Sustav za rezervaciju prostora

Sustav za rezervaciju prostora — — Digitalno upravljanje radnim stolovima i sobama za sastanke

Tlocrt kata, dijeljenje radnih stolova (desk sharing), filteri opreme i prepoznavanje konflikata — postavljamo sustav koji pojednostavljuje vašu uredsku svakodnevicu.

Zatražite ponudu

Pomaknite se prema dolje — pokazat ćemo vam kako to izgleda u praksi.

Postavljeno po mjeri Cloud i mobilno Usklađeno s GDPR-om
rezervacija-prostora.appPrimjer

Utorak, 15. travnja

Pregled zgrade

4 slobodne prostorije
Sastanci Jug — zauzeto
Fokus A
Zona stolova Istok — 3 od 12 slobodno
Radionica — zauzeto
Govornica 1

Soba za fokus A

Mjesta: 1–2

slobodno

Sastanci Jug

Mjesta: 8

zauzeto

Soba za radionice

Mjesta: 20

zauzeto

Zona stolova Istok

Mjesta: 12

3/12 slobodno

Telefonska govornica 1

Mjesta: 1

slobodno

73%

Popunjenost

14

Rezervacije

4

Sada slobodno

Navigator po katovima

Cijela vaša zgrada — kat po kat na jednom mjestu

Bez hodanja i poziva. Rezervacijski sustav odmah pokazuje gdje ima slobodnog mjesta — bilo u prizemlju ili na drugom katu.

Kat:
Coworking i radni stolovi

Otvoreni prostor

24 · 8/24 slobodno

Zona za fokus A

4 · slobodno

Zona za fokus B

4 · zauzeto

Soba s pisačima

2 · otvoreno

2 slobodno

1 zauzeto

4 ukupno

Dnevna vremenska crta

Cijeli dan — sve prostorije — na jednoj vremenskoj crti

Horizontalno pomicanje za trenutačno razumijevanje: gdje ima mjesta, a gdje ne. Jasan pregled umjesto zbrke u kalendaru.

Sada:

Sastanci Sjever

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Timski stand-upProdaja
Prezentacija za klijentaAgencija XY
Radionica dizajnaProizvod

Sastanci Jug

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
1:1 CoachingGđa. Huber
Pregled sprintaRazvojni tim
Razgovori za posaoLjudski resursi

Dvorana za radionice

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Cjelodnevna radionicaStrategija
Uvođenje novih zaposlenikaLjudski resursi i kultura

Videokonferencija

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Poziv s BečomUprava
Poziv s partnerimaNabava
Demo za klijentaProdaja
Sastanak za sveSvi

Sljedeći slobodan termin u 11:00 — Sastanci Jug (odmah dostupno)

Filteri opreme

Projektor, ploča, videokonferencija — što vam je potrebno?

Nema svaka prostorija svu opremu. Sustav jednim klikom filtrira po opremi — zaposlenici rezerviraju samo one prostorije koje im zaista odgovaraju.

Pronađeno 2 prostorije

Sastanci Sjever

2. OG · 8 Plätze

📽📋🎥❄

Dvorana za radionice

2. OG · 30 Plätze

📽📋🎥❄🪑
Mapa za dijeljenje stolova

Koji je radni stol slobodan? Vidljivo odmah.

Bez papirića na stolovima i raspitivanja. Interaktivna mapa prikazuje svako mjesto — zaposlenici rezerviraju svoj radni stol u nekoliko sekundi.

Otvoreni prostor — 1. katPrimjer
5 slobodnih mjesta
Desk 1

Rezerviraj sada

Desk 2

Anna M.

Desk 3

Thomas K.

Desk 4

Rezerviraj sada

Desk 5

Lisa R.

Desk 6

Rezerviraj sada

Desk 7

14:00 Max B.

Desk 8

Julia S.

Desk 9

Rezerviraj sada

Desk 10

Stefan W.

Desk 11

Petra H.

Desk 12

Rezerviraj sada

Slobodno
Zauzeto
Rezervirano
Prepoznavanje konflikata

Prepoznajte dvostruke rezervacijeprije nego postanu problem

Dva tima rezerviraju istu prostoriju? Sustav odmah upozorava — i predlaže alternative. Bez nervoze i reorganizacije na licu mjesta.

