Λογισμικό κρατήσεων για εκδηλώσεις — από το εισιτήριο μέχρι το χειροκρότημα
Εταιρικό γκαλά, συναυλία σε ανοιχτό χώρο ή επιστημονικό συνέδριο — η εκδήλωσή σας αξίζει ένα λογισμικό που προβλέπει κάθε βήμα. Από τον σχεδιασμό μέχρι την αποτίμηση. Δείτε πώς θα μπορούσε να είναι το σύστημά σας:
Εξατομικευμένη ρύθμιση — όχι ένα τυποποιημένο σύστημα, αλλά η δική σας λύση για κάθε εκδήλωση.
Λογισμικό Έκδοσης Εισιτηρίων
Τρεις κατηγορίες. Μία κατάσταση πωλήσεων.
VIP, Standard, Μειωμένο — κάθε κατηγορία με τα δικά της όρια, χαρακτηριστικά και πρόοδο πωλήσεων. Το λογισμικό έκδοσης εισιτηρίων σας δείχνει με μια ματιά τι είναι ακόμα διαθέσιμο.
Firmen-Gala 2026
12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle
Σχεδιασμός Αίθουσας
350 θέσεις. Κάθε μία υπό έλεγχο.
Η κάτοψη της αίθουσάς σας δείχνει ζωντανά ποιες ζώνες έχουν εξαντληθεί και πού υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες θέσεις. Ένα κλικ σε μια ζώνη — και βλέπετε τις λεπτομέρειες.
Διαχείριση Καλεσμένων
280 καλεσμένοι. Όλοι έχουν κάνει check-in.
Λίστες συμμετεχόντων σε Excel; Ποτέ ξανά. Η λίστα καλεσμένων δείχνει την κατάσταση, το check-in και την τοποθέτηση στα τραπέζια — σε πραγματικό χρόνο, φιλτραρισμένη με ένα πάτημα.
Προγραμματισμός Catering
280 καλεσμένοι, ποσότητες υπολογισμένες αυτόματα
Υπολογίζετε τις ποσότητες του catering κατά προσέγγιση; Το σύστημα κρατήσεων τις υπολογίζει για εσάς — μερίδες ανά άτομο, προσαρμοσμένες στον τρέχοντα αριθμό καλεσμένων. Μπουφές, μενού ή ποτά — πάντα η σωστή ποσότητα.
Παρακολούθηση Προϋπολογισμού
Έσοδα. Έξοδα. Άμεσα ορατά.
Δεν έχετε σαφή εικόνα του προϋπολογισμού; Το λογισμικό κρατήσεων αντιπαραβάλλει τις πωλήσεις εισιτηρίων με τα έξοδα για τον χώρο, το catering, τον εξοπλισμό και το marketing — σε ένα ραβδόγραμμα που ενημερώνεται με κάθε κράτηση.
Ημερολόγιο Εκδηλώσεων
Όλες οι εκδηλώσεις με μια ματιά
Συναυλία, έκθεση, workshop ή εταιρική γιορτή — το μηνιαίο ημερολόγιο δείχνει με χρωματική κωδικοποίηση τι πρόκειται να συμβεί. Ένα κλικ στην ημέρα ανοίγει τις λεπτομέρειες.
Live Check-in
194 από 280 έχουν κάνει check-in. Ζωντανά.
Τέλος στο χειροκίνητο τσεκάρισμα στην πόρτα. Σκανάρετε τον κωδικό QR, το check-in επιβεβαιώνεται. Το σύστημα δείχνει σε πραγματικό χρόνο ποιος είναι παρών — και ποιος λείπει ακόμα.
Στην πράξη
Τι αλλάζει ένα λογισμικό κρατήσεων
Πληρότητα με αυτοματοποιημένο σχεδιασμό αίθουσας
Μέσος όρος διαχειριζόμενων καλεσμένων ανά εκδήλωση
ταχύτερο check-in σε σχέση με τις χειρόγραφες λίστες
αντί για 2 ώρες για την επισκόπηση του προϋπολογισμού
Η διαδικασία
Από την ιδέα στο ολοκληρωμένο σύστημα
Είστε έτοιμοι;
Το δικό σας σύστημα κρατήσεων — διαμορφωμένο για εσάς
Μιλήστε μας για τις εκδηλώσεις σας. Θα σας δείξουμε πώς το λογισμικό έκδοσης εισιτηρίων, ο σχεδιασμός της αίθουσας και η διαχείριση καλεσμένων συνεργάζονται — σε κάθε συσκευή.
Όχι μια τυπική λύση — το δικό σας λογισμικό κρατήσεων για εκδηλώσεις, προσαρμοσμένο στις διαδικασίες σας.