Λογισμικό Κρατήσεων Φωτογράφων

Σύστημα κρατήσεων για φωτογράφους — φωτογραφίσεις, πελάτες & γκαλερί σε ένα μέρος

Έτσι θα μπορούσε να μοιάζει η εβδομαδιαία σας προβολή ↓

Τέλος στα διάσπαρτα χαρτιά και τα χαμένα αιτήματα. Δημιουργούμε για εσάς ένα σύστημα κρατήσεων για το φωτογραφείο σας που συνδυάζει το ημερολόγιο των φωτογραφίσεών σας, τις επαφές πελατών και τις γκαλερί φωτογραφιών — για να μπορείτε να εστιάσετε στη φωτογραφία.

Ημερολόγιο ΦωτογραφίσεωνΠαράδειγμα
ΕΒΔ 15 · Απρίλιος 2026
Δε
09:00
Müller
Επαγγελματική · 2h
Τρ
10:00
Schneider
Πορτρέτο · 1h
14:00
Weber
Οικογένεια · 2h
Τε
διαθέσιμο
Πε
08:00
Fischer & Lang
Γάμος · 4h
Πα
11:00
Becker GmbH
Προϊόν · 3h
Σα
09:00
Hoffmann
Νεογέννητο · 1h
15:00
Klein
Πορτρέτο · 1h
Γάμος
Πορτρέτο
Επαγγελματική
Οικογένεια
Προϊόν
Νεογέννητο
Σας ακούγεται γνωστό;

Η δημιουργικότητα αξίζει ένα καλύτερο σύστημα

Οι περισσότεροι φωτογράφοι ξοδεύουν περισσότερο χρόνο στην οργάνωση από ό,τι χρειάζεται. Αυτό δεν είναι απαραίτητο.

Αιτήματα από 5 κανάλια

WhatsApp, Instagram DM, email, τηλέφωνο, φόρμα επικοινωνίας — και κάπου μέσα σε όλα αυτά, χάνεται ένα αίτημα για φωτογράφιση γάμου.

Ώρες διαχείρισης αντί για δημιουργικότητα

Σύνταξη προσφορών, συντονισμός ραντεβού, αποστολή υπενθυμίσεων — αυτά έχουν μικρή σχέση με τη φωτογραφία.

Αποστολή εικόνων μέσω WeTransfer

Γκαλερί χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης, καμία επισκόπηση για το ποιος πελάτης έχει ήδη κατεβάσει ποιες φωτογραφίες.

Καμία επισκόπηση των ανοιχτών παραδόσεων

Έχει ολοκληρωθεί η επεξεργασία της φωτογράφισης της οικογένειας Παπαδοπούλου; Ψάχνετε σε τρεις φακέλους για να το μάθετε.

Online Γκαλερί

Οι εικόνες σας, παρουσιασμένες επαγγελματικά

Κάθε πελάτης αποκτά τη δική του γκαλερί με προστασία κωδικού, υδατογράφημα και παρακολούθηση λήψεων — απευθείας από το σύστημα κρατήσεών σας.

Γκαλερί: Παπαδόπουλος & ΣΙΑ — ΓάμοςΠαράδειγμα
Με προστασία κωδικού248 Φωτογραφίες
12 αγαπημένα επισημάνθηκαν43 από 248 έχουν ληφθείΤελευταία δραστηριότητα: πριν 2 ώρες
Κατάσταση Παράδοσης

Να ξέρετε πάντα σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε φωτογράφιση

Από το αίτημα μέχρι την παράδοση — μια ματιά αρκεί για να κατανοήσετε την κατάσταση επεξεργασίας όλων των παραγγελιών.

Επισκόπηση ΠαραγγελιώνΠαράδειγμα
Απρίλιος 2026
100%
Fischer & LangΓάμος
248 / 248 Φωτογραφίες · Ολοκληρώθηκε
75%
Becker GmbHΠροϊόν
45 / 60 Φωτογραφίες · Σε επεξεργασία
0%
HoffmannΝεογέννητο
0 / 35 Φωτογραφίες · Φωτογράφιση ολοκληρώθηκε
100%
KleinΠορτρέτο
20 / 20 Φωτογραφίες · Ολοκληρώθηκε
Προφίλ Πελάτη

Διαχείριση πελατών — οι προτιμήσεις στυλ με μια ματιά

Κάθε πελάτης έχει διαφορετικές ιδέες. Με τις ετικέτες στυλ και τις σημειώσεις, θα ξέρετε αμέσως τι επιθυμεί στην επόμενη φωτογράφιση — χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσετε ξανά.

