Soft Club Sportiv

Sistem de rezervări pentru cluburi sportive — Membri, programări, totul digital

Gata cu listele Excel, haosul de pe WhatsApp și teancurile de hârtii. Configurăm pentru clubul dvs. un sistem care centralizează membrii, cotizațiile, procesele verbale și comunicarea într-un singur loc. Un soft de gestiune pentru sală de fitness complet.

↓ Vedeți mai jos cum ar putea arăta software-ul pentru clubul dvs. sportiv.

Exemplu
Ședința consiliului director
12.03.2026
Prezenți: 8 din 9 membri ai consiliului
214
Membri gestionați
6
Secții conectate
98%
Cotizații la timp
12min
în loc de 3 ore pentru procesul verbal
Comunicare

Circulare — nu prin grupul de WhatsApp

Invitații, anulări, noutăți importante: aplicația pentru cluburi sportive ajunge exact la membrii potriviți. Prin e-mail, notificare push sau ambele — cu un singur clic.

Circulară nouă
Subiect
Invitație la petrecerea de vară 2026
Grupuri de destinatari
Canal de trimitere
214 Destinatari selectați
Gata de trimitere
Petrecerea de vară 2026
Sâm, 21 iunie — Sediul clubului
3 locuri libere
11:00–14:00
Thomas M.
14:00–17:00
Stefan K.
17:00–20:00
liber
Înscrie-te
Total: 18 voluntari / 21 necesari
Planificare voluntari

Evenimentul clubului — fără hârțogăraie

Cine stă la grătar, cine la casă? În loc de bilețele pe panoul de afișaj, configurăm o listă digitală de voluntari. Membrii se înscriu singuri, iar locurile libere sunt afișate automat.

  • Planificarea turelor prin Drag & Drop
  • Notificări automate înainte de eveniment
  • Locuri libere vizibile dintr-o privire
  • Membrii se înscriu în mod autonom
Donații & Sponsori

Fiecare leu contează — și devine vizibil

Fie că e vorba de petrecerea clubului, întreținerea terenului sau un nou set de echipamente: arătați transparent unde se află clubul dvs. Sponsorii și donatorii sunt vizibili dintr-o privire — cu opțiune anonimă pentru cei care ajută discret.

  • Obiectiv anual cu bară de progres
  • Posibilitatea de donații anonime
  • Chitanțe de donație automate
  • Listă de sponsori pentru consiliul director
Obiectiv anual 20265.350 lei / 8.000 lei
67% atins — încă 2.650 lei până la obiectiv
Ultimele încasări
Raiffeisenbank Mustertal
2.500 €Sponsor
Anonim
500 €Donație
Autohaus Berger
1.200 €Sponsor
Familie Moser
200 €Donație
Anonim
150 €Donație
Bäckerei Steinbauer
800 €Sponsor
Secții

Cinci secții, o singură privire de ansamblu

Fiecare secție are propriii antrenori, programări și membri. Sistemul arată consiliului director totul pe o singură pagină — fără a căuta în cinci liste diferite.

Coordonator
Thomas Gruber
Juniori
34 Membri
Antrenament
Mo, Mi, Fr
Eveniment principal
U15 Meisterschaft 2. Platz
Coordonator
Sabine Eder
Juniori
28 Membri
Antrenament
Di, Do
Eveniment principal
Neuer Geräteraum eingerichtet
Coordonator
Martin Hofer
Juniori
8 Membri
Antrenament
Mo–Sa
Eveniment principal
3 neue Plätze saniert
Coordonator
Eva Steininger
Juniori
15 Membri
Antrenament
Mi, Fr, Sa
Eveniment principal
Kooperation mit Hallenbad
Coordonator
Franz Wieser
Juniori
7 Membri
Antrenament
Do
Eveniment principal
Bezirksmusikfest organisiert
Portal pentru părinți

Părinții sunt la curent — automat

Antrenamentul se anulează? Data turneului s-a schimbat? Părinții află imediat — printr-o notificare push pe telefon. Informațiile lipsă și întrebările pe grupul de chat devin istorie.

