Automatizacija HR procesa — manje administracije, više suradnje.
Upravljanje kadrovima koje se prilagođava vašim procesima — recite nam što kod vas još uvijek radite ručno.
Ovako bi mogla izgledati vaša HR nadzorna ploča:
Zahtjev
L. Berger
Digitalni zahtjev za godišnji odmor
Stanje godišnjih odmora u stvarnom vremenu umjesto Excel tablica
Zaposlenici vide svoje preostale dane godišnjeg, podnose zahtjeve online, a voditelj tima ih odobrava jednim klikom. Kalendar, obračun plaća i plan zamjena automatski se ažuriraju.
Bez dopisivanja e-mailom, zaboravljenih zahtjeva i ručnog računanja preostalih dana. Sve na jednom mjestu.
Obračun plaća
Od evidencije radnog vremena do platne liste. Automatski.
Sati su evidentirani, dodaci obračunati, a JOPPD izvoz spreman. Bez ručnog unosa i pogrešaka u izračunu.
Uvezeni podaci o radnom vremenu
132 unosa od 5 zaposlenika
Obračunati dodaci
Noćni rad: 3x, Praznik: 2x, Prekovremeni: 14h
Primijenjeni odbici
Doprinosi, porez na dohodak, neoporezivi primici
Izračunata neto plaća
5 obračuna spremno
JOPPD izvoz spreman
Slanje u računovodstvo
Upravljanje prijavama kandidata
Sve prijave na jednom mjestu umjesto pet sandučića
LinkedIn, MojPosao, Indeed, e-mail, vaša web stranica — bez obzira odakle prijava dolazi, stiže u jedan sandučić. AI ocjenjuje, filtrira i automatski odgovara. Vi se fokusirate na najbolje kandidate.
Tko odgovori unutar 24 sata, ima najbolje šanse za privlačenje kvalitetnih kandidata. Automatski, to traje samo nekoliko sekundi.
Digitalni raspored smjena
Planirajte, mijenjajte i odobravajte smjene bez poziva
Raspored smjena je online, svatko vidi svoje smjene u aplikaciji. Zahtjevi za zamjenu su digitalni — sustav provjerava dostupnost i automatski odobrava. Bez poziva ili poruka na WhatsAppu.
Promjene stižu kao push obavijesti — nitko ne mora fotografirati oglasnu ploču u uredu.
Digitalni dosje zaposlenika
Svi dokumenti na jednom mjestu. Odmah dostupni.
Ugovori o radu, potvrde, svjedodžbe, doznake za bolovanje — sve je digitalno pohranjeno, pretraživo i odmah dostupno. Nema više registratora.
HR chatbot
Zaposlenici pitaju, bot odgovara u sekundama
'Koliko mi je ostalo godišnjeg?' 'Kada stiže platna lista?' Na takva pitanja interni HR bot odgovara odmah — 0-24. Odjel za ljudske resurse uključuje se samo u iznimnim slučajevima.
Manje ponovljenih pitanja, brži odgovori, zadovoljniji zaposlenici. Iskustvo pokazuje da se broj tipičnih HR upita smanjuje za više od pola.
Ovim putem potvrđujemo da je
zaposlen/a u našoj tvrtki od navedenog datuma.
Digitalni potpis
M. Fischer
Tijek izrade dokumenata
Ugovori, potvrde, svjedodžbe jednim klikom
Vi odaberete predložak, a sustav popunjava sve podatke iz digitalnog dosjea. Elektronički potpis, izvoz u PDF i pohrana — sve u jednom koraku. Bez kopiranja, lijepljenja i tipfelera.
Potvrda o zaposlenju, za koju inače treba 15 minuta, gotova je za 30 sekundi. Uključujući potpis i pohranu.
Rezultat
Što se događa kada HR procesi postanu automatski
manje utrošenog vremena na HR tjedno
procesa koji se odvijaju automatski
za izdavanje potvrde umjesto 15 min
svih dokumenata odmah dostupno
Svaka tvrtka je drugačija. Recite nam svoju priču.
Sve počinje jednostavnim pitanjem: Što vam svakodnevno oduzima vrijeme? Kroz kratak razgovor pokazat ćemo vam što je sve moguće automatizirati.
Svi prikazi na ovoj stranici su ilustrativni — vaše rješenje bit će individualno prilagođeno vašoj tvrtki.