Προφίλ ΠελάτηΠαράδειγμα
JS

Ιουλία Παπαδοπούλου

3 φωτογραφίσεις · Αγαπημένο στυλ: φωτεινό & αέρινο

Προτιμήσεις στυλ (κάντε κλικ για αλλαγή)

Σημειώσεις

Προτιμά εξωτερικές τοποθεσίες με φυσικό φως. Στην τελευταία φωτογράφιση ενθουσιάστηκε με τα πορτρέτα κόντρα στον ήλιο.

Ιστορικό Παραγγελίας

Από το αίτημα μέχρι την τελική εικόνα — όλα είναι ανιχνεύσιμα

Καμία φωτογράφιση δεν χάνεται: Κάθε φάση καταγράφεται αυτόματα και οι πελάτες σας μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο ζωντανά.

Παραγγελία: Παπαδόπουλος Α.Ε. — Φωτογράφιση προϊόντωνΠαράδειγμα
Αίτημα
Προσφορά
Φωτογράφιση
ΕπεξεργασίαΤρέχον
Γκαλερί
Παράδοση

Η επεξεργασία βρίσκεται σε εξέλιξη

45 από 60 φωτογραφίες προϊόντων έχουν ολοκληρωθεί · Εκτιμώμενη ολοκλήρωση: 15 Απριλίου

75%
Επισκόπηση Πακέτων

Τα πακέτα φωτογράφισης παρουσιάζονται με σαφήνεια — οι πελάτες σας επιλέγουν μόνοι τους

Ορίστε τα πακέτα σας μία φορά — και οι πελάτες βλέπουν αμέσως τι περιλαμβάνεται κατά την κράτηση. Τις τιμές τις ορίζετε εσείς.

Επιλογή Πακέτου — Φωτογράφιση ΠορτρέτουΠαράδειγμα
Προετοιμασία Φωτογράφισης

Μην ξεχάσετε ποτέ ξανά τίποτα — με δομημένες λίστες ελέγχου

Για κάθε φωτογράφιση δημιουργείται αυτόματα μια λίστα ελέγχου — από τον έλεγχο του εξοπλισμού μέχρι την έκδοση τιμολογίου. Δοκιμάστε το.

Φωτογράφιση: Παπαδοπούλου — Πορτρέτο σε εξωτερικό χώροΠαράδειγμα
3 / 11 ολοκληρώθηκε

Πριν τη φωτογράφιση

Την ημέρα της φωτογράφισης

Μετά τη φωτογράφιση

Online Κράτηση

Κράτηση ραντεβού — οι πελάτες κάνουν κράτηση μόνοι τους

Τέλος στην αλληλογραφία μέσω email. Οι πελάτες σας επιλέγουν το είδος της φωτογράφισης, την επιθυμητή ημερομηνία και το πακέτο — εσείς απλώς επιβεβαιώνετε.

Κάντε κράτηση για φωτογράφισηΠαράδειγμα

Τι είδους φωτογράφιση επιθυμείτε;

Τι αλλάζει

Αποτελέσματα που αποδίδουν μετρήσιμα

68%

λιγότερος διαχειριστικός φόρτος χάρη στις αυτοματοποιημένες διαδικασίες

35%

των κρατήσεων γίνονται τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα

4h

εξοικονόμηση χρόνου την εβδομάδα χάρη στις ψηφιακές γκαλερί

95%

ικανοποίηση πελατών με την self-service πρόσβαση στη γκαλερί

Είστε έτοιμοι να ψηφιοποιήσετε το φωτογραφείο σας;

Καταλαβαίνουμε πώς είναι η καθημερινότητα ενός φωτογράφου. Μιλήστε μας για τις διαδικασίες σας — και θα δημιουργήσουμε ένα σύστημα που ταιριάζει στο στυλ σας.

Προγραμματίστε μια πρώτη συζήτηση

Δεν είναι τυποποιημένο προϊόν — το σύστημα κρατήσεών σας διαμορφώνεται ειδικά για εσάς.