז 2021

פעילשולם
SW

S. Wimmer

כדורסל · מאז 2025

ניסיוןניסיון
KS

K. Steiner

אתלטיקה קלה · מאז 2018

מוקפאלתשלום
TB

T. Berger

כדורגל · מאז 2020

פעילשולם
AP

A. Pichler

כדורעף · מאז 2022

פעילשולם
RM

R. Moser

כושר · מאז 2025

ניסיוןניסיון
FW

F. Wagner

כדורסל · מאז 2017

מוקפאלתשלום
סקירת חברים

מי פעיל, מי בהקפאה, ומי בתקופת ניסיון?

4 חברים פעילים, 2 בניסיון, 2 בהקפאה. תוכלו לראות הכל במבט אחד — בלי לחפש 20 דקות בטבלת אקסל.

לחיצה על שם החבר תציג את ענף הספורט, סטטוס התשלום והיסטוריית החוגים. המזכירות שלכם תחסוך הרבה שיחות טלפון.

הרשמה לחוגים

37 חברים כבר נרשמו ל חוג של יום חמישי

מערכת ניהול החוגים שלנו כוללת רשימת המתנה, מונה מקומות פנויים בזמן אמת והתראות אוטומטיות כשמתפנה מקום. לא עוד טלפונים והבטחות שנשכחות.

חוגי ספורט — עונת חורף 2025/2683% תפוסה

Kinder-Turnen (6–10)

Maria L. · Di 15:00

18/18

3 ברשימת המתנה

Volleyball Fortgeschrittene

Thomas K. · Mi 19:00

14/16

Laufgruppe Anfänger

Stefan R. · Do 18:00

25/25

7 ברשימת המתנה

Yoga für Sportler

Nina B. · Fr 17:30

8/12

Basketball U16

David M. · Mo 16:30

12/14
לוח שבועי

יום שלישי 14:00: התעמלות ילדים. לא כדורעף.

מי מתאמן, מתי ובאיזה אולם? מערכת הזמנת המגרשים מציגה הכל לכולם — למאמנים, להנהלה ולחברים. כל שינוי מתעדכן אוטומטית בלוח הזמנים.

לא עוד פתקים על לוח המודעות או שרשור הודעות SMS על דחיות. קליק אחד וכולם מעודכנים.

לוח שבועי — שבוע 15דוגמה
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
08:00

Laufgruppe

Anfänger

10:00

Fitness

Senioren

14:00

Turnen

Kinder

Turnen

Kinder

Fußball

Kinder

16:00

Yoga

Erwachsene

18:00

Fußball

Herren

Volleyball

Mixed

Basketball

U16

Fußball

Jugend

Badminton

Damen

20:00

Laufgruppe

Alle

קבוצות אימון

Fußball Minis

4–6 שנים · Einstieg

14/16

מאמן

Peter H.

זמנים

Di + Do 15:00

ענף ספורט

Fußball

Fußball U12

10–12 שנים · Fortgeschritten

18/20

Volleyball Damen

18+ שנים · Liga

12/14

Basketball Jugend

13–16 שנים · Aufbau

11/14

Lauftreff Senioren

55+ שנים · Freizeit

22/30

קבוצות אימון

קט-רגל, ליגת כדורעף, קבוצת ריצה למבוגרים — כל אחד מוצא את הקבוצה שלו

14 ילדים בקבוצת הקטנטנים, 18 בנערים עד גיל 12 — מערכת ההזמנות המקוונת מראה למאמן מיד מי חסר. גיל, רמה, זמני אימון: הכל במקום אחד.

חברים חדשים משויכים אוטומטית לקבוצה המתאימה. אין צורך לדפדף ברשימות או להתמודד עם רישומים כפולים.

מעקב תשלומים

מי שילם? שאלה אחת — תשובה אחת.

במקום להשוות דפי חשבון לרשימת החברים, מערכת ניהול החוגים מבצעת את ההצלבה אוטומטית, שולחת תזכורות על תשלומים פתוחים ומציגה דוחות לפי קטגוריה.

