Λογισμικό κρατήσεων για συλλόγους — Μέλη, ραντεβού, όλα ψηφιακά
Τέλος στις λίστες Excel, το χάος του WhatsApp και τις στοίβες χαρτιών. Δημιουργούμε για τον σύλλογό σας ένα σύστημα που συγκεντρώνει μέλη, συνδρομές, πρακτικά και επικοινωνία σε ένα μέρος.
↓ Δείτε παρακάτω πώς θα μπορούσε να είναι το λογισμικό του συλλόγου σας.
Ενημερωτικά δελτία — όχι μέσω ομάδας WhatsApp
Προσκλήσεις, ακυρώσεις, σημαντικά νέα: Η εφαρμογή για συλλόγους φτάνει ακριβώς στα σωστά μέλη. Μέσω email, ειδοποίησης push ή και τα δύο — με ένα κλικ.
Γιορτή του συλλόγου — χωρίς χαοτικά χαρτιά
Ποιος θα είναι στην ψησταριά, ποιος στο ταμείο; Αντί για σημειώματα στον πίνακα ανακοινώσεων, δημιουργούμε μια ψηφιακή επισκόπηση εθελοντών. Τα μέλη δηλώνουν συμμετοχή μόνα τους και οι κενές θέσεις εμφανίζονται αυτόματα.
- Προγραμματισμός βαρδιών με Drag & Drop
- Αυτόματες υπενθυμίσεις πριν τη γιορτή
- Κενές θέσεις με μια ματιά
- Τα μέλη εγγράφονται αυτόνομα
Κάθε ευρώ μετράει — και γίνεται ορατό
Είτε πρόκειται για τη γιορτή του συλλόγου, τη συντήρηση του γηπέδου ή νέες εμφανίσεις: Δείξτε με διαφάνεια πού βρίσκεται ο σύλλογός σας. Χορηγοί και δωρητές με μια ματιά — με ανώνυμη επιλογή για όσους βοηθούν αθόρυβα.
- Ετήσιος στόχος με ένδειξη προόδου
- Δυνατότητα ανώνυμων δωρεών
- Αυτόματες αποδείξεις δωρεών
- Επισκόπηση χορηγών για το Δ.Σ.
Πέντε τμήματα, μία επισκόπηση
Κάθε τμήμα έχει τους δικούς του προπονητές, προγράμματα και μέλη. Το σύστημα δείχνει στο Δ.Σ. τα πάντα σε μία σελίδα — χωρίς να ψάχνει σε πέντε διαφορετικές λίστες.
Οι γονείς ενημερώνονται — αυτόματα
Ακυρώθηκε η προπόνηση; Άλλαξε η ημερομηνία του τουρνουά; Οι γονείς το μαθαίνουν αμέσως — με ειδοποίηση push στο κινητό τους. Οι ελλιπείς πληροφορίες και οι ερωτήσεις στο group chat ανήκουν πλέον στο παρελθόν.
- Αυτόματη ειδοποίηση για αλλαγές
- Εγγραφή των παιδιών μέσω της εφαρμογής
- Μηνύματα προπονητή απευθείας στους γονείς
- Συμβατό με τον GDPR — δεν απαιτείται WhatsApp
Όλα σε ένα μέρος — όχι σε τρεις φακέλους
Ψάχνετε το καταστατικό του συλλόγου; Τα τελευταία πρακτικά του Δ.Σ.; Την αίτηση εγγραφής μέλους; Στο ψηφιακό αρχείο θα βρείτε τα πάντα σε δευτερόλεπτα — με δυνατότητα αναζήτησης, ταξινομημένα και πάντα ενημερωμένα.
- Αναζήτηση πλήρους κειμένου σε όλα τα έγγραφα
- Κατηγορίες: Καταστατικό, Πρακτικά, Έντυπα, Οικονομικά
- Δικαιώματα πρόσβασης ανά ρόλο (Δ.Σ., Προπονητής, Μέλος)
- Διαχείριση εκδόσεων — οι παλαιότερες εκδόσεις διατηρούνται
Ποιος πλήρωσε, ποιος όχι ακόμα?
Ο ταμίας δεν ξοδεύει πλέον ώρες με τα αντίγραφα κίνησης. Το σύστημα δείχνει αμέσως ποιες συνδρομές έχουν εισπραχθεί — και υπενθυμίζει αυτόματα τις εκκρεμείς οφειλές.
