Soft gestiune hotelieră pentru hoteluri mici

Program hotelier — Camere, oaspeți și venituri, dintr-o privire

Rezervări duble, rezervări pierdute, haos de hârtii la housekeeping. Vă sună cunoscut? Vă configurăm un soft de gestiune hotelieră care înțelege cu adevărat afacerea dumneavoastră — fie că aveți 8 sau 80 de camere.

Așa ar putea arăta administrarea camerelor ↓

hotel-manager.localExemplu
Plan de ocupare — Săpt. 28
Liber
Ocupat
Check-out
Curățenie
CamerăMoDiMiDoFrSaSo
101DZ
Fam.
Fam.
Fam.
M.
M.
102EZ
S.
S.
S.
S.
103Suite
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
104DZ
K.
K.
K.
K.
105EZ
J.
J.
R.
106DZ
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
9
Liber
24
Ocupat
5
Check-out
4
Curățenie
housekeepingExemplu
Housekeeping — Astăzi
3 deschis1 în curs

Clic = schimbă statusul

Housekeeping

Curățenia în camere, fără haos de hârtii

Cine face curat în ce cameră? Este gata camera 103? Un soft de management hotelier arată echipei de housekeeping în timp real ce sarcini sunt deschise — prioritizate după ora de check-in. Fără o urmărire clară a curățeniei, nicio unitate nu funcționează eficient.

Un singur clic este suficient pentru a schimba statusul. Recepția știe imediat dacă o cameră este pregătită pentru oaspeți.

Venituri

Prețuri în funcție de sezon — nu după ureche

Sezon de vârf, sărbători, extrasezon — fiecare perioadă are prețul ei. Un program hotelier de rezervări înlocuiește tabelele Excel: toate prețurile camerelor într-o singură matrice, ajustabile cu un simplu glisor. Așa funcționează un sistem de rezervări pentru hoteluri.

Faceți clic pe un sezon și mișcați glisorul — prețurile se actualizează instantaneu.

preismatrixExemplu
Prețuri de sezon 2026
Tip camerăExtra.Sezon.Sezon.Sărbă.
Cameră single59698999
Cameră dublă7989119139
Junior Suite109129169199
Cameră de familie99109149179
Management oaspeți

Fiecare oaspete, primit personal — chiar și la a zecea vizită

Doamna Popescu preferă mereu camera cu balcon, familia Ionescu are nevoie de mic dejun fără gluten. Nimeni nu poate ține minte toate acestea — dar un program de gestiune hotelieră da.

Profilurile oaspeților cu preferințe, istoricul șederilor și notițe personale transformă o ședere bună într-o experiență de neuitat. Softul dumneavoastră gândește pentru fiecare oaspete.

gästeprofileExemplu

Fam. Hofer

12 Șederi · Ultima vizită: März 2026

€ 8.340
Preferințe
DZ mit BalkonStockwerk 2Allergiker-Bettwäsche
Notiță

Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August

frühstückExemplu
Planificare mic dejun — Săpt. 28Ø 21 Oaspeți/zi
14
Mo
18
Di
22
Mi
20
Do
16
Fr
28
Sa
30
So
Total
Cerințe speciale
Fără gluten3×
Vegan2×
Fără lactoză2×
Porție copil4×
Mese

Planificarea micului dejun, înainte ca oaspetele să se trezească

Duminică, 30 de oaspeți iau micul dejun, 8 dintre ei cu cerințe speciale. Dacă bucătăria află asta abia dimineața, devine stresant. Sistemul dumneavoastră știe cu zile înainte — indiferent dacă este hotel sau pensiune.

Fără gluten, vegan, porție pentru copii — totul este preluat automat din datele rezervării și inclus în planificarea pentru bucătărie.

Rezervări Online

Rezervări direct de pe website-ul dumneavoastră — fără comision la Booking.com

Fiecare rezervare prin Booking sau alte platforme costă 15–20% comision. Un widget de rezervări propriu pe site-ul dumneavoastră economisește bani — și păstrați contactul direct cu oaspeții.

Widget-ul se adaptează designului dumneavoastră și afișează disponibilitatea în timp real. Confirmarea rezervării, plata avansului, politicile de anulare — totul este automat.

ihr-hotel.at/buchenExemplu

Rezervă o cameră

4 Nopți × €109436
mic dejun inclus · taxă de stațiune exclusăDisponibil ✓
Hotel Carpați

Express Check-in

📱

Bun venit

Scanați confirmarea rezervării

1 din 4

Self-Service

Check-in fără coadă — direct de pe smartphone

Oaspetele ajunge după o călătorie lungă — și trebuie să aștepte 20 de minute la recepție. Cu Express Check-in, completează fișa de cazare și alege camera încă de pe drum. Un sistem de rezervări pentru hoteluri mici poate face exact asta.

Recepția dumneavoastră este degrevată, iar oaspetele ajunge mai repede în cameră. Un program hotelier cu self-check-in nu înseamnă impersonal — la nevoie, interacțiunea rămâne personală.

Panou de control

Venituri și grad de ocupare — dintr-o privire

În loc să fiți surprins la sfârșitul anului, vedeți în orice moment cum funcționează hotelul dumneavoastră. Venituri, grad de ocupare, preț mediu pe cameră — totul într-un singur panou de control.

revenue-dashboardExemplu
0k
Venituri anuale
0%
Grad mediu de ocupare
0
Preț mediu cameră
0%
Oaspeți fideli
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Venituri
Grad de ocupare
Distribuție

Toate canalele, sincronizate — fără suprarezervări

Website-ul dumneavoastră, Booking.com, Airbnb — când un oaspete rezervă pe un canal, camera trebuie blocată imediat pe toate celelalte. Un soft de gestiune pentru pensiuni face acest lucru automat.

Channel manager-ul menține toate platformele sincronizate. Dumneavoastră stabiliți câte camere sunt disponibile pe fiecare canal — de restul se ocupă softul.

channel-managerExemplu
Distribuție camere14 Camere
Eigene Website
6
Booking.com
4
Airbnb
2
HRS
2
Distribuție totală
Rezultate

Cifre care conving hotelurile mici

0%

Mai puține rezervări duble

0%

Check-in mai rapid

0%

Mai multe rezervări directe

0h/Tag

Timp economisit la housekeeping

De ce noi

Un soft care vă înțelege hotelul

Nu este un soft la cheie

Soluțiile predefinite nu cunosc specificul hotelului dumneavoastră. Noi înțelegem afacerea și configurăm totul pentru a se potrivi camerelor, oaspeților și proceselor dumneavoastră.

Proiect unic sau abonament — dumneavoastră alegeți

Plată unică, ca proiect, sau abonament lunar cu dezvoltare continuă și suport. Fără contracte obligatorii, fără clauze ascunse.

Personal și accesibil

Have a nice day este o agenție specializată pe afaceri mici și mijlocii. Vorbim pe limba dumneavoastră — chiar și când vine vorba de tehnică.

Pasul următor

Sunteți pregătit pentru un soft gestiune hotelieră care se potrivește cu adevărat?

Povestiți-ne despre hotelul sau pensiunea dumneavoastră — vă vom arăta cum poate arăta un program de gestiune hotelieră personalizat pentru afacerea dumneavoastră.

Acest exemplu arată ce este posibil — soluția dumneavoastră va fi adaptată specificului afacerii.