Meeting Nord

10:00–12:00 · Prodaja

Meeting Nord

11:00–13:00 · Marketing

Workshop-Saal

14:00–16:00 · Tim za proizvod

Workshop-Saal

15:30–17:00 · Edukacija IT

Usporedba prostorija

Dvije prostorije, jedna usporedba — donesite pravu odluku

Veličina, oprema, kapacitet: Vaši zaposlenici uspoređuju prostorije jednu pored druge — i rezerviraju onu koja im najviše odgovara.

Usporedi:
KarakteristikaSastanci SjeverDvorana za radionice
Kat2. OG2. OG
Veličina28 m²85 m²
Mjesta830
Troškovislobodno (interno)od 50 €/h (eksterno)
Projektor
Bijela ploča
Videokonferencija
Klima uređaj
Dodatni monitor——
Stol za stajanje—
Ponavljajuće rezervacije

Svaki utorak, ista prostorija — automatski postavljeno

Ne morate svaki tjedan iznova rezervirati ponavljajuće sastanke. Postavite jednom, ostalo se odvija automatski — tjedno, dvotjedno ili mjesečno.

Dan u tjednu:

Učestalost:

4 termina u sljedeća 4 tjedna

Sastanci Sjever · 10:00–11:00 · Prodaja

Pregled:

KW 16

14.4.
15.4.
16.4.
17.4.
18.4.

KW 17

21.4.
22.4.
23.4.
24.4.
25.4.

KW 18

28.4.
29.4.
30.4.
1.5.
2.5.

KW 19

5.5.
6.5.
7.5.
8.5.
9.5.
Statistika korištenja

Koje se prostorije zaista isplate?

Popunjenost po prostoriji, vršna opterećenja, prazan hod — uz stvarne podatke shvatit ćete imate li previše ili premalo prostorija.

Popunjenost po prostoriji (zadnjih 30 dana)

Meeting Nord87%

34 Rezervacije · Vrhunac: 10:00–12:00

Meeting Süd62%

21 Rezervacije · Vrhunac: 14:00–16:00

Workshop-Saal45%

12 Rezervacije · Vrhunac: 09:00–12:00

Focus Zone A78%

28 Rezervacije · Vrhunac: 09:00–11:00

Desk-Zone91%

156 Rezervacije · Vrhunac: 10:00–15:00

Popunjenost po danima u tjednu

82%
Mo
91%
Di
74%
Mi
88%
Do
56%
Fr

Uvidi

Zona stolova gotovo uvijek puna — ima li smisla dodati više mjesta?

Dvorana za radionice popunjena samo 45% — otvoriti je i za manje sastanke?

Petak osjetno mirniji — planirati čišćenje/održavanje?

Što još nudi

Sve što jedan sustav za rezervaciju prostora treba

Ni više — ni manje. Postavljamo točno ono što vam zaista pomaže u svakodnevnom poslovanju.

Dostupnost u stvarnom vremenu

Svaka prostorija, svaki stol — status uživo na jednom mjestu.

QR kod na vratima

Zaposlenici skeniraju, vide status i odmah rezerviraju.

Sinkronizacija s Outlook/Google kalendarom

Rezervacije prostorija automatski u kalendarima svih sudionika.

Pristup za goste

Vanjski korisnici rezerviraju putem linka — nije potreban račun.

Katalog opreme

Projektor, ploča, kamera — svi detalji su pohranjeni.

Usklađeno s GDPR-om

Europski hosting, enkripcija, uključena pravila o brisanju podataka.

0%

Manje dvostrukih rezervacija

0%

Veća popunjenost prostora

0h

Ušteda vremena tjedno

0%

Zadovoljni timovi

Sustav za rezervaciju prostora

Recite nam više o svojim prostorima — mi ćemo postaviti sustav

Koliko prostorija, koliko radnih stolova, koja oprema — ispričajte nam. Sve ćemo postaviti individualno za vaš prostor.

Zatražite ponudu

Ovaj primjer pokazuje što je moguće — vaše rješenje prilagođavamo vašem prostoru.