Soft Contabilitate

Program de contabilitate pentru experți contabili — Clienți, termene și documente sub control

Așa ar putea arăta panoul dvs. de control pentru termene ↓

23 de termene pentru TVA nefinalizate, 8 dintre ele săptămâna aceasta. Documentele sosesc prin poștă, WhatsApp și e-mail. Iar bilanțul de anul trecut este încă la client. Vă configurăm un soft de contabilitate care centralizează totul — clienți, termene și documente într-un singur loc.

Programează o discuție inițială

Configurat individual — nu este un produs standard.

Sumar TermeneExemplu
Aprilie 2026
UStVABrutăria Popescu SRL
15.04.3 zile
EStCabinet Dr. Ionescu
30.04.18 zile
BilanzConstruct Invest SRL
30.06.79 zile
UStVAInstalator Popa PFA
15.04.3 zile
LohnCafeneaua Soarelui
15.04.finalizat
KÖStDealer Auto Radu
30.09.171 zile
23 termene deschise, 8 săptămâna aceasta
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Vedeți mai jos cum ar putea arăta software-ul dvs. de contabilitate.

Vă sună cunoscut?

Zi de zi la birou: între termene și haosul documentelor

Experții contabili petrec ore întregi cu sarcini administrative în loc de consultanță. Cu un program de contabilitate dedicat, acest lucru se poate schimba.

Termene în liste Excel

Un termen de TVA uitat nu costă doar bani, ci și încredere. Mai ales când clientul află de la ANAF că ați depus cu întârziere.

Documente prin e-mail, WhatsApp, poștă

Trei canale, zero centralizare. Un document ajunge pe e-mail, altul în cutia poștală, altul ca poză pe telefon. Alocarea? Manuală.

Onorarii estimate retroactiv

La final de trimestru, încercați să vă amintiți câte ore ați lucrat. Fără o pontare corectă a timpului, serviciile facturabile se pierd.

Statusul clienților, ținut minte

Cine a trimis documentele? Cine încă așteaptă un răspuns? Imaginea de ansamblu pentru 80 de clienți există doar în mintea managerului.

Calendar termene fiscale

Toate termenele dintr-o privire — filtrați, prioritizați, bifați

TVA, bilanț, impozit pe profit — fiecare declarație are propriul ritm. Un software de contabilitate vă arată imediat ce este de făcut săptămâna aceasta — filtrați după tipul declarației.

Calendar CliențiExemplu
9 Înregistrări
UStVA
Brutăria Popescu SRL
Termen: 15.04.
Documente complete3d
UStVA
Instalator Popa PFA
Termen: 15.04.
Documente lipsesc 23d
ESt
Cabinet Dr. Ionescu
Termen: 30.04.
Documente complete18d
SVA
Tâmplăria Mureșan
Termen: 30.04.
Documente complete18d
Bilanz
Construct Invest SRL
Termen: 30.06.
Documente lipsesc 579d
KÖSt
Dealer Auto Radu
Termen: 30.09.
Documente în așteptare171d
Lohn
Cafeneaua Soarelui
Termen: 15.04.
Documente complete3d
UStVA
Agenția de Turism Voicu
Termen: 15.04.
Documente lipsește 13d
ESt
IT Solutions SRL
Termen: 30.06.
Documente complete79d
Management Documente

Documentul intră, categoria iese — alocat automat

Clientul dvs. încarcă o fotografie. Softul recunoaște: factură de intrare, rechizite de birou, 243,80 Euro. Faceți clic pe un document pentru a vedea cum funcționează.

Recepție DocumenteExemplu
0/5 sortat
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
clic pentru sortare
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
clic pentru sortare
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
clic pentru sortare
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
clic pentru sortare
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
clic pentru sortare
Factură de intrareFactură de ieșireExtras de contBon fiscalDecont cheltuieli
Planificarea Capacității

Cine mai are timp? Cine este la limită?

Acceptați clienți noi fără a supraîncărca echipa. Un software de contabilitate pentru gestiunea clienților arată dintr-o privire unde mai sunt ore disponibile.

