Λογισμικό κρατήσεων αιθουσών — — Ψηφιακή διαχείριση για γραφεία & αίθουσες συσκέψεων
Κάτοψη ορόφων, desk sharing, φίλτρα εξοπλισμού και εντοπισμός διενέξεων — δημιουργούμε ένα σύστημα που απλοποιεί την καθημερινότητα στο γραφείο σας.
Κάντε scroll προς τα κάτω — για να δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη.
Τρίτη, 15 Απριλίου
Επισκόπηση κτιρίου
Focus Room A
Θέσεις: 1–2
Meeting Νότος
Θέσεις: 8
Αίθουσα Workshop
Θέσεις: 20
Desk-Zone Ανατολή
Θέσεις: 12
Phone Booth 1
Θέσεις: 1
73%
Πληρότητα
14
Κρατήσεις
4
Ελεύθερα τώρα
Ολόκληρο το κτίριό σας — όροφος προς όροφο με μια ματιά
Όχι πια περιττές μετακινήσεις και τηλεφωνήματα. Το σύστημα κρατήσεων δείχνει αμέσως πού υπάρχει ελεύθερη θέση — είτε στο ισόγειο είτε στον δεύτερο όροφο.
Open Space
24 · 8/24 ελεύθερα
Focus Zone A
4 · ελεύθερο
Focus Zone B
4 · κατειλημμένο
Χώρος εκτυπωτών
2 · ανοιχτό
2 ελεύθερα
1 κατειλημμένα
4 σύνολο
Όλη η μέρα — όλες οι αίθουσες — σε ένα χρονοδιάγραμμα
Κάντε οριζόντια κύλιση και κατανοήστε αμέσως: Πού υπάρχει ακόμα χώρος και πού όχι. Μια ξεκάθαρη προβολή αντί για το χάος των ημερολογίων.
Meeting Βορράς
Meeting Νότος
Αίθουσα Workshop
Τηλεδιάσκεψη
Επόμενο ελεύθερο slot στις 11:00 — Meeting Νότος (άμεσα διαθέσιμο)
Προτζέκτορας, λευκός πίνακας, τηλεδιάσκεψη — τι χρειάζεστε;
Δεν έχουν όλες οι αίθουσες τα πάντα. Το σύστημα φιλτράρει με ένα κλικ ανάλογα με τον εξοπλισμό — οι εργαζόμενοι κάνουν κράτηση μόνο σε αίθουσες που ταιριάζουν πραγματικά στις ανάγκες τους.
Βρέθηκαν 2 αίθουσες
Meeting Βορράς
2. OG · 8 Plätze
Αίθουσα Workshop
2. OG · 30 Plätze
Ποιο γραφείο είναι ελεύθερο; Άμεσα ορατό.
Όχι πια σημειώματα στα γραφεία, όχι πια ερωτήσεις. Ο διαδραστικός χάρτης δείχνει κάθε θέση — οι εργαζόμενοι κάνουν κράτηση του γραφείου τους σε δευτερόλεπτα.
Κράτηση τώρα
Anna M.
Thomas K.
Κράτηση τώρα
Lisa R.
Κράτηση τώρα
14:00 Max B.
Julia S.
Κράτηση τώρα
Stefan W.
Petra H.
Κράτηση τώρα
Εντοπίστε τις διπλές κρατήσεις, πριν γίνουν πρόβλημα
Δύο ομάδες κάνουν κράτηση στην ίδια αίθουσα; Το σύστημα προειδοποιεί αμέσως — και προτείνει εναλλακτικές. Χωρίς νεύρα, χωρίς επαναπρογραμματισμό την τελευταία στιγμή.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Πωλήσεις
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Ομάδα Προϊόντος
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Εκπαίδευση IT
Δύο αίθουσες, μία σύγκριση — κάντε τη σωστή επιλογή
Μέγεθος, εξοπλισμός, χωρητικότητα: Οι εργαζόμενοί σας συγκρίνουν τις αίθουσες τη μία δίπλα στην άλλη — και κάνουν κράτηση στην καταλληλότερη.
