Αυτοματοποίηση HR — λιγότερη διαχείριση, περισσότερη συνεργασία.
Ένα σύστημα διαχείρισης προσωπικού που προσαρμόζεται στις διαδικασίες σας — πείτε μας τι κάνετε ακόμα χειροκίνητα.
Έτσι θα μπορούσε να μοιάζει ο πίνακας ελέγχου HR σας:
Αίτηση
L. Berger
Ψηφιακή Αίτηση Άδειας
Υπόλοιπα αδειών σε πραγματικό χρόνο αντί για λίστες Excel
Οι εργαζόμενοι βλέπουν το υπόλοιπο της άδειάς τους, υποβάλλουν αιτήσεις online και ο υπεύθυνος της ομάδας εγκρίνει με ένα κλικ. Το ημερολόγιο, η μισθοδοσία και ο προγραμματισμός αντικατάστασης ενημερώνονται αυτόματα.
Τέλος στα email, τις ξεχασμένες αιτήσεις και τον χειροκίνητο υπολογισμό των ημερών. Όλα με μια ματιά.
Μισθοδοσία
Από την ωρομέτρηση στην απόδειξη πληρωμής. Αυτόματα.
Οι ώρες καταγράφονται, οι προσαυξήσεις υπολογίζονται, η εξαγωγή για τον λογιστή είναι έτοιμη. Χωρίς χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων, χωρίς λογιστικά λάθη.
Εισαγωγή δεδομένων ωρομέτρησης
132 καταχωρήσεις από 5 εργαζόμενους
Υπολογισμός προσαυξήσεων
Νυχτερινά: 3x, Αργίες: 2x, Υπερωρίες: 14ώ
Εφαρμογή κρατήσεων
Εισφορές, Φόρος μισθωτών υπηρεσιών, Παροχές σε είδος
Υπολογισμός καθαρού μισθού
5 εκκαθαριστικά έτοιμα
Εξαγωγή για λογιστή έτοιμη
Παράδοση στον λογιστή
Διαχείριση Αιτήσεων
Όλες οι αιτήσεις σε ένα μέρος αντί για πέντε διαφορετικά email
LinkedIn, Indeed, StepStone, E-Mail, η ιστοσελίδα σας — από όπου κι αν προέρχεται η αίτηση, καταλήγει σε ένα κεντρικό inbox. Η τεχνητή νοημοσύνη αξιολογεί, φιλτράρει και απαντά αυτόματα. Εσείς εστιάζετε στους καλύτερους υποψηφίους.
Όποιος απαντά εντός 24 ωρών έχει τις καλύτερες πιθανότητες να προσελκύσει καλούς υποψηφίους. Αυτόματα, αυτό γίνεται σε δευτερόλεπτα.
Ψηφιακό Πρόγραμμα Βαρδιών
Προγραμματίστε, αλλάξτε, εγκρίνετε βάρδιες χωρίς τηλεφωνήματα
Το πρόγραμμα βαρδιών είναι online, όλοι βλέπουν τις βάρδιές τους στην ψηφιακή κάρτα εργασίας εφαρμογή. Τα αιτήματα αλλαγής γίνονται ψηφιακά — το σύστημα ελέγχει τη διαθεσιμότητα και εγκρίνει αυτόματα. Τέλος στα τηλεφωνήματα και τα μηνύματα στο WhatsApp.
Οι αλλαγές έρχονται με ειδοποίηση push — κανείς δεν χρειάζεται να φωτογραφίζει τον πίνακα ανακοινώσεων στο γραφείο.
Ψηφιακός Φάκελος Προσωπικού
Όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος. Άμεσα διαθέσιμα.
Συμβάσεις εργασίας, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, αναρρωτικές άδειες — όλα αποθηκευμένα ψηφιακά, με δυνατότητα αναζήτησης και άμεσης πρόσβασης. Όχι πια ντοσιέ και αρχειοθήκες.
HR Chatbot
Οι εργαζόμενοι ρωτούν, το bot απαντά σε δευτερόλεπτα
'Πόση άδεια μου απομένει;' 'Πότε θα λάβω την απόδειξη πληρωμής μου;' Ένα εσωτερικό HR bot απαντά σε τέτοιες ερωτήσεις αμέσως — 24/7. Το τμήμα προσωπικού παρεμβαίνει μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.
Λιγότερες ερωτήσεις, ταχύτερες απαντήσεις, πιο ικανοποιημένοι εργαζόμενοι. Οι τυπικές ερωτήσεις προς το HR μειώνονται συνήθως πάνω από το μισό.
Με το παρόν βεβαιώνεται ότι
απασχολείται στην εταιρεία μας από την αναφερόμενη ημερομηνία.
Ψηφιακή Υπογραφή
M. Fischer
Ροή Εργασιών Εγγράφων
Συμβάσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά με το πάτημα ενός κουμπιού
Επιλέγετε το πρότυπο, το σύστημα συμπληρώνει αυτόματα όλα τα δεδομένα από τον φάκελο του προσωπικού. Ηλεκτρονική υπογραφή, εξαγωγή σε PDF και αρχειοθέτηση — όλα σε ένα βήμα. Χωρίς αντιγραφή, επικόλληση και τυπογραφικά λάθη.
Μια βεβαίωση εργασίας που κανονικά απαιτεί 15 λεπτά, είναι έτοιμη σε 30 δευτερόλεπτα. Συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής και της αρχειοθέτησης.
Το Αποτέλεσμα
Τι συμβαίνει όταν οι διαδικασίες HR εκτελούνται αυτόματα
λιγότερος φόρτος εργασίας HR την εβδομάδα
διαδικασίες που εκτελούνται αυτόματα
για μια βεβαίωση αντί για 15 λεπτά
όλων των εγγράφων άμεσα διαθέσιμα
Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Πείτε μας για τη δική σας.
Ξεκινά με μια απλή ερώτηση: Τι σας κοστίζει καθημερινά χρόνο; Μια σύντομη συζήτηση — και θα σας δείξουμε τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί στην επιχείρησή σας.
Όλες οι απεικονίσεις σε αυτή τη σελίδα είναι ενδεικτικές — η λύση σας θα προσαρμοστεί ειδικά για την επιχείρησή σας.