Capacitate BirouExemplu
Săpt. 16
E
Ec. PopaManager Birou
32 Clienți38/40h
I
IonescuContabil Bilanț
24 Clienți35/40h
P
PopescuSalarizare
45 Clienți40/40h
M
MarinescuContabilitate
28 Clienți29/40h
C
ConstantinAsistent
22/30h
Total: 164/190h ocupate (86%)Popescu la limită — clienții noi la Marinescu?
Calcul Onorariu

Ce venit aduce un client? Calculat instant

Mutați cursoarele și vedeți în timp real cum se compune onorariul. Fără surprize la final de trimestru.

Calculator OnorariuExemplu
per client / lună
Contabilitate (curentă)
15 h/lună1 275
040 h/lună
Salarizare
8 angajați224
030 angajați
Bilanț anual
2 buc2 400
05 buc
Declarații fiscale
5 buc1 750
020 buc
Onorariu lunar estimat5 649

Calcul exemplificativ — onorariile reale sunt individuale

Conformitate

GDPR, Cod Fiscal, CECCAR — totul este în regulă?

Cerințele cresc, viziunea de ansamblu scade. Modulul de conformitate centralizează toate obligațiile și arată stadiul lor. Bifați punctele deschise.

Sumar ConformitateExemplu
63 %
5 din 8 finalizat3 deschis
Registrul de prelucrare a datelor GDPR actualizat
Protecția datelor
Termene de arhivare conform Codului Fiscal verificate
Drept fiscal
Prevenirea spălării banilor — identificare client
Conformitate
Asigurare de răspundere profesională reînnoită
Asigurări
Dovada de formare profesională 2025 depusă
CECCAR
Registrul de împuterniciri complet
Clienți
Conceptul de securitate IT documentat
IT
Arhivarea documentelor digitale conform legii
Drept fiscal
Portal Clienți

Clientul dvs. vede statusul — fără să sune

Încarcă documente, urmărește progresul, descarcă fișiere. Portalul pentru clienți economisește timp pentru ambele părți — și elimină telefoanele inutile.

Status ClientExemplu
Brutăria Popescu SRL
Încărcare documente
finalizat
Verificare contabilă
în lucru
Clarificare întrebări
în așteptare
Finalizare lucrare
în așteptare
Documente
Încarcă documente
Extrase_de_cont_Martie.pdf
08.04.2026
încărcat
Facturi_intrare_T1.zip
05.04.2026
procesat
Registru_casa_Martie.xlsx
10.04.2026
încărcat
Contract_inchiriere_birou.pdf
01.03.2026
arhivat
Clientul dvs. vede doar propriile documente
Calendar Fiscal

Anul fiscal dintr-o privire — lună de lună

Fiecare lună aduce propriile declarații. Calendarul anual arată ce și când este scadent. Faceți clic pe o lună.

IanD112FebDecont TVAMarImpozit Profit T4AprDecont TVAMaiBilanțIunD. UnicăIulDecont TVAAugPlăți T2SepImpozit Profit T3OctDecont TVANovPlăți T3DecÎnchidere an2026Calendar Fiscal
UStVAAprDecont TVA
Ce este scadent?

Decontul de TVA pentru martie (trimestrial). Simultan: plată anticipată impozit pe venit T1.

Clienți vizați:21
Gestiune Clienți

Un clic pe client — totul la îndemână

Date de bază, contact, servicii — totul într-un singur loc. Acest program de contabilitate înlocuiește răsfoirea dosarelor și a tabelelor Excel.

BH
Brutăria Popescu SRLExemplu
Client #0042
Formă juridicăSRL
DomeniuHoreca
Cifră de afaceri (an anterior)820.000 €
Angajați12
Client din2019
Reprezentare fiscalăÎmputernicire
Ultima activitate: 11.04.2026Documente complete
Rezultate Măsurabile

Un soft de contabilitate care aduce rezultate măsurabile

85%

Mai puține verificări manuale ale termenelor

12h

Economisite pe săptămână prin automatizare

100%

Alocarea documentelor fără hârtii

3s

Până la dosarul clientului — în loc de 3 minute

Sunteți gata să vă digitalizați biroul de contabilitate?

Înțelegem cum arată o zi obișnuită într-un birou de contabilitate. Povestiți-ne despre fluxurile dvs. de lucru — iar noi vom configura acest soft contabilitate astfel încât să se potrivească modului dvs. de a lucra. Nu este un produs standard, ci soluția dvs. personalizată.

Programează o discuție inițială

Configurare individuală — nu este un produs standard, la cheie.