תוכנה לניהול סטודיו קעקועים — תורים, עיצובים ולקוחות בדיגיטל
לקוח שולח הודעה באינסטגרם, טופס ההסכמה תקוע באיזה קלסר, והעיצוב הוא צילום מסך בטלפון. זה לא חייב להיות ככה.
אנחנו נבנה לכם מערכת ניהול סטודיו שמבינה את השגרה שלכם — מקביעת התור ועד להוראות הטיפול שאחרי.
↓ גללו למטה כדי לראות איך תוכנת הניהול שלכם יכולה להיראות
השגרה היומיומית בלי תוכנה לניהול סטודיו קעקועים
רוב הסטודיואים מלהטטים בין חמישה כלים שונים — או לא משתמשים באף כלי. מערכת ניהול סטודיו חכמה משחררת אתכם מהבלאגן. זה חוסך זמן, עצבים ומונע אובדן לקוחות.
הודעות באינסטגרם במקום יומן תורים
פניות מגיעות מהאינסטגרם, וואטסאפ, טלפון — ובכל זאת יש תורים כפולים. מי אישר הגעה ליום שישי ב-14:00?
טפסי הסכמה מנייר
קלסרים מלאים בטפסי הסכמה שאף אחד לא מוצא. כשמדובר בקטינים, חסרה חתימת הורים.
עיצובים כצילומי מסך בטלפון
הסקיצה ללקוח משבוע שעבר? איפשהו בין 2,000 תמונות. איזו גרסה הייתה הסופית?
חוסר סדר בקעקועים מרובי מפגשים
פרויקט שרוול של חמישה מפגשים — ואף אחד כבר לא זוכר מה בדיוק נעשה במפגש השני.
איזה סגנון קעקוע מתאים לכם?
שלוש שאלות — והלקוחות שלכם ידעו מיד איזה סגנון ואיזה אמן מתאימים לעיצוב שהם רוצים. הכלי מובנה בתוך תוכנת ניהול הסטודיו שלכם, לא כשלב נוסף.
1.כמה מפורט תרצו שהקעקוע יהיה?
2.אילו צבעים אתם מדמיינים?
3.מה מתאר הכי טוב את העיצוב הרצוי?
ענו על כל שלוש השאלות — והתוצאה תופיע כאן.
טפסי הסכמה — דיגיטליים, מאובטחים משפטית, וזמינים מיידית
בלי ניירת שנעלמת בקלסרים. הלקוחות שלכם ממלאים את טופס ההסכמה באופן דיגיטלי — בטאבלט בסטודיו או מראש בטלפון הנייד.
לקוחות קטינים? המערכת מזהה את תאריך הלידה באופן אוטומטי ומבקשת את חתימת ההורים או האפוטרופוס.
טופס הסכמה מדעת
לקוחה: נינה ש. — פרח לוטוס, גב — 16 באפריל 2026
מרקו קובאץ'
לקוח קבוע מינואר 2025 — 6 מפגשים
כל לקוח, כל מפגש, כל עיצוב — מתועד באופן מלא
מרקו היה פה בפעם האחרונה לפני שלושה חודשים. מה בדיוק קעקענו במפגש השני? באילו מחטים השתמשנו? אילו צבעים? עם מערכת ניהול הלקוחות שלנו, תדעו הכל מיד.
סרגל התקדמות בפרויקטים מרובי מפגשים, תיעוד תמונות לכל מפגש, סטטוס טופס הסכמה במבט חטוף — הכל מאוחד בכרטיס הלקוח.
- היסטוריית מפגשים עם תמונות והערות
- תצוגת התקדמות בקעקועים מרובי מפגשים
- קישור אוטומטי לטפסי הסכמה
- תיעוד אלרגיות ומאפייני עור מיוחדים
מחטים, צבעים, ציוד — אף פעם לא נגמר בהפתעה
באמצע סשן ונגמר הצבע האדום? זה כבר לא יקרה. התוכנה עוקבת אחר צריכת החומרים שלכם ומתריעה מראש.
הזמנות חוזרות
Eternal Crimson Red
נשארו רק 1 Fl.
התראות אוטומטיות כאשר פריט יורד מתחת לסף המינימום.
כמה זמן ייקח הקעקוע שלי? חישוב שקוף
השאלה הנפוצה ביותר בשיחת הייעוץ: 'כמה זמן זה ייקח?' עם המחשבון המובנה, תוכלו לתת ללקוחות שלכם הערכת זמן שקופה ומיידית — כבר בשיחה הראשונה.
גודל, סגנון, רמת פירוט — התוכנה מחשבת את שעות העבודה ומספר המפגשים המשוער. בלי הפתעות, עם תיאום ציפיות מלא.
תזכורות לטיפול בקעקוע — אוטומטיות, אישיות, בזמן הנכון
אחרי הקעקוע מתחיל הטיפול. התוכנה שולחת התראות פוש אוטומטיות ללקוחות שלכם — כדי להבטיח שהקעקוע יחלים בצורה מושלמת והסטודיו שלכם יישאר בתודעה.
הסרת הניילון
“היי נינה! עכשיו אפשר להסיר בזהירות את הניילון. שטפי את הקעקוע בעדינות עם מים פושרים וסבון בעל pH ניטרלי.”
טיפול ראשון
“בוקר טוב! מרחי שכבה דקה של משחה לריפוי. לא לגרד, גם אם זה מגרד!”
לא לשכוח למרוח משחה
“יום 3 — הקעקוע מתחיל להתקלף. זה נורמלי! המשיכי למרוח שכבה דקה של משחה, 2-3 פעמים ביום.”
עבר שבוע
“מעולה, עבר שבוע! הקעקוע כבר לא אמור לכאוב. המשיכי להימנע מחשיפה לשמש ולמרוח משחה.”
כמעט החלים
“שבועיים! הקעקוע שלך כמעט החלים. מעכשיו אפשר להתקלח בזהירות (לא אמבטיה). ומה דעתך על תמונה לכרטיס הלקוח שלך?”
תוכנה עם תוצאות מדידות
פחות אי-הגעה לתורים בזכות תזכורות אוטומטיות
מהתורים נקבעים מחוץ לשעות הפעילות
במקום 30 דק' למילוי טפסי הסכמה
תיעוד דיגיטלי — בלי ניירת בכלל
מוכנים להכניס את הסטודיו שלכם לעידן הדיגיטלי?
אנחנו מבינים איך סטודיו קעקועים עובד — מהייעוץ הראשוני ועד הטיפול שאחרי. המערכת מתאימה גם לסטודיו פירסינג. ספרו לנו על השגרה שלכם, ואנחנו נתאים לכם פתרון ניהול סטודיו שמתאים בדיוק לצרכים שלכם.
זה לא מוצר מדף — התוכנה שלכם מותאמת אישית. הדוגמאות למעלה הן להמחשה בלבד.