Ξενοδοχειακό Λογισμικό — Δωμάτια, πελάτες και έσοδα με μια ματιά
Διπλοκρατήσεις, χαμένες κρατήσεις, χαρτούρα στο housekeeping. Σας ακούγεται γνωστό; Σας παρέχουμε ένα λογισμικό κρατήσεων ξενοδοχείου που κατανοεί πραγματικά την επιχείρησή σας — είτε έχετε 8 είτε 80 δωμάτια.
Έτσι θα μπορούσε να μοιάζει η διαχείριση των δωματίων σας ↓
| Δωμάτιο | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
101DZ | Fam. | Fam. | Fam. | M. | M. | ||
102EZ | S. | S. | S. | S. | |||
103Suite | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | |
104DZ | K. | K. | K. | K. | |||
105EZ | J. | J. | R. | ||||
106DZ | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. |
Κλικ = Αλλαγή κατάστασης
Καθαρισμός δωματίων χωρίς χαρτούρα
Ποιος καθαρίζει ποιο δωμάτιο; Είναι έτοιμο το δωμάτιο 103; Το Hotel Management Software σας δείχνει στην ομάδα του housekeeping σε πραγματικό χρόνο τι εκκρεμεί — με προτεραιότητα βάσει της ώρας check-in. Γιατί χωρίς σωστή παρακολούθηση των δωματίων, καμία επιχείρηση δεν λειτουργεί σωστά.
Ένα κλικ αρκεί για να αλλάξει η κατάσταση. Η ρεσεψιόν ενημερώνεται αμέσως αν ένα δωμάτιο είναι έτοιμο για τον επόμενο πελάτη.
Τιμές βάσει εποχής — όχι κατά προσέγγιση
Υψηλή περίοδος, αργίες, χαμηλή περίοδος — κάθε φάση έχει τη δική της τιμή. Το σύστημα κρατήσεων ξενοδοχείου αντικαθιστά τα φύλλα Excel: όλες οι τιμές των δωματίων σε έναν πίνακα, προσαρμόσιμες με ένα slider. Έτσι λειτουργεί ένα σύγχρονο σύστημα κρατήσεων για ξενοδοχεία.
Κάντε κλικ σε μια σεζόν και μετακινήστε τον κέρσορα — οι τιμές ενημερώνονται αμέσως.
| Τύπος δωματίου | Χαμηλ. | Μεσαί. | Υψηλή. | Αργίε. |
|---|---|---|---|---|
| Μονόκλινο | €59 | €69 | €89 | €99 |
| Δίκλινο | €79 | €89 | €119 | €139 |
| Junior Σουίτα | €109 | €129 | €169 | €199 |
| Οικογενειακό Δωμάτιο | €99 | €109 | €149 | €179 |
Κάθε πελάτη τον υποδέχεστε προσωπικά — ακόμα και στη δέκατη επίσκεψή του
Η κυρία Hofer προτιμά πάντα το δωμάτιο με μπαλκόνι, η οικογένεια Wieser χρειάζεται πρωινό χωρίς γλουτένη. Κανείς δεν τα θυμάται όλα αυτά — το λογισμικό σας όμως, ναι.
Τα προφίλ πελατών με προτιμήσεις, ιστορικό διαμονών και προσωπικές σημειώσεις μετατρέπουν μια καλή διαμονή σε μια αξέχαστη εμπειρία. Το λογισμικό σας σκέφτεται για κάθε πελάτη.
Fam. Hofer
12 Διαμονές · Τελευταία: März 2026
Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August
Προγραμματισμός πρωινού, πριν ξυπνήσει ο πελάτης
Την Κυριακή τρώνε πρωινό 30 πελάτες, 8 από αυτούς με ειδικές διατροφικές ανάγκες. Αν η κουζίνα το μάθει το ίδιο πρωί, θα επικρατήσει πανικός. Το σύστημά σας το γνωρίζει μέρες πριν — είτε πρόκειται για ξενοδοχείο είτε για πανσιόν.
Χωρίς γλουτένη, vegan, παιδική μερίδα — όλα καταγράφονται αυτόματα από τα δεδομένα της κράτησης και λαμβάνονται υπόψη στον προγραμματισμό της κουζίνας.
