Soft gestiune sală de fitness

Soft pentru sala de fitness — cursuri și membri fără haos administrativ

Studioul tău funcționează. Dar listele de cursuri pe hârtie, tabelele Excel pentru administrarea membrilor și telefoanele constante îți consumă ore întregi pe săptămână. Acest lucru se poate schimba — cu un sistem de rezervări pe care îl configurăm exact pentru studioul tău.

↓ Vezi mai jos cum ar putea arăta soluția pentru studioul tău.

Orar Cursuri

Toate cursurile dintr-o privire — membrii rezervă singuri

Gata cu afișele și întrebările. Sistemul de rezervări menține orarul mereu actualizat, numără locurile în timp real — iar listele de așteptare funcționează automat.

Orar Cursuri — Sală de FitnessExemplu
Săpt. 16 · Aprilie 2026
07:00
Morning HIIT
3 liber
10:00
Yoga Flow
8 liber
17:30
Spinning
Ocupat
19:00
Kraftzirkel
5 liber

Așa ar putea arăta orarul cursurilor în aplicația studioului tău — adaptat la tipurile de cursuri și orele tale.

Check-in

Membrii intră — sistemul îi recunoaște imediat

Scanează codul QR sau apropie cardul de membru — aplicația îți arată imediat cine este în sală. Fără bifări manuale, fără coadă la recepție. Vezi gradul de ocupare în timp real.

  • Check-in automat prin QR sau NFC
  • Prezență vizualizată în timp real
  • Detectarea imediată a abonamentelor expirate
Terminal de Check-inExempluLive
JM
Julia Meier
Membru din 2024
Premium
MB
Markus Berger
Membru din 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Membru din 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Membru din 2024
Premium
0 / 4 check-in astăzi
Distribuția membrilorExemplu
442Membri
Bază
186(42%)
Premium
158(36%)
VIP
54(12%)
Antrenament de probă
44(10%)
Administrare Membri

Cine se antrenează la tine — și ce abonament expiră și când?

În loc de liste Excel: acest program pentru sală de fitness afișează toți membrii cu durata contractului, starea plăților și istoricul antrenamentelor într-un singur loc. Vezi imediat cine trebuie să-și reînnoiască abonamentul — și cine poate are nevoie de un telefon.

Administrare contracteStare plățiIstoric cursuriNotificări de expirare
Grad de Ocupare

Când este plină sala ta — și când ar mai fi loc?

Date în timp real, nu presupuneri. Softul îți arată când sunt profitabile cursurile, când este nevoie de personal — și când poți reduce liniștit aerul condiționat.

Grad de ocupare zilnicExemplu
Luni, o zi obișnuită
06:00
Sport de dimineață
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Vârf de prânz
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Agitația de după muncă
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Închidere
18%
Calm Mediu Vârf
Coordonare Antrenori

Cine predă și când — fără haosul grupurilor de WhatsApp

Antrenorii tăi își văd programul pe telefon. Înlocuirile se gestionează digital — nu mai trebuie să intervii constant. Mai puțină coordonare, mai mult focus pe antrenamente de calitate.

  • Aplicație pentru antrenori cu program personal
  • Cereri automate de înlocuire
  • Monitorizarea orelor pentru facturare
Program săptămânal antrenoriExemplu
AntrenorMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Cardio
07:0007:00
Lisa K.
Yoga / Pilates
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Spinning / Forță
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Funcțional / Forță
19:0007:0012:0018:00
Antrenament de probă → MembruExemplu
Solicitare pe website120
Antrenament de probă rezervat84
70%
Prezent la antrenament72
86%
Abonament încheiat41
57%
Rata de conversie: 34% de la solicitare la membru
Antrenament de Probă

De la solicitare la membru — fără ca cineva să fie omis

Cei interesați se înscriu — și apoi? Fără un sistem, uiți să îi suni înapoi. Cu aplicația ta pentru sală de fitness, fiecare participant la un antrenament de probă este urmărit automat: memento înainte de programare, follow-up după, ofertă la momentul potrivit.

Înțelegi exact unde renunță potențialii clienți — și poți acționa țintit. Nu cu presiune, ci cu o sincronizare bună.

Echipamente

Ce aparat este liber — și care are nevoie de mentenanță?

Monitorizarea echipamentelor sună complicat? O configurăm astfel încât echipa ta să actualizeze starea cu o singură atingere. Membrii văd în aplicație dacă sala de curs este ocupată — iar tu știi când este necesară mentenanța.

Aparate & ZoneExemplu
Presă pentru picioareDisponibil
Presă pentru pieptOcupat
ScripeteDisponibil
HelcometruMentenanță
Aparat flexii picioareDisponibil

Zonele și aparatele sunt configurate exact după planul studioului tău.

Avantaje

De ce merită un sistem propriu

Un software standard se potrivește rar unui studio cu propriile cursuri, modele de abonamente și fluxuri de lucru. Configurăm soluția astfel încât să se simtă ca și cum ar fi fost dintotdeauna acolo.

Mai puțină administrare

Programarea cursurilor, check-in-ul și administrarea membrilor funcționează automat. Ai mai mult timp pentru ceea ce contează — membrii tăi.

Mai mult control

Cine se antrenează și când? Ce abonament expiră? Ce curs este supra-rezervat? Toate răspunsurile dintr-o privire, nu în cinci tabele diferite.

Reacție mai rapidă

Un antrenor lipsește? Sistemul informează automat membrii înscriși și oferă alternative. Gata cu maratonul telefoanelor.

Experiență mai bună

Membrii tăi rezervă cursuri la miezul nopții, fac check-in cu codul QR și văd locurile libere în timp real. Asta se simte profesionist.

Ce se schimbă

Rezultate care se văd în cifre

68%

mai puține apeluri datorită rezervărilor online

34%

conversie mai mare de la probă la membru

15min

timp economisit zilnic la administrarea membrilor

92%

dintre membri folosesc check-in-ul self-service

Următorul pas

Povestește-ne despre studioul tău

Fiecare sală de fitness este diferită — dimensiune, ofertă de cursuri, structura membrilor. Într-o scurtă discuție, înțelegem ce funcționează la tine și unde sunt probleme. Din aceasta rezultă un concept care se potrivește perfect studioului tău.

Administrarea orarului cu rezervări online
Bază de date a membrilor cu evidența contractelor
Check-in automat cu cod QR
Coordonarea și planificarea antrenorilor
Managementul antrenamentelor de probă cu follow-up
Analiza gradului de ocupare în timp real

Nu este o discuție de vânzare — mai întâi ascultăm de ce are nevoie studioul tău.