Σας φαίνεται γνώριμο;
Λίστα μελών σε Excel — κανείς δεν ξέρει ποια είναι η ενημερωμένη.
Μία κεντρική βάση δεδομένων, πάντα ενημερωμένη, προσβάσιμη από παντού.
Συνδρομές μέσω τραπεζικής μεταφοράς — χωρίς αντιστοίχιση στο αντίγραφο κίνησης.
Αυτόματη αντιστοίχιση: Η πληρωμή αναγνωρίζεται, το μέλος αντιστοιχίζεται.
Πρακτικά σε χαρτί — μετά από 3 μήνες είναι αδύνατο να βρεθούν.
Ψηφιακά πρακτικά με λειτουργία αναζήτησης και αρχείο.
Επικοινωνία μέσω ομάδας WhatsApp — όλα χάνονται.
Στοχευμένα μηνύματα στη σωστή ομάδα — με email ή ειδοποίηση push.
Λίστες εθελοντών για γιορτές σε χαρτί — κανείς δεν γράφεται.
Ψηφιακό πλάνο βαρδιών — τα μέλη δηλώνουν συμμετοχή μόνα τους.
Προστασία δεδομένων; Ας ελπίσουμε να μη ρωτήσει κανείς...
Διαχείριση δεδομένων συμβατή με GDPR, δικαιώματα πρόσβασης, πολιτική διαγραφής.
Είτε πρόκειται για αθλητισμό, μουσική ή πυροσβεστική
Κάθε σύλλογος έχει διαφορετικές διαδικασίες — αλλά όλοι χρειάζονται δομή. Είτε πρόκειται για προγραμματισμό ραντεβού είτε για πλήρη διαχείριση μελών: Κατανοούμε τις απαιτήσεις σας και διαμορφώνουμε το λογισμικό ακριβώς για αυτές.
Αθλητικοί Σύλλογοι
Ποδόσφαιρο, τένις, γυμναστική, κολύμβηση — μέλη, προπονήσεις και τουρνουά.
Μουσικοί Σύλλογοι
Μπάντες, χορωδίες, ορχήστρες — πρόβες, παραστάσεις και διαχείριση παρτιτούρων.
Πυροσβεστικοί Σταθμοί
Στατιστικές επιχειρήσεων, προγραμματισμός ασκήσεων, συντήρηση εξοπλισμού και κατάσταση μελών.
Πολιτιστικοί Σύλλογοι
Εκδηλώσεις, μέλη και χρηματοδοτήσεις σε ένα μέρος.
Σκοπευτικοί Σύλλογοι
Αποτελέσματα αγώνων, χρόνοι σκοποβολής και ψηφιακή διαχείριση συλλόγου.
Κοινωφελείς Σύλλογοι
Διαχείριση δωρεών, τεκμηρίωση έργων και διαφανή οικονομικά — όλα ψηφιακά.
Από την ιδέα στο έτοιμο λογισμικό συλλόγου
Πρώτη συζήτηση
Κατανοούμε τον σύλλογό σας — τη δομή των μελών, τα τμήματα, τις διαδικασίες και τα προβληματικά σημεία.
Σχεδιασμός
Βλέπετε εκ των προτέρων πώς θα είναι το λογισμικό του συλλόγου σας — με ένα κλικαριστό πρωτότυπο.
Εγκατάσταση
Ρυθμίζουμε τα πάντα: δεδομένα μελών, δομή συνδρομών, κανάλια επικοινωνίας, έγγραφα.
Εκπαίδευση & Έναρξη
Το Δ.Σ., ο ταμίας και οι προπονητές εκπαιδεύονται. Μετά από αυτό, ο σύλλογός σας λειτουργεί ψηφιακά.
Είστε έτοιμοι να ψηφιοποιήσετε τον σύλλογό σας;
Πείτε μας για τον σύλλογό σας — τη δομή των μελών, τις τρέχουσες διαδικασίες και τι επιθυμείτε. Η πρώτη συζήτηση είναι μη δεσμευτική και δωρεάν.
Προγραμματίστε μια πρώτη συζήτησηΠαράδειγμαΤα παραπάνω παραδείγματα δείχνουν πώς θα μπορούσε να είναι το λογισμικό σας.