Softver za organizaciju događaja

Softver za organizaciju događaja — od ulaznice do pljeska

Svečana gala večera, koncert na otvorenom ili stručni kongres — vaš događaj zaslužuje softver koji misli na svaki korak. Od planiranja do analize nakon događaja. Ovako bi mogao izgledati vaš sustav:

Individualno postavljeno — nije 'uradi sam' sustav, već vaše rješenje za svaki događaj.

Primjer
Planiranje
Odrediti lokaciju
Izračunati budžet
Izraditi plan dvorane
Zatražiti ponude za catering

Softver za prodaju ulaznica

Tri kategorije. Jedan status prodaje.

VIP, Standard, s popustom — svaka kategorija s vlastitim kontingentima, značajkama i napretkom prodaje. Vaš sustav za prodaju ulaznica na prvi pogled pokazuje što je još dostupno.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Planiranje dvorane

350 mjesta. Svako pojedino na oku.

Vaš plan dvorane uživo prikazuje koje su zone rasprodane i gdje još ima slobodnih mjesta. Jedan klik na zonu — i vidite sve detalje.

Plan dvorane — Svečana gala, 12. listopadaPrimjer
Pozornica
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Upravljanje gostima

280 gostiju. Svi prijavljeni.

Popisi sudionika u Excelu? Nikad više. Popis gostiju prikazuje status, prijavu i raspored sjedenja — u stvarnom vremenu, s mogućnošću filtriranja jednim potezom.

Popis gostiju — Svečana gala0 prijavljeno
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Planiranje cateringa

280 gostiju, količine automatski izračunate

Procjenjujete količine za catering? Sustav za rezervacije računa umjesto vas — porcije po osobi, prilagođene trenutnom broju gostiju. Bilo da je riječ o švedskom stolu, meniju ili pićima — uvijek prava količina.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Praćenje budžeta

Prihodi. Rashodi. Odmah vidljivi.

Nemate pregled budžeta? Sustav za rezervacije prikazuje prodaju ulaznica naspram troškova lokacije, cateringa, tehnike i marketinga — kao stupčasti dijagram, ažuriran pri svakoj rezervaciji.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Kalendar događaja

Svi događaji na jednom mjestu

Koncert, sajam, radionica ili korporativna proslava — mjesečni kalendar prikazuje što slijedi, označeno bojama. Klik na dan otvara detalje.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Check-in uživo

Prijavljeno 194 od 280. Uživo.

Nema više ručnog križanja imena na ulazu. Skenirajte QR kod, check-in je potvrđen. Sustav u stvarnom vremenu prikazuje tko je stigao, a tko još nedostaje.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

U primjeni

Što mijenja softver za organizaciju događaja

94%

popunjenost uz automatizirano planiranje dvorane

280

gostiju u prosjeku po događaju

3x

brži check-in u usporedbi s ručnim popisima

12 Min

umjesto 2 sata za pregled budžeta

Proces

Od ideje do gotovog sustava

Spremni?

Vaš sustav za upravljanje događajima — individualno postavljen

Recite nam više o svojim događajima. Pokazat ćemo vam kako prodaja ulaznica, planiranje dvorane i upravljanje gostima funkcioniraju zajedno — na svakom uređaju.

Nije gotovo rješenje — vaš softver za organizaciju događaja, prilagođen vašim procesima.