Λογισμικό Catering

Λογισμικό Catering: Από το αίτημα έως την παράδοση

Είτε πρόκειται για εταιρική εκδήλωση με 200 καλεσμένους, καθημερινά σχολικά γεύματα ή μπουφέ γάμου — το λογισμικό διαχείρισης catering (catering management software) που διαθέτετε, διατηρεί τον πλήρη έλεγχο. Μερίδες, αλλεργίες, logistics, χρόνοι παράδοσης: όλα σε ένα μέρος, χωρίς να ξεχνάτε τίποτα.

↓ Δείτε πώς θα μπορούσε να είναι το δικό σας εξατομικευμένο λογισμικό catering.

Σχεδιασμός Εκδηλώσεων
Παράδειγμα
Εταιρική Χριστουγεννιάτικη Γιορτή120 Άτ.
ΤύποςΜενού 3 πιάτων
ΤοποθεσίαPalais Coburg, Βιέννη
Αλλεργίες3x χωρίς γλουτένη, 2x vegan
ΠοτάΣυνοδευτικά κρασιά + απεριτίφ
Υπολογισμός Μερίδων

Πόσο χρειάζεστε;

120 άτομα, μενού 3 πιάτων, εκ των οποίων 15 χορτοφαγικά. Το λογισμικό υπολογίζει αμέσως: κρέας, λαχανικά, συνοδευτικά, επιδόρπιο — όλα στις σωστές ποσότητες. Τέλος στις πρόχειρες εκτιμήσεις και στο 'ας ελπίσουμε να φτάσει'.

Αν ο αριθμός των καλεσμένων αλλάξει — και πάντα αλλάζει — οι λίστες αγορών και ο υπολογισμός κόστους προσαρμόζονται σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, το κόστος των πρώτων υλών παραμένει εντός προϋπολογισμού.

Υπολογιστής ΜερίδωνΠαράδειγμα
Αριθμός ατόμων80
20500
Κρέας / Ψάρι17.6 kg
Λαχανικά / Συνοδευτικά28 kg
Συνοδευτικό κορεσμού16 kg
Ορεκτικό9.6 kg
Επιδόρπιο8 kg
Ψωμί / Αρτοσκευάσματα6.4 kg
Εκτιμώμενο κόστος πρώτων υλών~ 3 360
Πίνακας Διατροφικών ΑπαιτήσεωνΠαράδειγμα
ΠιάτοVega.Χωρί.Χωρί.Hala.Kosh.
Γκούλας μοσχαρίσιο
Κάρυ λαχανικών
Πάστα Αλφρέντο
Σολομός σχάρας
Wrap με φαλάφελ
Σνίτσελ
Buddha Bowl
Käsespätzle (ζυμαρικά με τυρί)
Διατροφικές Απαιτήσεις

Κάθε καλεσμένος τρώει — αλλά

Vegan, χωρίς γλουτένη, halal, kosher — οι απαιτήσεις γίνονται όλο και πιο ποικίλες. Το λογισμικό catering σας δείχνει με μια ματιά ποια πιάτα είναι κατάλληλα για κάθε διατροφική προτίμηση. Και προειδοποιεί όταν μια κατηγορία μένει κενή.

Φανταστείτε: Ο πελάτης ζητά μια vegan επιλογή για 20 καλεσμένους — και εσείς μπορείτε αμέσως να προτείνετε τρεις επιλογές, αντί να χρειαστεί να το σκεφτείτε πρώτα.

Logistics & Ημερήσιος Σχεδιασμός

Η ημέρα της εκδήλωσης — σχεδιασμένη

Στις 6 π.μ. γίνονται οι αγορές, στις 8 π.μ. η ομάδα της κουζίνας είναι έτοιμη, στις 12 μ.μ. ξεκινά το φορτηγό. Κάθε βήμα με χρονικό πλαίσιο, ανάθεση ομάδας και κατάσταση — ώστε την ημέρα της εκδήλωσης κανείς να μην ρωτά: 'Ποιος κάνει τι;'

Αν το στήσιμο διαρκέσει 30 λεπτά περισσότερο, τα υπόλοιπα μετακινούνται αυτόματα. Χωρίς χαρτούρες, χωρίς μαραθώνιο τηλεφωνημάτων.