  • Notificare automată la modificări
  • Înscrierea copiilor prin aplicație
  • Mesaje de la antrenor direct către părinți
  • Conform cu GDPR — nu este necesar WhatsApp
09:41
Aplicația Clubului
Antrenament confirmatacum 2 min.
Lena a fost înscrisă la gimnastică U12 pentru marți, 16:30.
Anulare antrenoracum 15 min.
Antrenamentul de vineri se anulează — Domnul Gruber este bolnav. Va urma o reprogramare.
Ședință cu părințiiacum 1 oră
Invitație la ședința cu părinții a secției de juniori, 18.04. la ora 19:00.
Succes la turneuacum 3 ore
Echipa U15 a câștigat turneul regional! Poze în portalul clubului.
Arhivă Documente
Vereinssatzung 2026
01.01.2026
PDF
Protokoll Hauptversammlung
15.03.2026
PDF
Mitgliedsantrag
10.01.2026
PDF
Protokoll Vorstandssitzung März
12.03.2026
PDF
Hallenordnung
01.01.2026
PDF
Datenschutzerklärung
01.01.2026
PDF
Budgetplan 2026
05.01.2026
XLSX
Jugendkonzept Herbst 2026
08.03.2026
DOCX
Documente

Totul într-un singur loc — nu în trei dosare

Căutați statutul asociației? Ultimul proces verbal al consiliului? Formularul de înscriere? În arhiva digitală găsiți totul în câteva secunde — cu funcție de căutare, sortat și mereu actualizat.

  • Căutare full-text în toate documentele
  • Categorii: Statut, Procese verbale, Formulare, Finanțe
  • Drepturi de acces pe rol (Consiliu, Antrenor, Membru)
  • Versionare — versiunile mai vechi sunt păstrate
Administrare cotizații

Cine a plătit și cine încă nu?

Trezorierul nu mai petrece ore întregi cu extrasele de cont. Sistemul arată imediat ce cotizații au fost încasate — și trimite automat memento-uri pentru plățile restante.

9.630 €
Total
7.245 €
Plătit
1.935 €
Neplătit
450 €
Restant
AB
Anna Berger
Q1 2026
45 €plătit
TG
Thomas Gruber
Q1 2026
45 €plătit
MH
Maria Hofer
Q1 2026
45 €neplătit
SM
Stefan Moser
Q1 2026
45 €restant
LE
Lisa Eder
Q1 2026
25 €Debit direct
JW
Jakob Wieser
Q1 2026
45 €plătit
Înainte / După

Vă sună cunoscut?

Problema

Lista de membri în Excel — nimeni nu știe care este cea actuală

Cu software-ul dvs.

O bază de date centralizată, mereu actuală, accesibilă de oriunde

Problema

Cotizații prin transfer bancar — fără detalii de identificare pe extrasul de cont

Cu software-ul dvs.

Asociere automată: încasare detectată, membru identificat

Problema

Procese verbale pe hârtie — de negăsit după 3 luni

Cu software-ul dvs.

Procese verbale digitale cu funcție de căutare și arhivă

Problema

Comunicare pe grupul de WhatsApp — totul se pierde

Cu software-ul dvs.

Mesaje țintite către grupul corect — prin e-mail sau notificare push

Problema

Liste de voluntari pentru evenimente pe hârtie — nimeni nu se înscrie

Cu software-ul dvs.

Planificare digitală a turelor — membrii se înscriu singuri

Problema

Protecția datelor? Sperăm să nu întrebe nimeni...

Cu software-ul dvs.

Stocarea datelor conform GDPR, drepturi de acces, concept de ștergere

Pentru orice tip de club

Indiferent dacă e sport, muzică sau alt domeniu

Fiecare asociație are procese diferite — dar toate au nevoie de structură. Fie că este vorba de planificarea programărilor sau de o gestiune completă a membrilor: înțelegem cerințele dvs. și configurăm acest soft pentru clubul sportiv exact pentru nevoile dvs.

Cluburi sportive

Fotbal, tenis, gimnastică, înot — membri, antrenamente și turnee

Asociații muzicale

Fanfare, coruri, orchestre — repetiții, concerte și gestiune partituri

Asociații de pompieri voluntari

Statistici intervenții, planificare exerciții, mentenanță echipamente și evidența membrilor

Asociații culturale

Evenimente, membri și fonduri într-un singur loc

Cluburi de tir sportiv

Rezultate competiții, programări la poligon și administrare digitală a clubului

Asociații non-profit

Gestiune donații, documentare proiecte și finanțe transparente — totul digital

Cum funcționează

De la idee la software-ul final pentru club

01

Discuție inițială

Înțelegem clubul dvs. — structura membrilor, secțiile, procesele și punctele slabe.

02

Concept

Vedeți în avans cum va arăta software-ul pentru clubul dvs. — cu un prototip interactiv.

03

Configurare

Configurăm totul: datele membrilor, structura cotizațiilor, canalele de comunicare, documentele.

04

Instruire & Lansare

Consiliul, trezorierul și antrenorii sunt instruiți. Apoi, clubul dvs. funcționează digital.

Sunteți gata să vă digitalizați clubul?

Povestiți-ne despre clubul dvs. — structura membrilor, procesele actuale și ce vă doriți. Discuția inițială este gratuită și fără obligații.

Programează o discuție inițială

ExempluExemplele de mai sus arată cum ar putea arăta software-ul dvs.