| Χαρακτηριστικό | Meeting Βορράς | Αίθουσα Workshop |
|---|---|---|
| Όροφος | 2. OG | 2. OG |
| Μέγεθος | 28 m² | 85 m² |
| Θέσεις | 8 | 30 |
| Κόστος | δωρεάν (εσωτερικά) | από 50 €/h (εξωτερικά) |
| Προτζέκτορας | ||
| Λευκός πίνακας | ||
| Τηλεδιάσκεψη | ||
| Κλιματισμός | ||
| Εξ. οθόνη | — | — |
| Όρθιο γραφείο | — |
Κάθε Τρίτη, η ίδια αίθουσα — αυτόματα ρυθμισμένο
Μην κάνετε κράτηση για επαναλαμβανόμενες συναντήσεις κάθε εβδομάδα. Ρυθμίστε το μία φορά και τα υπόλοιπα γίνονται αυτόματα — εβδομαδιαία, ανά δύο εβδομάδες ή μηνιαία.
Ημέρα της εβδομάδας:
Συχνότητα:
4 συναντήσεις τις επόμενες 4 εβδομάδες
Meeting Βορράς · 10:00–11:00 · Πωλήσεις
Προεπισκόπηση:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Ποιες αίθουσες αξίζουν πραγματικά;
Πληρότητα ανά αίθουσα, ώρες αιχμής, περίοδοι αδράνειας — με πραγματικά δεδομένα καταλαβαίνετε αν έχετε πάρα πολλές ή πολύ λίγες αίθουσες.
Πληρότητα ανά αίθουσα (τελευταίες 30 ημέρες)
34 Κρατήσεις · Αιχμή: 10:00–12:00
21 Κρατήσεις · Αιχμή: 14:00–16:00
12 Κρατήσεις · Αιχμή: 09:00–12:00
28 Κρατήσεις · Αιχμή: 09:00–11:00
156 Κρατήσεις · Αιχμή: 10:00–15:00
Πληρότητα ανά ημέρα της εβδομάδας
Συμπεράσματα
Η Desk-Zone είναι σχεδόν πάντα γεμάτη — μήπως χρειάζονται περισσότερες θέσεις;
Η αίθουσα Workshop έχει πληρότητα μόνο 45% — να την ανοίξουμε και για μικρότερες συναντήσεις;
Η Παρασκευή είναι αισθητά πιο ήσυχη — να προγραμματίσουμε καθαρισμό/συντήρηση;
Όλα όσα χρειάζεται ένα σύστημα κρατήσεων αιθουσών
Ούτε περισσότερα — ούτε λιγότερα. Διαμορφώνουμε ακριβώς αυτό που πραγματικά βοηθά στην καθημερινότητά σας.
Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο
Κάθε αίθουσα, κάθε γραφείο — η κατάσταση ζωντανά με μια ματιά.
QR-Code στην πόρτα
Οι εργαζόμενοι σκανάρουν, βλέπουν την κατάσταση, κάνουν κράτηση αμέσως.
Συγχρονισμός Outlook/Google
Οι κρατήσεις αιθουσών αυτόματα στο ημερολόγιο όλων των συμμετεχόντων.
Πρόσβαση επισκεπτών
Οι εξωτερικοί συνεργάτες κάνουν κράτηση μέσω ενός συνδέσμου — δεν απαιτείται λογαριασμός.
Κατάλογος εξοπλισμού
Προτζέκτορας, λευκός πίνακας, κάμερα — όλες οι λεπτομέρειες καταχωρημένες.
Συμβατό με GDPR
Ευρωπαϊκό hosting, κρυπτογραφημένο, με πολιτική διαγραφής δεδομένων.
0%
Λιγότερες διπλές κρατήσεις
0%
Υψηλότερη πληρότητα αιθουσών
0h
Εξοικονόμηση χρόνου ανά εβδομάδα
0%
Ικανοποιημένες ομάδες
Μιλήστε μας για τους χώρους σας — θα διαμορφώσουμε εμείς το σύστημα
Πόσες αίθουσες, πόσα γραφεία, τι εξοπλισμό έχετε — πείτε μας γι' αυτά. Διαμορφώνουμε τα πάντα εξατομικευμένα για τον δικό σας χώρο.
Ζητήστε μια προσφοράΑυτό το παράδειγμα δείχνει τι είναι εφικτό — η δική σας λύση θα προσαρμοστεί στον χώρο σας.