Question 1

Koliko košta aplikacija za odvjetnički ured?

Accepted Answer

Cijela aplikacija ureda kreće od 4.000 €: aplikacija za iPhone, aplikacija za Android i web-verzija pod imenom vašeg ureda, uključujući stanje predmeta, slanje dokumenata, termine i rokove, uz hosting, ažuriranja i podršku. Dodatni moduli — zahtjevi za sastanak, stanje troškova, pristup za poslovne klijente, pregled za tajništvo — stoje otprilike 900 € po modulu. Povezivanje s vašim odvjetničkim programom ili evidencijom rokova iznosi otprilike 2.500 €, a toliko i preuzimanje pismena iz e-Komunikacije u predmete. Ako ne želite platiti sve odjednom, postoji i put pretplate od 199 € mjesečno.

Question 2

Dokumente već primamo e-mailom. Zašto išta mijenjati?

Accepted Answer

Zato što e-mail stiže bez predmeta. Netko ga mora otvoriti, shvatiti u koji spis pripada, preimenovati privitke i spremiti ih — u običan dan otprilike 12 minuta po stavci. U aplikaciji klijent učitava unutar vlastitog predmeta, pa oznaka predmeta postoji prije samog dokumenta, a ostaje provjera od 40 sekundi. E-mail i dalje radi za sve koji ga više vole; samo prestaje biti jedini ulaz.

Question 3

Tko vidi koji predmet?

Accepted Answer

Samo osobe koje su mu dodijeljene. Klijenti vide svoje predmete i ništa drugo, prijavljeni na vlastitom uređaju, po želji s Face ID-om. Unutar ureda pristup slijedi uloge koje vi određujete: asistentica ili odvjetnički vježbenik koji radi na predmetu otvara spis, a tko na njemu ne radi, ne otvara ga. Poslovni klijenti mogu imati više osoba na istom predmetu, svaku na vlastitoj razini — isto vrijedi i za bračne drugove koji zajedno kupuju nekretninu.

Question 4

Gdje se dokumenti čuvaju i koliko dugo?

Accepted Answer

Na poslužiteljima koje vodimo za vaš ured, sa šifriranim prijenosom od mobitela do spisa. Čuvanje slijedi vaša pravila, a ne naša: vi nam kažete koliko dugo dokumenti nakon zatvaranja predmeta ostaju vidljivi u aplikaciji, i tako to izradimo. Sve se u svakom trenutku može skupno izvesti, a predmet se može zatvoriti za uvid klijenta bez brisanja zapisa. Ako vaš ured treba određenu lokaciju poslužitelja ili određenog pružatelja usluge, recite to u prvom razgovoru — to je odluka pri izradi, a ne naknadna misao.

Question 5

Je li dovoljno sigurno za materijale pod odvjetničkom tajnom?

Accepted Answer

Evo iskrenog odgovora. Aplikacija šifrira prijenos, odvaja pristup po ulogama, traži prijavu na svakom uređaju i bilježi tko je što otvorio. Ono što ne radimo jest pozivanje na certifikat koji nemamo — mi smo mali studio, a ne platforma koja je prošla reviziju, i na prodajnoj stranici nećemo vam tvrditi drukčije. Odvjetnička tajna ostaje vaša profesionalna obveza; aplikacija samo određuje tko smije otvoriti koji spis. Ako Kodeks odvjetničke etike ili vaš osiguratelj od profesionalne odgovornosti postavljaju posebne zahtjeve, donesite ih na prvi razgovor — ili ćemo graditi prema njima ili ćemo vam otvoreno reći da nismo pravi izbor.

Question 6

Daje li aplikacija klijentima pravne savjete?

Accepted Answer

Ne, i izrađena je tako da to ne može. Pokazuje stanje, termine i dokumente — bez procjena, bez predviđanja kako će predmet završiti, bez odgovora koji su zapravo pravni savjet. Pitanja postavljena kroz aplikaciju stižu u vaš ured pisano, na njih odgovara čovjek, a odgovor ostaje u predmetu. Sve što je savjet ostaje u razgovoru s odvjetnikom.

Question 7

Zamjenjuje li našu evidenciju rokova?

Accepted Answer

Ne. Nadzor nad rokovima ostaje ondje gdje pripada — u vašoj evidenciji rokova i kod osobe koja je za nju odgovorna. Aplikacija nosi iste datume kao drugi, vidljivi sloj i podsjeća ured i klijenta sedam dana prije i još jednom dan prije. To je podsjetnik, a ne sigurnosna mreža, i tako piše i u samoj aplikaciji.

