Soft Gestiune Hotelieră

Automatizare pentru hotelul dvs.: Afacerea dvs. funcționează automat.

Channel Manager, comunicarea cu oaspeții, housekeeping, check-in, managementul documentelor — șase procese care costă recepția ore întregi în fiecare zi. Implementăm un soft hotelier configurat individual, potrivit pentru afacerea dvs.

Așa ar putea arăta sincronizarea canalelor dvs. ↓

channel-syncExemplu
PMS
B
Booking.com
E
Expedia
A
Airbnb
H
HRS
W
Website propriu
G
Google Hotels
0/6 sincronizat
Ultima sincronizare: acum
channel-managerExemplu
Sincronizare prețuri
0/16
Booking
Expedia
Airbnb
Website
Cameră dublă standard2P
129
129
139
119
Cameră dublă superioară2P
159
159
169
149
Apartament Junior2P
199
199
209
189
Cameră single1P
89
89
95
79
Channel Manager

Un singur preț. Toate platformele. Instantaneu.

Modificați prețul o singură dată — Booking.com, Expedia, Airbnb, website-ul propriu și Google Hotels se actualizează automat. Fără login pe cinci portaluri diferite. Fără rezervări duble.

Disponibilități, prețuri, sejururi minime — totul sincronizat. În timp real. Fără efort manual pentru recepția dvs. Un pms hotelier eficient face asta posibil.

Comunicare cu oaspeții

Șase e-mailuri. Zero efort.

De la confirmarea rezervării până la solicitarea de recenzie — oaspetele dvs. primește mesajul potrivit la momentul potrivit. Personalizat, cu logo-ul dvs., în limba dvs.

Configurați secvența o singură dată. Apoi, rulează automat pentru fiecare oaspete — iar recepția dvs. are timp pentru oaspeții care se află în fața ei.

email-ketteExemplu
La primirea rezervăriiImediat
Confirmarea rezervării + Plată avans
Cu 7 zile înainte de sosire7 zile înainte
Informații sosire: Parcare, check-in, Wi-Fi
Cu 1 zi înainte de sosire1 zi înainte
Vă așteptăm cu drag!
La efectuarea check-in-uluiLa check-in
Bun venit — Program mic dejun & Sfaturi
La 1 zi după plecare1 zi după
Mulțumim! Cum a fost sejurul dvs.?
La 3 zile după plecare3 zile după
O recenzie pe Booking/Google?
Oaspete: Fam. Popescu · Cam. 1030/6 trimis
Check-in Online

Hotel Carpați

Pasul 1: Date personale
Prenume
Nume
Data nașterii
Naționalitate
Continuă
Self Check-in

Oaspetele se înregistrează. Înainte de sosire.

Oaspetele primește un link, își completează datele pe telefon — fișa de anunțare a sosirii, actul de identitate, detaliile sosirii. Când ajunge, totul este deja în sistem. Fără tastare manuală, fără așteptare.

Opțional cu cod digital de acces: Oaspetele sosește, intră direct în cameră. Fără cheie, fără timp de așteptare. Ideal pentru sosirile târzii.

Housekeeping

Planul etajului înlocuiește hârțogăraia

Guvernanta apasă pe camera 101 — statusul se schimbă din 'murdar' în 'în curățare'. Recepția vede imediat ce camere sunt gata de cazare. Fără telefoane, fără alergătură.

Toată lumea vede același status. În timp real. Pe telefon, pe tabletă, pe ecranul de la recepție. Un soft management hotelier simplifică totul.

housekeeping-floorExemplu
Etaj 1 — Planul etajului
3
2
1
2

Click = schimbă statusul

email-postausgangExemplu
E-mailuri automate — Fam. Popescu0/5
confirmare
09:14
Confirmarea rezervării — 15–19 iulie

Vă mulțumim pentru rezervare! Atașat găsiți confirmarea rezervării cu toate detaliile...

info
08.07.
Sosirea dvs. pe 15 iulie — Toate informațiile

Posibilități de parcare: Garaj subteran la hotel. Cod Wi-Fi: Carpati2026. Mic dejun: 7:00–10:30...

info
14.07.
Vă așteptăm cu drag — mâine este ziua cea mare!

Dragă familie Popescu, mâine începe sejurul! Camera dvs. 103 (Cameră dublă superioară) este pregătită...

multumire
20.07.
Vă mulțumim pentru vizită!

Dragă familie Popescu, sperăm că ați avut un sejur minunat la noi...

multumire
22.07.
Opinia dvs. contează — o scurtă recenzie?

Ați dori să le povestiți și altor oaspeți despre sejurul dvs.? Un singur click este suficient...

Secvențe automate de e-mail

Cinci e-mailuri. O singură configurare.

Confirmare, informații despre sosire cu parcare și Wi-Fi, mesaj de bun venit, mulțumiri după sejur, solicitare de recenzie. În ordinea corectă, la momentul potrivit.

Fiecare e-mail poartă brandul dvs., se adresează oaspetelui pe nume și este declanșat automat. Fără copiere, fără omisiuni.

Flux de documente

Fișe de sosire, facturi, contracte — digital, instantaneu, în cloud

Oaspetele face check-in — fișa de sosire este deja completată. Face check-out — factura este gata. Anulare? Documentul se creează automat. Totul digital, căutabil, în cloud.

Gata cu dosarele. Gata cu hârtiile. Gata cu căutările. Contabilul dvs. primește documentele cu un singur click. Asta înseamnă un soft de gestiune hotelieră complet.

documenteExemplu
Flux de documente — Astăzi
0 / 5
Fișă de sosireFormular · 12 Câmpuri
Se încarcă...
Factura #4821PDF · 8 Câmpuri
Se încarcă...
Contract de rezervareContract · 15 Câmpuri
Se încarcă...
Anulare #38Formular · 6 Câmpuri
Se încarcă...
Fișă de sosire grupPDF colectiv · 48 Câmpuri
Se încarcă...
Stocare în cloud
0 încărcat
Rezultate

Ce aduce automatizarea hotelului dvs. concret

0h
Ore/săptămână economisite
0%
mai puține rezervări duble
0%
check-in mai rapid
0%
mai multe recenzii de la oaspeți
Pasul următor

Spuneți-ne unde pierde recepția dvs. cel mai mult timp

Channel Manager, comunicarea cu oaspeții, check-in, housekeeping, arhivarea documentelor — analizăm procesele dvs. și vă arătăm ce se poate automatiza printr-un soft hotelier performant.

Aceste exemple arată ce este posibil — soluția dvs. o vom adapta specificului afacerii dvs.