252

סה'כ חברים

88%

תשלומים שהתקבלו

29

תזכורות ממתינות

קטגוריות תשלום — עונת 2025/2688% התקבל

מבוגר פעיל

180 / שנה · 94 חברים

87%

נוער (14–18)

90 / שנה · 38 חברים

92%

ילדים (עד 14)

60 / שנה · 47 חברים

95%

משפחתי (2+2)

350 / שנה · 23 חברים

83%

אזרח ותיק (60+)

120 / שנה · 31 חברים

90%

חבר פסיבי / תומך

40 / שנה · 19 חברים

74%
סטטיסטיקת המועדון

מ-198 ל- 252 חברים — ואתם רואים בדיוק מאיפה הם הגיעו

איזה חוג צומח, מה נתקע, ומתי האולמות ריקים? ההנהלה שלכם מקבלת נתונים במקום תחושות בטן.

לחוג התעמלות ילדים יש 12 נרשמים חדשים בשלושה חודשים. חוג היוגה בערב צמח ב-15%. מגמות כאלה רואים במבט חטוף — לא רק באסיפה השנתית.

+27% מאז יולי
198
Jul
203
Aug
221
Sep
234
Okt
241
Nov
238
Dez
245
Jän
252
Feb

תפוסת אולמות (%)

54%
48%
72%
78%
81%
69%
74%
82%
עמדת צ'ק-אין — שידור חי
היום: 47 צ'ק-אינים

L. Gruber

Fußball Herren

17:58

כניסה

M. Hofer

Volleyball Mixed

17:55

כניסה

K. Steiner

Lauftreff

17:52

יציאה

A. Pichler

Volleyball Mixed

17:50

כניסה

S. Wimmer

Basketball U16

17:48

כניסה

N. Berger

Yoga Abend

17:45

כניסה

H. Schneider

Fußball Herren

17:42

כניסה

J. Fischer

Lauftreff

17:40

יציאה

כרגע במתחם34 אנשים
עמדת צ'ק-אין

17:58 — כהן עשה צ'ק-אין. המאמן יודע.

סורקים קוד QR, וזהו. המערכת רושמת נוכחות, והמאמן רואה בטאבלט שלו מי נמצא. לא צריך יותר לספור נוכחות לפני האימון.

ובסוף החודש תדעו: 84% נוכחות באימונים של קבוצת הנערים, 62% בקבוצת הריצה. נתונים במקום ניחושים.

התראות

האימון התבטל? כולם ידעו תוך 30 שניות.

האולם סגור, המאמן חולה, התפנה מקום ברשימת ההמתנה — המערכת שולחת התראה אוטומטית לאנשים הנכונים. בפוש, במייל, או שניהם.

לא עוד מרתון טלפונים ליו'ר. הודעה אחת יוצאת, וכולם מעודכנים. ככה ניהול מועדון ספורט צריך להיראות.

התראות2

האימון בוטל

כדורגל גברים — שישי 18:00 בוטל (אולם סגור)

לפני 12 דקות

התפנה מקום!

התעמלות ילדים ג' 15:00 — מקום 1 פנוי

לפני 28 דקות

התקבל תשלום

ק. שטיינר — מבוגר פעיל (180 / שנה)

לפני שעה

תשלום פתוח

4 חברים עדיין לא שילמו את דמי החבר השנתיים

לפני שעתיים

חבר חדש

ש. וימר נרשם/ה לאימון ניסיון בכדורסל

לפני 3 שעות

תחזוקת אולם

אולם 2 — תחזוקת רצפה מתוכננת בשבת 08:00–12:00

אתמול

למועדון שלכם מגיעה מערכת שחושבת אתכם

אנחנו מבינים איך מועדוני ספורט עובדים — מאימוני נוער ועד לאסיפה השנתית. המערכת מותאמת בדיוק לדרישות שלכם. ספרו לנו מהם האתגרים שלכם.

לקביעת שיחת ייעוץ

כל מועדון הוא שונה — לכן אנחנו מתאימים כל מערכת באופן אישי.