Question 8

Može li se povezati s našim odvjetničkim programom ili s e-Komunikacijom?

Accepted Answer

S odvjetničkim programom obično da, ako ima sučelje: predmeti, stranke u postupku i rokovi tada dolaze iz vašeg programa, umjesto da ih netko prepisuje. S e-Komunikacijom iskreno: sigurni elektronički pretinac ostaje vaš i dostave preuzimate ondje kao i dosad; ono što ured preuzme, aplikacija može smjestiti u predmet i klijentu pokazati da je stiglo. Takvo povezivanje kreće se oko 2.500 € i najprije traži pogled na vaše konkretno okruženje. Mnogi uredi počinju bez njega — aplikacija radi samostalno, a povezivanje dolazi poslije.

Question 9

Koliko traje dok ne krenemo?

Accepted Answer

Otprilike dva tjedna do prve verzije spremne za objavu, plus jedan do tri dana recenzije u App Storeu i na Google Playu. U prvim danima uopće se ne programira: prolazimo vaše vrste predmeta, kako vam dokumenti danas stižu, tko smije vidjeti što i koje rokove želite preslikati u aplikaciju.

Question 10

Hoće li je klijenti stvarno koristiti?

Accepted Answer

Neki hoće, neki neće, i to je u redu. Ono što djeluje jest uvođenje s novim predmetima: QR kod na prvom sastanku i jedna rečenica za doma — ovdje učitajte, stanje vidite u svakom trenutku. Postojeći klijenti slijede kad se u njihovu predmetu dogodi nešto novo. Računajte u mjesecima, a ne u tjednima. Kod 64 aktivna predmeta uredi na kraju imaju otprilike 147 učitavanja mjesečno koja nitko ne mora ručno razvrstavati — ali to je treći mjesec, a ne prvi tjedan.

Question 11

Jesu li aplikacija i podaci klijenata naši?

Accepted Answer

Jesu. Objavljuje se pod imenom vašeg ureda na vašim programerskim računima, a nakon završne uplate izvorni je kod vaš; na putu od 199 € mjesečno kod prelazi na vas kad je otplaćen. Podaci klijenata pripadaju uredu, nalaze se na poslužiteljima koje vodimo za vas, nikad se ne prodaju niti prosljeđuju i mogu se izvesti u svakom trenutku. Poslije imate jednu kontaktnu osobu za hosting, ažuriranja i održavanje u trgovinama: programera koji ju je izradio — više od 20 godina weba, od toga 8 godina mobilnih aplikacija, šest vlastitih aplikacija u trgovinama.

Question 12

Nije li ured s jednim odvjetnikom premalen za to?

Accepted Answer

Nije — odvjetnici koji rade sami to obično osjete najviše, jer nema nikoga drugog tko bi razvrstao poštu ili se javio na poziv o stanju predmeta. Najbrže se isplate mali moduli: učitavanje s oznakom predmeta, vidljivo stanje, podsjetnici na rokove. Ako imate malo predmeta koji dugo traju, a klijenti rijetko išta šalju, reći ćemo vam da vam aplikacija mijenja manje nego dobra navika u vođenju spisa.

Aplikacija za odvjetnički ured — svaki dokument stiže u pravi spis.

Što bi aplikacija vašeg ureda trebala raditi?

Što bi vaša aplikacija trebala znati?

Sve što aplikacija za vaš ured može.

Osam stavki, pet kanala — i svaka traži pravi spis.

Što aplikacija stvarno mijenja u odvjetničkom uredu.

Kamo odlazi 12 minuta po stavci

Što aplikacija ne može — i ne smije

Kako izgleda prvi mjesec

Koliko košta razvrstavanje u spise — i što ostaje na kraju godine?

Jedan projekt. Svaki uređaj.

Ono što radimo stoji u trgovinama aplikacija.

Tko zapravo radi vašu aplikaciju?

Stanje predmeta, slanje dokumenata ili rokovi — čime početi?

Od ideje do vaše aplikacije u trgovinama.

Recite nam nešto o svom uredu

Recite nam nešto o svom uredu

Dobivate ponudu i fiksnu cijenu

Mi gradimo, vi pratite

Vaša aplikacija ide u trgovine

Ostajemo uz vas

Koliko sve to košta?

Start

Business

Komplet

Česta pitanja o aplikaciji za odvjetnički ured

Koliko košta aplikacija za odvjetnički ured?

Sljedeći klijent više ne pita kako stoji predmet.