Ημέρα Εκδήλωσης: Εταιρική Χριστουγεννιάτικη ΓιορτήΠαράδειγμα
Αγορές06:00 · 2h
Ομάδα: 2 Pers.
Προετοιμασία08:00 · 4h
Ομάδα: 5 Pers.
Μεταφορά12:00 · 1h
Ομάδα: 2 Pers.
Στήσιμο13:00 · 2h
Ομάδα: 4 Pers.
Σέρβις15:00 · 5h
Ομάδα: 6 Pers.
Αποξήλωση20:00 · 2h
Ομάδα: 3 Pers.
Συνολική διάρκεια06:00 – 22:00 · 22 ανθρωποώρες
Εβδομαδιαίο Πλάνο Μενού — Εβδ. 51Παράδειγμα
V
Ορεκτικό

Κολοκυθόσουπα βελουτέ

H
Κυρίως Πιάτο

Ρολό μοσχαρίσιο με κόκκινο λάχανο

D
Επιδόρπιο

Στρούντελ μήλου

Συνολική διατροφική αξία
820 kcalΠλούσιο
Μαζική Εστίαση

Δευτέρα έως Παρασκευή — , κάθε μέρα

Σχολεία, καντίνες, νοσοκομεία: Εδώ δεν πρόκειται για μια μεμονωμένη εκδήλωση, αλλά για αξιόπιστη παροχή — εβδομάδα με την εβδομάδα. Η εφαρμογή catering δημιουργεί το πλάνο μενού μία φορά και οι διατροφικές αξίες υπολογίζονται αυτόματα.

Αν κάθε Τετάρτη το 40% των μαθητών παραγγέλνει χορτοφαγικά, το λογισμικό σας το γνωρίζει μετά από δύο εβδομάδες — και προσαρμόζει ανάλογα τη λίστα αγορών.

Από το Αίτημα στον Σχεδιασμό

Από το πρώτο κλικ στο έτοιμο

Ένας πελάτης στέλνει ένα αίτημα για μια εταιρική εκδήλωση. Το λογισμικό δημιουργεί μια προσφορά με προτάσεις μενού και κόστος. Ο πελάτης επιβεβαιώνει — και στο παρασκήνιο ξεκινούν αυτόματα οι λίστες αγορών, ο σχεδιασμός της ομάδας και τα logistics. Χωρίς να χρειαστεί να προωθήσετε ούτε ένα email.

Ροή Αιτήματος ΠελάτηΠαράδειγμα
ΑίτημαΟ πελάτης στέλνει τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης μέσω της φόρμας σας
ΠροσφοράΔημιουργούνται προτάσεις μενού και επισκόπηση κόστους
ΕπιβεβαίωσηΟ πελάτης επιβεβαιώνει, η προκαταβολή καταχωρείται
ΣχεδιασμόςΟι λίστες αγορών, ο σχεδιασμός ομάδας και τα logistics ξεκινούν αυτόματα
Αποτελέσματα

Τι οι εταιρείες catering

40%

Λιγότερη σπατάλη τροφίμων χάρη στον ακριβή σχεδιασμό μερίδων

3h

Εξοικονόμηση χρόνου ανά εκδήλωση στον ημερήσιο σχεδιασμό

98%

Σωστή διαχείριση των διατροφικών απαιτήσεων

60%

Ταχύτερη δημιουργία προσφορών για νέους πελάτες

Είστε έτοιμοι;

Μιλήστε μας για την επιχείρηση catering σας

Είτε σερβίρετε 50 μερίδες καθημερινά είτε έχετε 500 καλεσμένους το Σαββατοκύριακο — κατανοούμε πώς λειτουργούν τα logistics του catering και προσαρμόζουμε τα πάντα ακριβώς στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μιλήστε μας για αυτό.

Συζητήστε το έργο σας

Τα πάντα προσαρμόζονται εξατομικευμένα για τη δική σας επιχείρηση catering.