Sistem de rezervare pentru săli — — Birouri & Săli de ședințe administrate digital
Vizualizare pe etaje, desk sharing, filtre de dotări și detectarea conflictelor — configurăm un sistem de rezervare online care vă simplifică activitatea la birou.
Derulați în jos — vă arătăm cum funcționează în practică.
Marți, 15 Aprilie
Prezentare generală clădire
Focus Room A
Locuri: 1–2
Meeting Sud
Locuri: 8
Sală Workshop
Locuri: 20
Zonă Birouri Est
Locuri: 12
Cabină telefonică 1
Locuri: 1
73%
Grad de ocupare
14
Rezervări
4
Liber acum
Întreaga clădire — etaj cu etaj dintr-o privire
Fără plimbări inutile, fără telefoane. Acest sistem de rezervare arată imediat unde este un loc liber — fie la parter, fie la etajul doi.
Open Space
24 · 8/24 libere
Zonă de concentrare A
4 · liber
Zonă de concentrare B
4 · ocupat
Cameră imprimantă
2 · deschis
2 libere
1 ocupate
4 total
Toată ziua — toate sălile — o singură cronologie
Derulați orizontal și înțelegeți imediat: unde mai este loc și unde nu. O vizualizare clară în locul haosului din calendar.
Meeting Nord
Meeting Sud
Sală de workshop
Videoconferință
Următorul interval liber la 11:00 — Meeting Sud (disponibil imediat)
Proiector, whiteboard, videoconferință — de ce aveți nevoie?
Nu orice sală are de toate. Sistemul filtrează dotările cu un singur clic — angajații rezervă doar sălile care se potrivesc cu adevărat nevoilor lor.
2 Săli găsite
Meeting Nord
2. OG · 8 Plätze
Sală de workshop
2. OG · 30 Plätze
Ce birou este liber? Vizibil imediat.
Fără bilețele pe birouri, fără întrebări. Harta interactivă arată fiecare loc — angajații își rezervă biroul în câteva secunde cu acest desk booking software.
Rezervă acum
Anna M.
Thomas K.
Rezervă acum
Lisa R.
Rezervă acum
14:00 Max B.
Julia S.
Rezervă acum
Stefan W.
Petra H.
Rezervă acum
Detectați rezervările duble, înainte să devină o problemă
Două echipe rezervă aceeași sală? Sistemul avertizează imediat — și propune alternative. Fără supărări, fără replanificări la fața locului.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Vânzări
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Echipa Produs
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Training IT
Două săli, o comparație — pentru a face alegerea corectă
Dimensiune, dotări, capacitate: angajații dvs. compară sălile direct — și o rezervă pe cea potrivită.
| Caracteristică | Meeting Nord | Sală de workshop |
|---|---|---|
| Etaj | 2. OG | 2. OG |
| Suprafață | 28 m² | 85 m² |
| Locuri | 8 | 30 |
| Costuri | gratuit (intern) | de la 50 €/h (extern) |
| Proiector | ||
| Whiteboard | ||
| Videoconferință | ||
| Aer condiționat | ||
| Monitor extern | — | — |
| Birou înalt | — |
În fiecare marți, aceeași sală — configurat automat
Nu mai rezervați manual ședințele recurente. Configurați o dată, iar sistemul se ocupă de restul — săptămânal, la două săptămâni sau lunar.
Ziua săptămânii:
Frecvență:
4 evenimente în următoarele 4 săptămâni
Meeting Nord · 10:00–11:00 · Vânzări
Previzualizare:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Ce săli merită cu adevărat?
Grad de ocupare pe sală, ore de vârf, perioade inactive — cu cifre reale înțelegeți dacă aveți prea multe sau prea puține săli.
Grad de ocupare pe sală (ultimele 30 de zile)
34 Rezervări · Vârf: 10:00–12:00
21 Rezervări · Vârf: 14:00–16:00
12 Rezervări · Vârf: 09:00–12:00
28 Rezervări · Vârf: 09:00–11:00
156 Rezervări · Vârf: 10:00–15:00
Grad de ocupare pe zi a săptămânii
Concluzii
Zona de birouri aproape mereu plină — ar fi utile mai multe locuri?
Sala de workshop ocupată doar 45% — să o deschidem și pentru ședințe mai mici?
Vineri este mult mai liniște — să planificăm curățenia/mentenanța?
Tot ce trebuie să aibă un soft rezervare săli performant
Nici mai mult, nici mai puțin. Configurăm exact ceea ce vă ajută cu adevărat în activitatea de zi cu zi.
Disponibilitate în timp real
Fiecare sală, fiecare birou — status live dintr-o privire.
Cod QR pe ușă
Angajații scanează, văd statusul, rezervă imediat.
Sincronizare Outlook/Google
Rezervările sălilor apar automat în calendarul tuturor participanților.
Acces pentru oaspeți
Persoanele externe rezervă printr-un link — nu este necesar un cont.
Catalog de dotări
Proiector, whiteboard, cameră web — toate detaliile sunt înregistrate.
Conform GDPR
Hosting european, criptat, cu concept de ștergere a datelor inclus.
0%
Mai puține rezervări duble
0%
Grad de ocupare mai mare
0h
Timp economisit săptămânal
0%
Echipe mulțumite
Povestiți-ne despre spațiile dvs. — noi configurăm sistemul
Câte săli, câte birouri, ce dotări — povestiți-ne despre ele. Configurăm totul individual pentru spațiul dvs. de coworking sau birou.
Cere o ofertă acumAcest exemplu arată ce este posibil — soluția dvs. o vom adapta perfect spațiului pe care îl administrați.