Κρατήσεις απευθείας από την ιστοσελίδα σας — χωρίς την Booking.com
Κάθε κράτηση μέσω Booking ή HRS κοστίζει 15–20% προμήθεια. Ένα δικό σας widget κρατήσεων στην ιστοσελίδα σας εξοικονομεί χρήματα — και διατηρείτε την άμεση επαφή με τους πελάτες σας.
Το widget προσαρμόζεται στον σχεδιασμό σας και δείχνει τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο. Επιβεβαίωση κράτησης, προκαταβολή, πολιτική ακύρωσης — όλα γίνονται αυτόματα.
Κράτηση δωματίου
Express Check-in
Καλώς ορίσατε
Σαρώστε την επιβεβαίωση κράτησης
1 από 4
Check-in χωρίς αναμονή — απευθείας από το Smartphone
Ο πελάτης φτάνει μετά από ένα μακρύ ταξίδι — και πρέπει να περιμένει 20 λεπτά στη ρεσεψιόν. Με το Express Check-in, συμπληρώνει τη δήλωση άφιξης και επιλέγει δωμάτιο καθ' οδόν. Ένα σύστημα κρατήσεων για μικρά ξενοδοχεία μπορεί να το κάνει αυτό.
Η ρεσεψιόν σας αποφορτίζεται, ο πελάτης μπαίνει πιο γρήγορα στο δωμάτιό του. Ένα σύστημα κρατήσεων ξενοδοχείου με Self-Check-in δεν σημαίνει απρόσωπη εξυπηρέτηση — όταν χρειάζεται, η επαφή παραμένει προσωπική.
Έσοδα και πληρότητα — με μια ματιά
Αντί να περιμένετε το τέλος του έτους για να δείτε τα αποτελέσματα, παρακολουθείτε ανά πάσα στιγμή την πορεία του ξενοδοχείου σας. Έσοδα, πληρότητα, μέση τιμή — όλα σε ένα dashboard.
Όλα τα κανάλια συγχρονισμένα — τέλος στις διπλοκρατήσεις
Η ιστοσελίδα σας, η Booking.com, η Airbnb — όταν ένας πελάτης κάνει κράτηση σε ένα κανάλι, το δωμάτιο πρέπει να μπλοκαριστεί αμέσως παντού. Το λογισμικό διαχείρισης της πανσιόν σας το κάνει αυτόματα.
Ο Channel Manager διατηρεί όλες τις πλατφόρμες συγχρονισμένες. Εσείς ορίζετε πόσα δωμάτια είναι διαθέσιμα σε κάθε κανάλι — τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει το λογισμικό.
Αριθμοί που πείθουν τα μικρά ξενοδοχεία
Λιγότερες διπλοκρατήσεις
Ταχύτερο check-in
Περισσότερες απευθείας κρατήσεις
Εξοικονόμηση χρόνου στο housekeeping
Λογισμικό που κατανοεί το ξενοδοχείο σας
Όχι ένα λογισμικό 'κονσέρβα'
Οι έτοιμες λύσεις δεν γνωρίζουν το ξενοδοχείο σας. Εμείς κατανοούμε τη λειτουργία σας και διαμορφώνουμε τα πάντα ώστε να ταιριάζουν στα δωμάτια, τους πελάτες και τις διαδικασίες σας.
Project ή συνδρομή — εσείς αποφασίζετε
Εφάπαξ ως project ή συνεχόμενα ως συνδρομή με συνεχή ανάπτυξη και υποστήριξη. Χωρίς δεσμευτικά συμβόλαια, χωρίς ψιλά γράμματα.
Προσωπική και άμεση επαφή
Η Have a nice day είναι μια εταιρεία που ειδικεύεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Μιλάμε τη γλώσσα σας — ακόμα και σε τεχνικά θέματα.
Έτοιμοι για ένα ξενοδοχειακό λογισμικό που σας ταιριάζει απόλυτα;
Μιλήστε μας για το ξενοδοχείο ή την πανσιόν σας — θα σας δείξουμε πώς μπορεί να είναι ένα εξατομικευμένο λογισμικό κρατήσεων ξενοδοχείου για την επιχείρησή σας.
Αυτό το παράδειγμα δείχνει τι είναι εφικτό — η δική σας λύση θα προσαρμοστεί στις ανάγκες της επιχείρησής σας.